Excel的常用技能很多,接下来介绍的函数对于我们来说可能既陌生又熟悉;
话不多说,大家觉得有用的话就用起来吧。
数据有效性应用其实非常广;序列、二级菜单、设置填写控制等等,只要应用得当,工作会更轻松。
设置二级菜单(你可以设置更多级下拉菜单)
设置二级下拉菜单
我们需要在选省份如江西、上海和北京的时候在另一个下拉选项中出现相应的行3~5的下级市区选项; 选中数据源①,按F5或者Crtl+G后会出现②,点special那个出现Go to Special后选择常量即constants。
选中数据源①,按F5或Crtl+G出现图②点special
点special后出现图③后选择常量即constants
上一步设置好后,再设置名称管理,选择数据源,按照图中步骤来,Top row打钩即可
按照步骤来,Top row打钩即可
这时候我们可以在名称管理器中看到我们之前的设置了。
名称设置ok
然后,选择数据源,右键设置第二行数据即一级菜单省份的name;
定义名称更方便建立下拉选项
定义一级菜单名称为“省份”
定义一级菜单名称为“省份”
接下来就是我们创建数据有效性的二级下拉菜单的时刻了:
选择要设置一级菜单下拉选项的单位格,进行数据有效性设置;
选择要设置一级菜单下拉选项的单位格
Allow那里我们因为设置的是下拉选项,所以你选择List即序列,然后Source那里直接等于刚刚定义的一级菜单的名称“省份”,点OK即可;
在选择List,source直接等于刚刚定义的一级菜单的名称“省份”
然后我们可以看到一级菜单已经设置好了;
一级菜单
接下来关联二级菜单;同样的选中要建立二级菜单的单元格,进行数据有效性的设置,不同的是在Source中设置公式=INDIRECT($H$2), 括号中的是指一级菜单的单位格
设置公式=INDIRECT($H$2)
最后,二级菜单完美完成了。
二级菜单
是不是超简单,超方便;
对于更多级的关联下拉菜单,一样的原理哦。
谢谢!
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