项目进度图，其实很简单

甘特图，它是亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）提出来的，所以就以他的名字命名，经常用在项目进度管理中。其实在Excel中制作甘特图很简单，今天就讲一下如何制作一个简单的甘特图。

原理解释

上面这个图表其实是一个堆积条形图，左边有一些空白的部分是将系列填充色设置成了无填充。这个跟我们之前讲过的瀑布图的原理相，一个系列起“支撑”作用，将其填充色设置成无填充，即可达到隐藏的目的。中间一条竖线代表当前日期，采用散点图来做。

了解了原理，再作图的话就比较容易了。

以下是作图数据，共9项任务，设定了开始日期和持续天数。

作图步骤：

1、插入堆积柱形图

先将开始日期设置为数值格式或常规格式，这是因为我们用堆积条形图，如果保留日期格式，在插入堆积柱形图时不能直接得到想要的结果。

插入图表菜单

得到如下图表

2、设置格式

a. 双击纵坐标轴，在右侧出现“设置坐标轴格式”任务窗格，勾选“逆序类别”。这是条形图中经常用到的一个操作，大家需要注意。

b. 双击横坐标轴，将边界最小值设置为43101，最大值设置为43254。

这里的43101=日期2018-1-1，也就是项目开始的日期。

43254=任务9的开始日期+持续天数，最终得到的是结束日期，即43235+19=43254。

这时图表变成如下样式。

c. 接下来，选中“开始日期”系列，将形状填充设置为“无填充”，将数据系列的间隙宽度设置为50%。

d. 将数据源的日期改回日期格式，将图例删掉，选中垂直网格线，点击Delete键删除，初步得到图表如下。

3、添加当前日期竖线

这里我们用“带直线的散点图”来添加垂直线。

设置散点图的数据如下。

在图表上点击右键菜单中的“选择数据”，点击左侧的“添加”按钮，添加新系列，名称设置为Today，系列值设置为F2:F3区域（如上图Y轴数据所在的单元格区域）。

添加系列后，我们需要将这个系列改成散点图。

选中“Today”系列，点击右键菜单中的“更改系列图表类型”，更改为“带直线的散点图”。

然后再次在图表上点击右键菜单中的“选择数据”，将“Today”系列的X轴系列值设置为E2:E3单元格区域。

得到如下图表。

如果你发现次要纵坐标轴的最大值超过任务个数，就将其改成任务个数，比如这里我们可以改成9，然后选中次要纵坐标轴，将其删除。最后再更改“Today”系列的“形状轮廓”颜色为“深红色”，最终得到如下图表。

以上就是制作甘特图的全部步骤，感兴趣的小伙伴赶快动手试试吧！

本文由公众号 Excel轻松学 推荐发布

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