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大势突围:降本增效=做小企业 做大客户 机制变革
  • 读点1:传统行业做1亿的销售,需要多少人手?过去要200-300人,现在平均只要40-50人。人效提高5倍,如何做到?

  • 读点2:工贸企业的概念不是自产自销,也不要轻意扩产,而是“自己销售、集约生产”或“自己生产、集约销售”,真正回归“以销定产、工贸双强”。

  • 读点3:制造型企业原来70-80%的员工在车间一线,以后不要超过50%,多拿的订单做分销,多出来的人分布到整合、委外、物流、商务等阵地。

  • 读点4:提高人效和产效,是中国制造业的当务之急。人效低、工资低,投入高、成本高,这样的工厂未来没有前途。

一、认清大势、客观定位、先强后大

曾经,做大企业是多少中小老板的梦想和追求。但时代发展到现在,很多盲目求大的企业正在面临巨大的风险和压力,包括借贷资金的债务风险、高昂的固定成本、需求萎缩带来的销售下滑。

如果企业自身的资金、技术、人才优势还不够突出,积累沉淀的还不到位,就不要以追求做大为经营方针,踏踏实实地做强,由强而大,才是最好最长效的发展路径。

当然,当企业处于不同的状态和市场环境,要选择更有利的组织结构和经营方针,正如以下四图所示:

1-进攻型定位

2-稳健型定位

3-防守型定位

4-退守型定位

无论企业采用哪种发展定位模型,提升人效都是所有中国企业的当务之急。尤其是中小企业,本身遇到的问题就非常多,而且短期无法解决,甚至未来会变得更为困难:

1、人难:招人难、养人难、留人难,是很多中小民企的通病,除非你愿意付出高昂的人力成本,否则这些问题无法得到根除。如果人力成本高到企业难以承受,失去生存的盈利能力,企业活不下去了,愈加不可能给予员工更高的报酬。

2、效难:员工缺乏自主、自律、自动,必然会造成人效低、绩效差的结果。所以,效难与人难本质上是一对难解之谜,因为人效与绩效不好,老板没有意愿和实力给员工加薪。反过来看,员工得不到激励和好的回报,也无法持续努力创造价值、增值。

3、钱难:中小企业的融资条件高,融资难度大,这是一个普遍性的问题。要改变这个难题,就需不断扩展融资方式与改善资金效率。例如,大额融资、短期融资靠金融机构,其他融资靠股权、合伙人等,后者不需要高额债息,还能整合外部资源与优化内部人才。

老板的三痛:人流、绩忧、薪愁

二、转变思维、业务模型、内挖人效

企业可以谋求做大,但是要以做强作为先决条件。大而虚,不如小而美大而强,须强于内。同时,做小企业,企业虽小,业务可大。

在当前这种环境下,更多的中小企业要转变经营思维。比如,一家工厂接单生产,一年可以做1亿的销售产值,过去人效是年均40万,常年配置250人左右,订单少的时候减点人,订单多的时候紧急招人。这种状态带来两大问题:

一是由于人效低、利润薄,员工工资福利偏低,所以团队稳定性差,新招的工人缺乏认同度、熟练度,不仅产效低,而且质量同样不稳定。

二是由于工厂不好招人,在人力配置上,经常偏向于高订单状态。这三年大环境不好,很多工厂订单下滑的挺厉害,但不少工厂不愿意主动精减人员。

我有一企业家朋友经营着一家外贸工厂,订单相比之前跌去了80%多,工厂原来有300多人,现在也有200人上下,长期是上三休四无加班,工人的工资非常低,少掉的100人都是工人自己走的,老板不愿意主动减人,虽然连年亏损还在死扛,心里直等着环境转好订单回流。

后来我跟他说,你改变一下思维吧,试着朝“把工厂做小、做客户做大”的方向努努力。他实在扛不住了,只能听我的建议。把全厂员工减到50人,留下精英,给他们加薪做激励。做好现在的订单,然后积极寻求更多的订单,新订单自己也不做了,交给友商一起做。

过去他的厂在旺季时最缺的是工人,现在招的都是业务和订单、报关、物流管理岗。从过去的年人效40万,一下子提升到80-100万,员工的工资平均增幅达到30%多。企业人效高了,员工的工资肯定不会低,企业的盈利能力一定会更好。

其实这种操作,早在20年前日本企业就在这么干的。纯工厂和工贸企业的定位是不一样的,纯工厂就是自主研发、生产、销售,同时也会有很多的委外友商。日本很多大型企业,包括索尼、佳能、松下等拥有的友商都在几千家以上。而工贸企业,基本上都是自己生产核心的部分,其他订单交给友商完成。

不过,我们的民企老板不是这么想的,如果能拿到更多的订单,一定是自己全部干完它,然后不断增加设备、扩张产能,工厂越搞越大。在中国快速发展的黄金时期,这么干好像没有问题。

但是,这几年国内国际市场环境不好,订单下滑而且非常不稳定,未来还可能成为常态的时候,还用这种固有思维可能不行了。早在20多年前,日本也遇到这种状况,在形势逼迫之下,日本中小企业开始向工贸的方向发展。

那么,一家工贸企业的人效应该是多少?

假设你公司年销售1亿,现在的平均人效是年40万,公司有250名员工,如果公司还有相对可观的盈利,那么年人效40万则是可接受的结果。假设今年订单下降了20%,年销售可能只有8000万,那么要维持40万的年人效,员工人数保留200人左右即可。

如果站在发展的角度,人效还是要不断提高的,因为员工的工资福利也需要跟上物价和通胀。所以,去年的年人效是40万,今年、明年需要适当提升。否则,上升的人力成本将不断蚕食企业的盈利水平。

企业如何大幅提升人效?

假设该企业锁定人效提升至80万,比过去增长一倍,转型是必然的选项,那么工贸双强就是主要的方向。

参考:工贸企业如何转型升人效

三、变革机制、利他思维、利益驱动

企业要提升人效、优化绩效,靠的是什么?对外是正确的定位与规划,对内是有效的激励与规则。

靠强化管控、督导,细化流程和规章,能不能提升人效?不能!

因为管控与约束,只会得到员工非常表面、低值的表现,却无法获取员工的高价值与增值。

从本质上看,老板与员工的关系就是交易与交换的关系。老板想得到的是员工的能力和价值,而员工想要的是收入与发展。老板就是定好分配规则,员工拿的越多,表明贡献越大。

所以,衡量一家企业好与不好,就只有一条标准,而且这条标准还是老板定的。

如果老板只想为自己赚钱,这家企业算不上好企业。如果老板开始想办法帮员工赚钱,这家企业开始往好企业的方向发展。如果一家企业,员工能挣到钱、老板也能赚到更多盈利,这才是优质的企业。

为什么很多企业的薪酬变革是失败的,因为涉及薪酬变革的三个误区:

  • 一是为了管控员工的收入,目的在于降低人力成本;

  • 二是植入高目标考核与高要求标准,目的是迫使员工达标拿结果;

  • 三是让薪酬体系更规范,目的是计薪发薪有标准有规则。

其实,这些都不是薪酬变革的根本目的。

成功的薪酬变革,只有一个根本目的:就是通过改变员工的角色和定位,让员工为自己干、为结果干,以此为员工创造更多的加薪机会,员工增值加薪企业增效增利,最终实现互利共赢的结果。

机制变革一定要做到的三点:

  • 一是轻管控、全绩效、重激励!

  • 二是建立新思维:“管理=量化”、“经营=数据”!

  • 三是想分钱、懂分钱!

轻管控、全绩效、重激励!

中小企业如何将降本增效做到极致?

  • 1、中小企业降本空间不大,增效重于降本。如果外部不能增利,内部必须增效。

  • 2、中小企业的焦点不是为了降本而降本,而是把钱如何分在内部增值增效上。

  • 3、KSF薪酬全绩效模式,利用平衡的原理,实现以合理或较低的投入创造最大的产出。管理层通过KSF机制,证明自己的价值、创造更多的增值,从而及时地获得相应的加薪与奖励机会。

  • 4、PPV个人产值价值量化模式,作为内部产值核算与弹性激励的机制,向执行层要效率要结果。尤其是动态产值模式,一手强调投入/成本/质量,一手追求产值产效,并且将两者通过算法机制、高度组合设计,让员工想方设法实现降本增量的结果。

KSF//PPV:互利共赢 增值加薪

企业降本增效一定要养成的5个好习惯,如果你能做到,可以降本减费10个点:

  • 1、精兵:精简人手,优胜劣汰、主动撤消低价值岗位

  • 2、组织:优化行政架构,建设经营组织,推行赛道化模式

  • 3、机制:打破固定分配,数据说话、结果导向、效果付费,强化弹性激励

  • 4、管理:简化流程,让管理变得更简单,让机制变得更强大

  • 5、预算:凡是支出均有预算,凡是目标均有激励,实现数据化经营

宏成咨询原创:薪酬绩效的12个真理

一、企业要向员工购买的不是能力、时间和经验,应该是结果和效果。

二、要想让员工比过去更努力,不是加强管控,而是强化激励。

三、薪酬变革从打破固定工资开始,建立弹性激励机制是唯一出路。

四、绩效落地从打造三次分配开始,目标就是为了实现降本增效。

五、企业可以给员工安全感,但一定不要助长他的安逸。

六、老板要懂得分钱,因为分钱才能让员工赚钱企业盈利。

七、企业必须做对两件事,一是选对人,二是做对机制。

八、企业缺的不是人才,而是高效的分配机制。

九、一切不以加工资为导向的绩效考核必将走向失败。

十、薪酬要组合,激励要叠加,实现员工价值最大、组织人效最优。

十一、员工自动自发地工作,才能真正降低企业管理成本。

十二、决定人力成本高低的不是员工工资,而是工资费用率与人效。

专注为本 专业为先


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