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【TOC精神】启动资源,不如及时的有效运用资源。

来源:


费致修SCC 特约博主专著《费话连篇》

SCC 引领企业实现供应链卓越的社会型企业(wechat ID: supplychaincouncil)



在众多的管理理论中,我自己认为最精辟的,就是高德特拉博士的约束理论

(Theory Of Constrain,简称TOC)。坊间已经有越来越多的课程和顾问,在讲在用TOC了,因为它实在很简单,很实用,效果又大。


TOC是个观念上的突破,而不是什么高深的数学模型。它的立论很简单,是这么讲的。 任何一个由很多单元或个体集结而成,并相互依存的流程,其中必有一个瓶颈;或者叫它约束单元;限制因子。这个流程整体最大的产出,顶多是和约束单元的产出一样。偏偏那些非约束单元的人,往往会因为种种的原因,努力不懈的去发挥自己环节单独的功能,最后弄得像失控的癌细胞一样,把整个流程体系都瘫痪了下来!



要解决这种现象,就应该让所有非限制单元的运作,都跟这个限制单元同步,那整体流程,必能更有效;更轻松的产出。


简单讲;就是像行军时的以排头为准齐步走,别争先恐后。


好!我又一次成功地把你搞糊涂了吧?让我拿两个自己体会的例子,来迎你入门,激发你的兴趣。


假设你要给你的孩子办个生日宴会,把他的朋友们都叫来家里,煮饺子给他们吃。首先你要确定的,是有多少孩子要来,每人如果吃二十个饺子,那你得买多少肉;菜;面粉,准备多少碗筷才够。这些其实都不成问题,有钱就都搞得定的。唯一你要费点心机算一算的,是面粉和馅儿的平衡,别出漏子了。以前,我有位长辈,就这事没弄通。面皮擀完了还剩下一大锅的馅儿,隔天再去买几斤面粉。第二天馅儿用完了,却剩下一大堆的面皮,只得第三天再去买几斤的菜肉做馅儿。就这样来来回回,搞了快一个月,才把这轰轰烈烈的饺子餐完满结束。弄得全家人一辈子都不敢再提'饺子'这两个字。


其次,你要合计的,是得吆呼多少叔叔阿姨舅公外婆来帮忙擀皮包饺子。这也不是什么大问题,只要你平时不是人见人恨,临时找些帮手,总是做得到的。

好了!这会儿材料;人工;器具都搞定了,可以盛大欢迎生日派对的到来啦!



我可以跟你打赌一块钱,百分之九十的家庭饺子宴,都会有下面这些镜头。


第一盘香喷喷的饺子上桌后,两分钟内一扫而空,然后孩子们叫到:'还要啊!';'饿死啦!';'快点呀!',你匆匆跑进包饺子的桌子边,发现桌上摆满了几百个包好的饺子,在那儿等着下锅,而那帮叔叔阿姨舅公外婆们,没事可干,都坐下来喝茶聊天了。你再急急地冲入厨房,发现掌厨的老婆也闲着站在那里,嘟个嘴跟你说:'正在煮呢!'。


'一定有什么地方没搭配好!',你心里会想。


好不容易又上了几盘,孩子们吃饱了,都下桌去玩了。这时候你会发现,包好没下锅的饺子还有上百个!赶快求叔叔阿姨舅公外婆们都带点回家,带不走的,只有当自己跟老婆未来几天圣胃受难的主食了!


晚上睡觉前;你又会想:'一定有什么地方没搭配好!而且,诡异的是,整个经验怎么觉得蛮熟悉的呢?'。


你所以感觉熟悉的原因,是因为这些镜头,每天都发生在你的公司里!


孩子们就是你的客户,销售部门里一天到晚听到的,就是客户抱怨着交期太长和缺货。叔叔阿姨舅公外婆们就是你的员工,员工们在坐下来喝茶前,总是主动或被动地拼命生产,直到无活可干为止。问题是他们做出来的半成品还不能卖,等到制作完成,可以卖了,往往又是市场商机已逝,你得面临着再制,转型,报废等等无谓增加成本的问题!


高缺货和高库存同时发生,是最愚劣的供应链绩效。可悲的是,它可能也是我们很多人每天不断疲于奔命;忙着救火的原因!那么,有没有一个办法,教我们如何可以同时做到低缺货和低库存呢?TOC讲的就是这些。


让我们回到包饺子的流程,来看看问题的症结所在吧!整个流程是由擀皮,和馅,包饺,煮饺和上菜这几个单元组成的。除非你家里经常有几十口人吃饭,想当然的,这个流程的制约因子,一定在煮饺这个环节上。


你家里用来下饺子的锅,一定比不上饺子馆里的大,所以你要多煮几锅,才赶得上孩子们狂吃的速度。煮熟饺子,靠的是水温和时间,你厨房的瓦斯管就那么粗,想快也快不了!


所以不管你找了多少人来包,准备了多少面粉和菜肉,对饺子煮熟的速度,都起不了作用。你每小时能端出来给孩子们吃的量,早已就受到了锅子大小和瓦斯管粗细的限制,只能那么多!这就是制约因子的道理。

公司运行的道理也是一样。原材料和人工虽然越来越贵,但找到足够的份量来供应生产,一般还不是什么问题。工厂中最常发生,也是占用组织资源最厉害的,往往源自于各个部门的一人一把号,各吹各的调。造成半成品,成品一大堆,但客户的订单却排不上队,交不出货来。


有太多库存的根本原因,就是在你的产销流程里,没发现;没管理好其瓶颈所在。就好像叔叔阿姨舅公外婆们拼命的包饺子,而包出来的饺子厨房那口锅子根本消化不了。


TOC说,你一旦发现了瓶颈所在,就应该这么做:

-充分发挥瓶颈的能力

-限制非瓶颈部分的活动,一切跟瓶颈同步

-扩大瓶颈能力

-找下一个瓶颈


这么理解的:


-把瓦斯开到最大,让锅里的水温保持在最高点。在锅子旁边保持一盘;而且仅仅一盘;包好了等着下锅的生饺子,让捞起一锅煮熟了的饺子后,马上就能再下一锅,别让锅子有任何时间不在煮饺子的状况中!


-要叔叔阿姨舅公外婆们别急着动作。擀皮,和馅跟包饺子的速度与批量,要跟着饺子起锅的速度与批量。也就是说,每一盘生饺子下锅了,他们就再包一盘;仅仅一盘;然后就等着。

这么做的好处是你永远不会有过多的半成品。等到孩子们吃饱了,厨房喊停工了,你也不会有太多没下锅的生饺子。你有的只是处于原料状态的面粉和菜肉,改天可以用来做包子,馅饼等等,不用吃上一个月的饺子!


最好的库存形态是原料,不是成品。因为它最有弹性,也最便宜。真的要报废,它的损失也比成品报废来的便宜


-等上两步都完成了,流程应该已经大大改善。这时候再把你家吃火锅用的电磁炉拿出来,另起一个炉灶,帮忙煮饺子。这是增加瓶颈单元的产能,使你不但流程顺畅,产出也加大。值得注意的,是如果前两项还没完成就去增加瓶颈产能,那是产能和资源的浪费,是盲目扩充。


-好,这时候你可能发现,煮饺子已经不是瓶颈,瓶颈变成前面那些,忙的不可开交的叔叔阿姨舅公外婆了。这时候你该做的,就是卷起袖子,帮他们包!

简单吧?这道理谁都明白的,一讲就透!按部就班地改下来,孩子们不叫了,你也免去吃一个月饺子的风险。


那些去你公司辅导如何改善绩效,提高服务,降库存转现金的顾问们,所使用的方法,跟上面讲的如何改善你家里煮饺子速度的窍门,没什么两样!具体的实施方式,是人家赚钱的本领,我在这儿也就不去碰了!


我再讲另外一个例子,来解释TOC可以怎么用。


很多人都会有过这种经验,到了机场,见到人山人海乱成一团,跟逃难一样。当你争先恐后地完成报到划位;安检候机等等折磨,好不容易上了飞机坐下来时,却在机门关上后,听到这样晴天霹雳的广播:'各位旅客,我们很抱歉的报告,由于机场流量管制,塔台通知我们起飞的时间将推迟,时间未定!'。

这时你心里一定在骂:'既然准时飞不了,那你们TMD一早把我们弄上飞机来干什么?!'。


我有一位长官,告诉过我他的惨痛经验。应该是夜里十一点从浦东飞国外的航线,登上了飞机后,先是通知流量管制,呆坐了一个小时,让后是飞机坏了,又等了一个小时,才确定飞不了了,得改隔天飞。当他要求下飞机回家时,空服员尴尬地回答:'对不起!先生。你们都已经办了出关,移民署的人都下班了,没人能帮你们再办入关!'。于是可怜的他就在飞机上睡了一夜,隔天再入关。当移民署的女官员笑容可掬地说:'先生早!欢迎您来中国!'时,他差一点想掀抬子!!


其实呀!坐在飞机上等起飞的你,跟在桌子上等着下锅的饺子,没什么两样!

从抵达机场,到飞上天空这中间所经过的程序,跟饺子宴一样,是由一个个各自独立,但环环相扣的单元组成的。没办理报到就不能进安检,没通过安检就不能登机,没登机;那当然飞不上天。


这其中也必有一个环节是瓶颈。你可能猜到了,让你待在飞机上的现象,证明了'流量管制'是瓶颈。什么是流量管制?就是说天空中被允许开放使用的航道,就只有那么一两个,每一架飞机起降都得花那么多的时间,所以不管有多少飞机在排队,每分钟塔台可以允许使用航道的飞机数,是固定的。航道就是煮饺子的锅子,也是决定这个机场吞吐能力的瓶颈。


其他报到托运;验证安检等单元,跟叔叔阿姨舅公外婆一样,动作再怎么快,再怎么有效率,是帮不上你飞上天的。偏偏这些单元是由数十个各自为政的航空公司,机场服务,移民局,航空警察等等单位组成。各自有他们自己的绩效评量指标,再加上航空法愚蠢的规定,什么'上了飞机以后误点,航空公司就可免责'等等条例,更激化了这些非瓶颈部门的包饺子速度,把乘客们都快快地送上了飞机,然后你们就自求多福吧!我可要下班了!


于是乎各部门从来就不与瓶颈部门同步,什么时候开始办理手续,谁可以过安检,全都以原来的计划和自己的上下班时间为准。所以同排在一个队伍中的,前面可能是两个小时后的旅客,后面可能是急得像热锅上蚂蚁,最后呼叫中寻找的人。弄得次序大乱,进而影响航班登机运作,在航道的瓶颈之外,另外弄出了因为拙于管理,所造成的次瓶颈。整个机场,能不乱成一团,跟逃难一样吗?


不同步一定会造成库存。机场的库存,表现在各环节的人山人海。于是特权通路出现了,于是设施不敷使用,机场需要扩建了。结果机场建得一个比一个大,去过国外旅游的人,回来后一定有个印象,全世界的机场,就数中国的最大。你当然可以认为这是经济蓬勃发展的象征,但如果你以天空开放的航道数和机场面积的比例;或平均每人飞上天前在机场等待的时间,跟国外的同规模机场做比较,你八成会怀疑这些因为不会管理,而花在机场扩充的钱,是不是该更好的用于其他国计民生方面了!


TOC的解决方案,也可以用于机场流程的管理。怎么样去确保航道的充分利用,和有没有机会去扩充航道,是非常专业的问题,我不敢越俎代庖,倒是在'同步化'这点,有些想法。



机场管理应该做的,是让运行李,过安检的顺序,跟飞机的起飞顺序同步。


-机场的报到大厅要大,候机厅要小。让所有报到了的旅客,都能以飞机为单位,聚在大厅里等,不准先进安检。如此符合'最好的库存是原料形态'的原则,航班有什么变动延误,都可以迅速的让所有旅客做出一致改变。


-塔台确定了每一班航机可以起飞的时间,再通知这架飞机的旅客开始安检。安检单位即使是闲着,也不能让没通知到的旅客通关。


-所有安检关口,行李搬运系统,在这个时间内,都全力为这班航机旅客的服务。争取在接到进行安检通知后,以最快的时间,把人送上飞机。

如此整个机场运作自然和起飞时间同步,无谓的运作成本,盲目投资,也都能得到控制了。


启动资源,不如及时的有效运用资源。在还没有搞清楚该不该做什么事以前,一动不如一静,宁可闲着也不要躁动。这就是TOC的主要精神!


运作管理其实不难,是吗?看了这篇文章,在家多包几次饺子,多搭几次飞机,你已经是公司COO的不二人选了!


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