我们年少无知,懵懂少年,很多时候因为冲动会给自己、家人,甚至在成长的路上留下难以磨灭的阴影、悔恨,所以一切要思而行。
秘书专业的介绍
一·秘书的现代意义:
具有熟练的办公工作能力,不需要上级督促技能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围内做出正确决定的经理助手。
二.秘书办公部门:
即办公室=秘书部门(机构),它是一个单位内部设置的机构,是秘书人员的日常办公场所。
三.秘书部门的地位和作用:
1.具有全局地位。
2.具有关口、窗口、门面作用。
3.具有桥梁纽带的作用。
4.具有调节剂、润滑剂的作用。
四.秘书工作的内容:
秘书工作内容是有管理工作内容决定的。管理工作内容:一是决策工作。二是日常工作。
领导人推动工作的四个手段:一是发文布置、二是开会部署、三是当面指导、四是电话联络。
1.五项内容:
①办文:写作、收发文书、档案管理。
②办会:会前筹备、会中服务、会后总结。
③办事:值班、来访接待、接打电话。
④办信息:摘编、统计、传递。
⑤出主意、当参谋:咨询、提醒、进谏、建议。
五项内容各自独立,互不相代、密不可分。
2.两大方面:
从事办公室程序性工作。
协助上司处理政务及日常事务,为决策及实施提供服务。
3.三个层次:
事务性工作、业务性工作、政务性工作。
4.秘书人员及其作用:
秘书人员=办公室人员=从事秘书工作人员。
5.依据工作对象不同可分为两大类、三小类、四个层次:
(1)两大类:从事秘书工作的专职秘书和从事秘书性工作的各类行政人员。
(2)三小类:上司的个人秘书、秘书机构中的集体秘书、其他机构中的从事秘书性工作的非专职秘书。
(3)四层次:见习秘书、初级秘书、中级秘书、高级秘书。
秘书人员的作用:为上司、机构、决策层“分忧解难,拾遗补缺”。
五、秘书职业优势
办公人员的职位流动机会多/提拔晋升快。秘书对公司各方面的事务接触多。对单位的各个部门业务及流程都比较熟悉了解,在秘书职位上能得到更多的内部教育和管理经验,要比一般职位上的员工提拔晋升快。
办公室工作是增长才干/获取领导工作基本能力的理想岗位。秘书协助领导决策和管理,可以学到上司思考与处理问题的方式方法,最能得到管理能力的锻炼和培养。
六.秘书应掌握的相关技能
word:文字排版用的。
Excel:电子表格、排班制表、简单计算。
Outlook:用于收发电子邮件。
Access:小型的数据库。
Project:可用于项目管理。
Visio:用于画流程图。
新闻稿、发言稿、策划书、投标书等等。
七.秘书职业相关书籍推荐
《现代秘书学——原理与实务》
《公文写作、处理与病例评改》
《毛泽东和他的秘书田家英》
《电子文件理论与实务》
《中国秘书——新世纪商界之臂》
《秘书心理学》
来源:南昌工学院文学院
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