有时候我们自以为熟悉office的基本操作,但很多时候却还是会因为一些操作不明而一脸懵。尤其是Excel当中暗含的很多技巧,了解这些可以让我们更高效便捷地操作。
一、输入小技巧:
1. 提取身份证中的生日
2013以上版本的Excel,在填充单元格时可以使用【快速填充】功能,快速的提取相同格式的内容,比如身份证中的生日。注意:填充的内容,必须要在原文本中可以找到。
2. 删除错误的#####
带有数字和日期的表格中,经常会出现数字显示成了日期,日期显示成了####,选中错误单元格,按下ctrl 1,然后在【自定义】中,删除对应的单元格格式即可。
3. 正确输入身份证号码
HR的同事在输入身份证号码时,经常会出现“###############”、“3.70784E 17”。应该先设置单元格格式为【文本】,然后在输入身份证号码。
4. 制作下拉菜单
使用 【数据】【数据验证】,制作下拉菜单,可以方便快速的输入固定的信息,避免重复的输出。比如,线别、姓名、问题点状态。
5. 限定输入不重复内容
使用 【数据】【数据验证】,输入这个公式=COUNTIF(C:C,C2)<2,可以用来限定输入不重复的内容。这一点,对于统计人员名单,非常的实用。
6. 文本转数字
单元格因为默认为【文本】格式,输入公式的时候,无法自动计算,或者计算错误。这时候就要将需要计算的数据所在的单元格格式改为【数字】。
7. 数字转文本
对于一些喜欢用点来标示日期的同事,经常会遇到3.10被自动转换成3.1的困扰。这时把单元格格式,由【数字】转换成【文本】就可以安安稳稳的输入日期了。
8. 合并序号填充
不同数量的单元格,无法通过下拉来填充序号。这时候可以使用Max和相对地址,来快速填充序号。
要点:
=MAX($B$2:B2) 1
按Ctrl Enter全部填充
二、快捷键小技巧
9. 输入当前日期用Ctrl 。
10. 快速选择数据的第一行/列或者最后一行/列用Ctrl 箭头。
11. 快速选择某一区域用Shift Ctrl 箭头。
12. 快速选择所有数据区域Shift Ctrl end。
13. 筛选/取消筛选Shift Ctrl L。
14. 选中单元格后,按下Ctrl 9,可以隐藏单元格当前的行。
15. 选中单元格后,按下Ctrl 0,可以隐藏单元格当前的列。
三、工具小技巧
16. 连续刷格式:在格式刷上双击,可以连续的刷格式。
17.快速选择工作表
工作表数量较多时,或者工作表名称比较长时,选择工作表会变的非常不方便。
比如:快速选择工作表
在最左边的小箭头处,点击右键,可以查看所有工作表清单,并快速跳转。
18. 插入复选框
很多时候我们要在表格中插入复选框来区分一个事项“是”或“否”,一个东西“要”or“不要”。添加复选框可以这样实现:
以2013版Excel为例,依次点击左上角的【文件】【选项】,弹出Excel选项对话框,在【自定义功能区】中勾选【开发工具】选项。然后回到操作页面,找到【插入】—【表单控件】—【复选框】。
19. 合并文本内容
如果你想把某几个单元格的内容组合到一个单元格里,你可以试试公式=Phonetic(单元格编号:单元格编号)。
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