Excel中如何快速批量合并相同内容的单元格？

文/郭远明

在前面发过的《Excel中取消合并单元格之后，如何保留原有数据？》一文中，我们介绍了取消合并单元、保留原有数据的具体操作步骤，举一反三，这一做法可以应用到任何需要将空值填充为前一项内容的操作中。今天我们逆向返回，再来用步骤分解，解析如何在Excel中如何快速批量合并具有相同内容的单元格！

第一步：排序（若为无序列）

如果原本的单元格序列中，有多项相同的内容，但是又没有相邻排列在一起的时候，就需要先对单元格中的内容进行排序。我这里是为了文本的方便，直接进行原有序号进行了排序，否则一般是选中“标题”一栏下方单元格中的所有内容，然后点击“开始”-“排序和筛选”-“升序（或降序）”，使相同内容相邻排列。

第二步：分类汇总

选中“标题”栏，点击Excel菜单栏中的“数据”-“小计”，弹出“分类汇总”对话框，如图设置，点击确定。

第三步：命名

在新生成的一列中，在第一栏空白单元格中进行命名，只要有内容存在即可，如命名为“标题-副本”。

第四步：定位空值

选中K列，按F5键调出“定位”对话框，选择“定位条件”-“空值”并确定。

第五步：合并居中

保持上一步操作不动，点击“开始”-“合并后居中”。

第六步：删除小计

选中L列，重复第二步，但是要取消勾选“汇总结果显示在数据下方”一项，并点击全部删除，此时Excel中会弹出“整个小计行将被删除”的警告，点击确定。

第七步：格式刷

将鼠标移动到K列，但鼠标出现向下箭头时单击，就可以选中整个K列。点击“开始”-“格式刷”，将鼠标移动到L列并出现格式刷的符号时单击，再稍微调整一下格式和字体，删除K列，就大功告成了！

本文由郭远明授权发布，欢迎分享和转载；转载请注明出处！