我们不仅要成为政府机关的专业人士,还要更进一步,成为精英人士。当然,这个要求更高,需要有志之士树立更高的愿景,付出更大的心血和努力。我体会,起码要形成10个工作习惯。
第 一
说得再流畅不如提高表达的逻辑性。
提高逻辑性要注意两点:
第一,论点要鲜明一点;第二,论点与论据关系要紧密。
前两天,有个学员写个人总结,他请我点评下,他要表达的是自己在过去一段时间是如何提高工作技能的,可他列举的大量论据都是他的工作成绩。尽管工作成绩与工作技能确实有关系,但是从写作的角度,标题写提高工作技能,内容写工作成果,显然是逻辑层次不清、思维混乱。
其实,论点的鲜明程度,反映了你对问题的认识深度。因为你对问题缺乏深刻认识,所以你的论点才会模糊肤浅。因此这背后的核心是分析能力。作为政府公务员,看一些新闻热点和社会现象,要培养自己思考和分析的能力,不能随着表面的舆论人云亦云。
第 二
工作时要以更高的标准要求自己。
年轻人干工作与即将退休的人干工作,性质截然不同。年轻人不是在给单位工作,你是为自己奔前程,为自己练技能,为自己留后路。工作时以更高的标准要求自己,就是在提高自身的能力,为自己的下一步发展做准备。事实上无论多么琐碎、平常的工作,只要你以更高的标准要求自己,它都会产生学习的价值。
第 三
私人笔记不离身,进行明确的目标管理。
我提醒大家,未必用手机记事。手机给人的印象多少有点娱乐性。比如领导在开会,你打开手机在记事,虽然你确实是在认真办公,但是多多少少有点别扭。所以一个记事的本子是很关键的。
第 四
一个月至少要有一个新颖的想法。
工作创新才能引起领导的重视。我们如果能定期发表文章,这也是有新颖想法的表现。
第 五
我们要充分利用好早晨最高度的注意力。
我介绍一下我自己读书看报的经验,我工作的时候,从来不会在早晨读书看报。有人说,我们机关人不是应该早上起来就看报纸、了解新的时政吗?但是大家要注意,你在政府机关,大多数时候还是一个执行者。
尽管我的工作跟时政高度相关,但是我把早晨高度的注意力都放在我认为最紧迫的执行任务上去。
第 六
领导工作再繁忙,也要挤出时间让他了解你的工作。
也就是说,请示汇报要勤快。有些人有心理障碍,认为汇报自己工作的小事会给领导添麻烦。这其实是不必要的担心,领导是有义务接受你的请示汇报的。
汇报本身既是一种工作程序,也是一种工作方法。经常性汇报既能让你的工作借力领导,同时也能使你掌握住领导需要的方向。
第 七
对初次见面的人,要表现出真诚和兴趣。
怎么表现要因地制宜、因时制宜、因人制宜。你们对每一个跟自己发生联系的人,都要尽量给他制造深刻的印象,其中重要的一点,就是对别人要真诚,要有兴趣。
比如很多学员向和颜悦色咨询问题,其实大家的问题都差不多,无非几大类,但是我还是会非常有兴趣地询问每个人的细节问题。这就是温度感。
第 八
快速完成胜于迟到的完美。
职场中有句话:回复邮件的速度等于你的名片。当然这是对于执行性质的事情而言。有些类似于领导决策的事情需要你们妥善权衡、判断。
你们现在工作最基本的要求就是不出错同时快,工作效率低可能领导会唠叨,甚至对你的工作态度产生看法。
第 九
开会时不要躲在角落里,不越位但也不躲位。
不该你坐的位置不能坐,也坐不上去。该你坐的位置就坐。有些人开会的时候一定要扎在熟人堆里。
你们要了解开会也是一个社交的场合,不论是从工作还是私人的角度来说,你们都要把握这样一次社交的机会,你不能躲在熟人堆里不去突破自己;另外,有些人因为开会中途要离开,就坐在不起眼的位置上,到点了就猫着腰低着头蹑手蹑脚地跑出去,这非常不成样子。
第 十
不要整天高谈阔论,要将爱国心转化为原动力,严格防止伪爱国。
我看的一些公务员喜欢谈论国际关系问题,这本身没什么不好。但是,首先要把自己的工作干好,要把自己的工作技能提高。事实上你不用整天高谈阔论,只要你做一个有纪律、有修养的年轻人,就是在为我们的国家、社会和民族做出贡献。
年轻公务员要把自己的修行与当下手头的工作紧密结合在一起,要把一些切实可操作的习惯引入到我们的日常工作之中来,这样才能日益成长为专业人士,并不断向精英人士进军。
— THEEND —
联系客服