作为职场人士，尤其是表哥表姐们，利用Excel来快速调整数据是一种常用技能。然而据我观察，我很多人整理数据的效率却非常慢，有些明明一分钟就完成的活，非得折腾一个小时才能完成。例如下面这种情况（从左侧的表要得到右侧的表）：

文：傲看今朝

其实很简单，但很多朋友却只知道复制粘贴，虽然表现得很勤奋，但效率也太低下了。今天我就来介绍两种解决此种需求的技巧。

一、Excel逆透视整理

1.打开编辑查询器窗口。选中数据区域，单击数据选项卡--从表格。

记得必须勾选“表包含标题”。

2.在弹出的查询编辑器窗口中差分列。单击姓名列选中，然后单击开始选项卡--拆分列--选择按字符。

3.设定自定义分隔符“、”。在弹出按分隔符拆分列对话框中设定指定字符，由于此例子中是按照顿号分隔的，因此我们选择自定义，符号输入“、”，拆分位置选择“每次出现分隔符时”，单击确定。

4.做逆透视。按住Ctrl键然后单击依次选中：姓名.1、姓名.2、姓名.3、姓名.4。然后单击转换选项卡---逆透视列--逆透视列。

5.删除属性列（姓名所在的列）。单击选中属性列，右键单击下拉菜单选择：删除。

6.将制作好的表格导入到Excel中。单击文件选项卡--关闭并上载。这样我们就得到我们想要的效果，重新命名一下列名称即可。注意，我们得到的表格是一个智能表格。

得到效果

得到漂亮的智能表格

二、word查找替换法

1.复制数据区域至Word软件。选中全部数据区域，按下Ctrl C组合键复制，然后打开word 2016软件，按下Ctrl V组合键粘贴，单击粘贴右下角的粘贴选项--只保留文本。

从Excel复制数据至Word软件

2.替换顿号。按下Ctrl H组合键打开'查找与替换'对话框,查找内容输入“、”，替换为输入：“^t^p^t”，然后单击全部替换，单击确定，最后关闭查找与替换对话框。

3.从Word中复制文本至Excel。在word中复制“顿号已经被替换了”的文本，然后回到Excel中，选择E1单元格，右键单击，下拉菜单选择匹配目标格式。

4.填充空白单元格。选中E2:E21单元格区域，按下F5键或者Ctrl G快捷键打开定位对话框，单击定位条件--空值--确定即可。

5.在编辑栏中输入公式“=E2”，然后按下Ctrl Enter键完成公式的输入。我们就得到了我们想要的效果。

最终效果

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