打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
华章微课堂 | 邱昭良 复盘:移动互联时代,快速学习应变之道

【时间】2015年11月18日(周三)晚20:30-21:30

【地点】华章微课堂加入方式见文末

【主讲】邱昭良

【主题】复盘:移动互联时代,快速学习应变之道


以下内容来自华章微课堂,经邱昭良老师审阅。

大家好,我是邱昭良。

今天很高兴和大家分享复盘这种快速学习的方法论,感谢华章微课堂。今年是华章公司成立20周年,在此对华章献上诚挚的生日祝福。今天晚上有将近200个群,好几万朋友在线收听,我感到既紧张,又兴奋,向所有朋友的支持表示由衷的感谢!

今晚分享的主题是“复盘:移动互联时代,快速学习应变之道”,分为三个部分:

第一、介绍一下什么是复盘,复盘的学习机理。

第二、结合我自己亲身的经历,用几个故事给大家分享一下,在企业里面,每个人如何做复盘。

第三、在移动互联时代,我们为什么可以用复盘来推动组织发展,更快、更好地应对新的变化。


第一部分:什么是复盘?



首先让我们看看什么是复盘?复盘是一个围棋用语,指的是下完一盘棋之后,把整个对弈过程重新摆一遍,不是简单地重复,而是对对弈过程进行分析,从中找出利弊得失,从而提高自己的棋艺。

把这样一种概念引入企业管理领域,作为一种管理方法来使用,在国内最早是由联想的创始人柳传志先生在上个世纪90年代开创的。当时,柳总从小说《曾国藩》里面了解到,曾国藩有一个习惯,就是做完一件大事以后,要点一炷香,把整个事件的过程重新梳理一遍,柳总觉得这和围棋中的复盘很像,而且非常符合他自己的工作思考习惯。的确,柳总在创办联想之前,没有企业经营管理的经验,他最主要的学习方式就是通过复盘,边干边学。他认为这样一种方法,对于各级干部的培养、能力提升都非常有帮助。所以,大概在2000年前后,柳总就开始在联想公司内部提出复盘,并且以身作则,通过言传身教,让联想的各级干部都了解并掌握了复盘这种方法,形成了习惯,而且写入了联想文化中。

在此,我特别解释一下,联想的企业文化跟其他企业不太一样,除了常规的愿景、核心价值观等要素之外,还有一部分是方法论,复盘就是联想方法论中最重要的一条。


复盘和工作总结的差别

关于复盘,很多人都有一些误解,或者迷惑的地方,尤其很多人会问:“复盘是不是就是工作总结?它跟工作总结到底有什么区别呢?”我觉得复盘和工作总结有三个方面的区别:


第一、复盘是一种结构化的总结方法。所谓的结构化,就是说复盘要遵照一定的流程和步骤,是按照一定的框架来对事情进行回顾和总结。而一般来讲,我们个人写工作总结,可能依据不同的习惯、悟性,并没有固定的结构或者流程。

第二、复盘是以学习为导向的。写工作总结,通常要对工作做一个结论,或者画一个句号,提出来工作中存在哪些好的地方,不好的地方,可能也就仅此而已了。复盘本身并不是特别关注到底我们的绩效好还是不好,因为它是以学习为导向的,也就是说,无论是好还是不好,这个事实已经发生了,我们做复盘的目的,就是要从这个过程中去学到经验和教训,找到未来可以改进的地方。所以,我们建议在做复盘时,也要坚持一个“心法”,就是不批评、不表扬、忠实陈述事实,坚持以学习为导向。

第三、复盘通常是以团队的方式,而不是以个人的方式进行的。虽然个人也可以进行复盘,但是在很多情况之下,企业里的工作都是要靠多个人、多个部门协同来完成,而复盘就是以团队的形式来进行工作的总结。它是一种非常重要的团队学习和组织学习的机制。通过这种深度的剖析,团队成员能够敞开心扉,彼此之间坦诚相待,激发集体智慧,然后能够挖掘出知识、经验,从而促进整体效率的提高和协同。


关于复盘的几个常见误解

误解1:可否对他人之事进行复盘?

有些人认为,我们可不可以对其他人的事情进行复盘?在我看来,复盘的本质就是每个人从自己亲身经历的事件中进行总结、学习。所以,它不是对他人的案例分析。虽然案例分析也是有效的,也是一种重要的学习机制,但是,因为你不是当事人,不管这个案例写的多么详细,其实都很难还原事实,也无法执行整个复盘的逻辑。所以,没办法对其他人的事情进行复盘。案例研究不是复盘。

误解2:“悔不当初”是复盘吗?

有些人做完事情以后,也会回想一下,比如说:对了,要是我当初不这么做就好了。这是不是复盘呢?我觉得这个也不是。很显然,事情已经发生了,可能未达预期,但你只是悔不当初,并没有进行深入的分析,就不是在复盘。真正的复盘一定要对成功的关键要素或者失败的根本原因进行分析,从中学到经验和教训,这是复盘和简单的后悔很大的一个区别。

误解3:复盘会不会影响大家“抬头看路”?

有些人认为,现在变化那么快,复盘会不会影响大家抬头看路?只是对过去经验进行总结,会不会走着走着就走歪了?我觉得,大家对此不用担心。因为复盘除了回顾过去事情的经过,也要去全面地分析,包括目标制定的是不是合理,环境是否发生了变化。如果发现环境变了,导致我们的目标需要调整,也要及时去调整。所以,它不只是让你去低头拉车,也要抬头看路

误解4:复盘会不会影响创新?

复盘主要是从工作中学习,有人就担心,复盘会不会影响到我们的创新?我觉得这个担心也是大可不必的。虽然总结过去的经验,可能让有些人形成经验主义,但是,真正到位的复盘要挖掘到成功背后的关键因素和失败的根本原因,找到问题的根源,并且保持一个开放的心态,这也是复盘必不可少的要素。因此,只要能做到这样,大家完全不必担心复盘跟创新有什么矛盾。事实上,在我看来,一些的互联网公司,像腾讯、百度、阿里等也都在积极地利用复盘,推进快速迭代、快速创新。


复盘的内在学习机理

复盘之所以是一种行之有效的、从过去经验中进行学习的方法,是因为其中蕴含了一个学习的机制,而且是跟工作紧密结合起来的。

我们很多人都知道,做工作有一个PDCA循环,也被称为戴明环(也就是制定计划Plan、执行Do、检查Check和采取调整措施Action)。在PDCA循环中,虽然有纠偏的一些措施,但它并没有强调从过程中去学习,更多地是强调,我们有了计划,如何把这个计划去执行到位。但是,复盘跟PDCA是紧密结合在一起的,而且是以学习为导向的。

让我们来看一下这张图,其实这张图也解释了复盘大概是怎么做的一个基本逻辑。


首先,复盘从回顾预期的目标开始的,因为你有了目标,才会去制定一个计划;有了计划,我们就去执行,执行完了,就会产生一个结果,这是复盘的第二步,也就是看实际结果是什么?所以,复盘的前两步是PDCA紧密相关的。

有了实际结果之后,我们很自然地就会去看实际结果和预期目标有没有差距,如果有差距,差距的原因到底是什么?如果没有差距,那取得成功的关键因素是什么。这样也就可以让我们从中学到一些经验和教训。

同时,复盘是一个闭环的体系,基于学到的经验和教训,一方面可以调整我们执行的行动。另一方面,也让我们回顾一下预期的目标是不是合理,有没有环境的一些变化,是否需要调整预期的目标,包括去分析设定目标背后的一些关键要素。

简言之,复盘的重心不在于把事情搞定,不在于对工作做一些结论,而在于能够从工作中学习它支持Argyris所说的单环学习和双环学习两种模式。


第二部分:如何做复盘?


故事1:我靠复盘走戈壁

我用两个亲身经历的故事,来给大家分享一下复盘到底是怎么来做的。事实上,我自己就是复盘的践行者和受益者。


第一个故事从大家看到的这张图片说起。这张照片很漂亮,是我今年6月份在戈壁中拍摄的,当时我参加了为期四天三夜的玄奘之路徒步,从甘肃瓜州的阿育王寺到广显驿,全程120公里。戈壁的环境跟我们日常居住的环境是完全不同的,我自己之前也从来没有去过戈壁,所以,一开始在身体上、精神上都遇到了很大的挑战。但是,通过复盘,通过快速总结每一天用脚步去丈量这些土地过程中出现的一些问题,获得了一些经验和需要改进的教训,第二天再快速去调整,最后圆满地完成了任务,让我也受益匪浅。

跟大家说一下,事实上,我在出发之前,通过搜索资料、向朋友请教,对戈壁也进行了一些知识性的学习。但是,当我真正开始在戈壁里面行走,用脚步去丈量戈壁的时候,我才深刻地感受到,纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。

我切实地体会到,复盘是每个人快速从经验中学习,帮助我们把经验转化为能力,并且促进我们提高行动效能的一种有效的方法。


对于成人学习来讲,有一个约定俗成的721”法则,也就是说,我们成年人的学习,70%来自于工作实践,20%来自于与他人的交流,还有10%是来自于正规的教育和培训。对于复盘来讲,就是最有效的一种从工作实践中进行学习的方法。正像复盘的发现人、联想的创始人柳传志先生所经历的那样,他在创办联想之前,没有学过经营企业,管理企业,之前的同事、团队里面也没有人有相关的一些经验。


面对这样一种全新的环境,我觉得柳总最主要的学习方式,就是在“干中学”,从经营企业的过程中,学习如何经营企业,在管理企业的过程中,学习如何去管理企业。事实上,这也是企业家提升自己领导力非常重要的一种核心方法。


个人如何复盘的四点建议

对于个人怎么样来进行复盘,想提四个心得体会,作为建议。

首先,不是每一件事情都要复盘,应该把握重点,在如下四种情况下,值得考虑做复盘。

第一、重要的事。如果你觉得某事很重要,要特别谨慎,或者希望以后提高做类似事情的胜率,我觉得就要对它做复盘。

第二、新的事情。因为之前从来没有做过,可以通过复盘来总结经验,以后遇到类似的事情,我们就可以更好地处理。

第三、未达预期。如果你觉得某个事情未达到自己的预期,可以通过复盘,看看没有达到预期的原因到底是什么,哪一方面存在不足,需要改进。

第四、有学习价值的事。如果有些事情可以让我们或团队学到东西,就要去进行总结和复盘。

所以,我觉得大家要把握重点,在这四种情况下,重点进行个人复盘。

关于个人复盘第二个建议,我称之为先僵化,后优化。也就是说,当你还没有完全掌握复盘这种方法论的情况下,应该先按照复盘的基本逻辑,按步骤和顺序执行,等熟练以后就可以根据不同的情况灵活去使用。

第三个建议,大家要记录要点,并且定期回顾。很多人可能觉得我脑子好用,大概把事情想一想就可以了。但是,就像俗话所说,好记性不如烂笔头。把这个事情记下来,隔一段时间再去翻一翻、提醒自己,才能更好地做到前事不忘后事之师,并让我们温故而知新。

最后,个人复盘要能够坚持,成为一种习惯,这样对自己的成长和能力提升就会有更大的帮助。


故事2:联想ERP成功靠复盘

给大家分享的第二个小故事,也是从一张照片开始。这张照片拍摄于2000年,离现在已经有15年之久了。当时,我在联想集团,我们从1998年11月开始实施ERP项目,到2000年1月5日ERP系统成功上线,这张照片就是ERP项目实施成功新闻发布会的一张合影。


我想谈这个15年之前的故事,是因为这个项目之所以能够成功,靠的就是复盘。这个过程中遇到了很多、特别大的挑战,因为在此之前,无论是联想,还是国内其他大型企业集团,都没有完整地实施过ERP项目。联想作为国内民营企业中第一个“吃螃蟹”的,遇到了很大挑战,但是,我们通过复盘这样一种方法论,有效地保证了ERP项目的成功。


项目为什么要复盘?


项目为什么要复盘呢?复盘之于其他大型项目来讲,有如下四个方面的价值:

第一、它可以提高团队协同作战的能力。我们ERP项目组在“顶峰时期”有接近100人,分成很多不同的小组,每个小组都有自己的任务,整个项目又分成若干个阶段。在整个项目推进过程中,通过不断地复盘,促进了团队之间的相互了解和协同作战。

第二、通过复盘,能够及时发现并且预防风险,然后纠正偏差。ERP过程中,其实有很多风险,通过不停地复盘,能够让我们保持一颗清醒的头脑,经常对照目标,看看目标是不是合理的,执行过程中出现了哪些问题,让项目始终保持在正确的轨道上。

第三、复盘能够总结和传承经验。通过边干边学,可以把上个阶段项目里边的经验,总结出来,应用到下一个阶段之中,实现知识的传承,避免上个阶段出现的问题或错误,这样就保证了项目推进越来越顺利。

第四、复盘可以找到规律,“固化”成功发现我们以后做类似项目时,可以如何改进,以便做得更好。事实上,联想做完ERP项目之后,又实施了像SCMCRM等一些项目,ERP项目复盘得出来的一些经验教训,对于后续项目成功率的提高,起到了非常重要的作用。


项目复盘怎么做?


对于比较大型的项目,我们到底怎么复盘呢?我觉得要有三个层次的复盘。

第一层复盘在项目的每个阶段里面,可以对关键的事件、关键的环节进行复盘,包括一些专题、主题的研讨。拿上面提到的ERP项目为例,基本上每隔两到三周,项目组就会针对项目进度、出现的关键问题进行复盘、研讨,有的是项目管理组会议,有的是项目组扩大会议。这是第一层的复盘。

第二层复盘,在每一个阶段要结束的时候,下一个阶段开始之前,进行阶段的回顾,并对下一个阶段进行展望、制定计划。

第三层复盘,在整个项目结束之后,进行总体的复盘。以联想的ERP项目为例,20001月系统上线之后,项目管理组核心成员又开了好几次会议,进行集中讨论,并进行了分工,从项目管理、流程再造、变革管理、数据导入等不同模块,总结一些关键的成功要素,以及经验和教训,对整个项目进行了比较完整、系统的总结。

以上,我通过两个小故事,给大家分享了个人复盘怎么做、项目复盘怎么做。其实,在联想里面,复盘应用得非常广泛。


联想如何做复盘?


概括来讲,联想把复盘分成三个层次:

第一个层次,活动或者事件级的小事要及时复盘。,比如说我们刚搞了一次培训,或者市场推广活动、新产品发布会,这些小事做完之后,要及时地进行总结,从中发现哪些地方做的好,哪些地方做的不好,怎么去改进,大家养成习惯之后,能够及时去做。其实,这也很简单,不需要花费特别多的心力,或者需要繁杂的组织工作。

第二个层次,像ERP项目这样大的项目,或者部门级的,要定期进行阶段性的复盘。

第三个层次,对公司总体的战略,业务战略推进,要进行定期的战略级复盘。

当然,不同层次的复盘,操作手法是不一样的。像活动或事件级的复盘,就很简单,可能就是项目组成员下来,回顾几个关键的问题就够了。但是,对于公司级、战略级的复盘,可能就需要精心准备,由专门的部门进行统筹、协调,最后分层次来进行回顾和规划、展望。


复盘对个人、团队和企业的价值

下面我用一张图概括一下复盘对个人、团队和企业的价值。


第一、对于个人来讲,我们主要是从经验中进行学习,所以,复盘可以让我们快速提高能力,尤其是对于你没有涉足过的新行业,在新的环境之中,我们每个人怎么样快速去适应、应变,复盘是很有效的一种方法。

第二、对于带团队来讲,复盘可以提高团队协同作战的能力,能够及时萃取出经验,并且把这些经验进行分享和传承。

第三,从组织层面来讲,复盘也能够提升整个组织的智商,是促进组织发展和绩效改进的一种很有效的方法。


第三部分:成功复盘的四个核心问题


复盘的操作手法很简单,去做一次复盘并不难,但是,要想真正把复盘做好,还是很不容易的。核心的问题包括以下四个方面:

第一、做的时候,把复盘做到位。

第二、养成习惯,经常去做复盘。

第三、对复盘的结果善加利用,充分发挥每一次复盘的价值。

第四、形成机制。

只有如此,日积月累,复盘的威力才能够充分地发挥出来。


怎样把复盘做到位?手法和心经要兼备

下面给大家分享一张图,概括了联想做复盘的过程及核心。

外圈的这个环,分为四个步骤,就是操作复盘的基本手法。复盘分成四个阶段:

第一个阶段,回顾目标。我们刚才通过分析复盘的学习逻辑,想必大家都已经知道了,复盘要从目标开始。

第二个阶段,还原事实。对目标达成共识之后,我们就来看看实际的结果是什么样的,通过回顾过程,大家能看到哪些地方实现了预期的目标,哪些地方做的好,哪些地方没有达到自己的预期,这是第二步。

第三个阶段,分析成功的关键因素和失败的根本原因。这是复盘中要花比较多的时间、比较重要的一个环节,要让大家深入地去分析,从中得出一些经验和教训。

第四个阶段,总结经验教训。分析完成败的关键之后,大家自然就会得出来一些经验教训,如果以后做类似事情,有哪些好的经验要传承,哪些教训要吸取,下一步应该怎么改进?

这个外圈就是复盘操作的手法,是复盘的一些核心步骤。

但是,要想真正把复盘做到位,内圈里的五个要素,是复盘的内功心法联想之所以提出来这五个要素是跟复盘中常见的一些误区有很大的关系。


复盘常见的误区与关键成功要素


按照联想的经验,复盘常见的误区有五个方面:

第一、有些人为了证明自己做的对,说咱们复盘吧,验证自己做的对。

第二、有些人做复盘时,机械地套用这个流程,或者按照这些步骤来走,变成了走过场,或者流于形式。

第三、复盘过程中,经常会一些人会说:这都是你做的不对,开始追究责任,把以学习为目的的复盘会变成了批斗会。这在一些企业里面,也是比较常见的。

第四、一旦出现问题之后,人们容易推卸责任,归罪于外。

第五、有些人容易快速下结论,认为就是应该这样做,认为这就是规律。对此要小心。

复盘的关键要素:

为了防范复盘这些常见的误区,我们要把握一些复盘的关键要素,除了开放心态、坦诚表达、实事求是、集思广益、反思自我,还要刨根究底,不应该简单地就事论事,浮于表面,必须深入分析问题失败的根本原因、成功背后的关键要素,要有刨根究底的精神。

另外,复盘要落实到行动改进上,重在行动,不能只是得到一些经验教训就完了,一定要找出下一步我们要怎样去做,有哪些行动改进的措施。


引导复盘的3阶段9步法

复盘要想做到位,有一个非常重要的因素,就是复盘的引导。因为复盘通常是以团队的形式来进行的。当大家坐在一起,进行团队的深入分析和研讨,就是一个团队学习的过程。这个场域是不是安全,大家是不是相互信任,能不能打开心扉,都会对复盘的质量有很大的影响。

基于自己的实践,我总结出了引导复盘的“3阶段9步法,可供大家参考。

第一、要认真准备,包括确定复盘的主题、范围、参加人,确定复盘会议的时间、地点,提前进行资料的准备。精心的准备能够确保复盘的质量更好。如果准备不充分,到了复盘会议时,有时候你会发现,缺了这个,少了那个,就会影响到复盘的效果。

第二、要进行有效引导。首先要有一个开场,营造良好的场域氛围,包括设定情景、引发关注,让大家明确复盘的目的、程序和规则;其次,按照顺序引导团队进行讨论;对于一些重要的点、有学习价值的点,要进行深入的挖掘。

第三、推进到位,前面讲过,复盘一定要重在行动,落实到后续的改进上。所以,我们要把复盘的结果跟团队成员分享,跟其他团队分享,并把复盘中制定的行动计划推进实施,根据需要,提供协调以及资源的支持。最后,进行复盘效果的评估,看看后续需要哪些改进措施。

以上就是怎样进行复盘引导的框架。


如何养成复盘的习惯?

怎么样形成复盘的习惯呢?这也是很多人关心的问题。借鉴美国学者查尔斯·杜希格在《习惯的力量》这本书中提出来的“习惯的回路”模型,我认为,要养成复盘的习惯有四个要素。


第一、创造出一些暗示。比如,我们可以把复盘的工作写在你的日历表上,预先放到项目工作计划里面,这样就会提醒我们,要做复盘。

第二、加强对复盘的奖励,既包括精神奖励,也包括物质奖励。如果大家通过复盘,真的觉得对自己的工作有帮助,从中学到了一些东西,我觉得这种“奖励”就有助于我们以后再去做复盘。当然,这里也要注意,复盘不能太冗长,让大家感觉到很痛苦。如果是这样,就不利于大家坚持和形成习惯。

第三、想办法激发起人们内在的“渴求”。相信大家通过我的介绍都认识到,复盘可以帮助个人的成长,帮助团队的提升,帮助组织的发展。因此,能够更加主动地意识到复盘的价值,然后靠“内驱力”去执行,这是第三个要点。

第四、利用团队的力量。我们可以在公司内部组建复盘交流群,让大家分享复盘的经验、心得,交流一些问题,能够促进大家更快、更好地去做复盘,帮助大家形成复盘的习惯。


怎样扩大复盘的影响?

怎么样扩大复盘的影响?在我的新书《复盘+:把经验转化为能力》中提到一个框架,就是一次复盘做完之后,就像一石子扔到了池塘里一样,要通过两个维度扩大复盘的影响:

第一、扩大复盘共享的范围。复盘不只是实现复盘团队自身、局部的改善,还要跟其他的团队共享,乃至对整个组织产生影响。

第二、要增加复盘结果的应用深度通过复盘,不只是从中学到了一些知识或者经验,还要对我们的行动改进有所影响,甚至对组织深层次运作的政策、流程、机制等,产生促进和改变。

举个例子,像万达,通过万达广场建设期的复盘,不仅仅是从复盘中得到了一些经验和教训,而且能够改进万达广场建设期的“模块化管控系统”,实现整个组织运作流程、规范的改善。这就把单个的、局部的复盘结果,变成整个组织可以共享的绩效改变。


万达:如何做复盘?



万达之所以能成为当今中国非常优秀的、成长很快的民营企业,也和万达非常重视和应用复盘有关系。把万达的复盘分成三个方面。

首先,对万达广场建设期的复盘。自2012年开始,每个万达广场开业之后的3个月内,由万达学院牵头对整个建设期的工作进行复盘。

除此之外,对当年开业的万达广场,公司每年会做一个综合品质评审。虽然它不叫复盘,但它的本质也是复盘,因为它会对照当初万达广场的定位(是一个社区店,还是一个精品店?),回顾当初设定的目标,再从若干方面开业以后实际发生的情况,包括建筑质量、品牌落位、招商、人流与收入等等,进行对照、评价,评优。我觉得,从本质上看,这也是一种复盘。

最后,对于已经在经营的万达广场,会在开业三年,也就是经营决策期到期之前,进行一个综合的经营定位评审和调整。甚至还用到了大量的客观数据,然后对照目标,对这三年的经营情况进行分析,来看这家万达广场的定位要不要调整?目标要怎么制定?下面一轮经营决策期到底应该怎么样去进行更好的经营?这也是复盘的一个应用。

这样滚动起来,就形成了把复盘嵌入到组织的运作和管控体系之中,从而能够更好地能够发挥它的作用。


以复盘为基础,搭建一个闭环的组织学习或知识管理体系


基于联想、万达的实践,包括英国石油等公司的做法,结合我个人的研究和思考,我认为可以复盘为基础,搭建一个闭环的组织学习知识管理体系。这一体系至少要有如下四个要素。

首先,做决策之前,群策群力。尽可能吸收借鉴前人做过类似项目的经验教训,并集中大家的智慧,把计划做的比较周全,预见到可能出现的一些风险,或者提前想到一些对策。

其次在做的过程中,及时地复盘,提高团队的协同和执行

第三,做完之后,再进行复盘总结,从中学到经验和教训,包括下一步如何去改进。

第四,把复盘的结果纳入到一个知识库里面一方面能够让复盘团队在后续的过程中实现改善,这是一个小环的提升。另一方面,当别人在做类似项目的时候,他们在事前也能够吸收我们这次的经验和教训,这就变成了一个更大的闭环体系。


结束语:移动互联时代,复盘愈发重要


最后,我想谈一谈,在移动互联时代,到底为什么要做复盘?

从刚才那张图上能够看出来,大家现在都在讲知识萃取、经验共享。复盘本身就是一种线下的微学习,也就是线下微课,因为它的核心目的就是为了从工作中去学习。通过把大家、团队聚在一起,能够在很短的时间里,从中去学习,这就是线下的微课,或者线下的微学习。

此外,我们可以把复盘的结果变成案例,变成一些经验和教训,做成微课,再放到知识库里面进行分享。所以,它也是移动互联时代快速萃取组织经验、传播、共享组织智慧的一种方法。

现在大家都在谈移动互联时代,我们今天分享的主题也是移动互联时代如何快速学习与应变,我想跟大家分享一下我的四点感受。

第一、现在是一个 VUCA时代,变化特别猛烈、不确定模糊、复杂,甚至有人说颠覆式创新跨界打劫成为一种新常态。在这种情况下,环境变化越快,组织要想得到生存和发展,学习速度也要更快。如果我们能够灵活运用复盘的方法,变成每个管理者、每个层级员工与部门和、整个组织的学习方法,我们就能够快速学习和应变。

第二、在移动互联时代,大家都讲天下武功,唯快不破,好像就变成了我们的核心竞争优势之一。的确,因为消费者的口味在变化,产品在升级,技术在更新换代,要求企业的运作必须特别快。因此,我觉得是对的,但是不等于。我也经常看到一些机构,他们上一代产品里面存在的一些问题,到了下一代仍然存在,甚至上一个阶段里面一些好的特性到下一个阶段反而没有了,这非常可惜。看起来快了,但实际上只是乱了。要又快又好,就要把快速迭代和复盘结合起来,让我们能够扬长避短,快速地进行知识的共享和传承。

第三、移动互联时代,有时候不可避免地带来一些碎片化,产生一些浮躁的心态。这是客观现实。但是我坚信,正像古老的太极图里面所蕴含的管理智慧一样,社会越来越浮躁,沉下心去,深层次地去反思、内求,反求诛己的价值,就愈发凸显出来。现在,包括U型理论,正念领导力、复盘等之所以流行,也是这一趋势的体现。

第四、今天很多知识都是比较碎片化的,就像今天我给大家在线分享复盘方法论,时间很短,可能只能讲核心的几个关键要素,虽然及时快捷,但不够系统化。因此,碎片化的知识必须建立在体系化、结构化的基础之上,才能够更有价值和威力。

复盘本身就是一种结构化的工作总结方法,它可以让你快速地把有关联的系列碎片化知识结构起来,当我们对很多相关联的事情做了复盘以后,就能够从中看到更多共性的一些问题。


互动环节


1如何调动大家对复盘的积极性?

邱昭良:

学习是每个人自己的事情,如果在组织里面,有一种正向的学习氛围,让大家觉得我学习得快,我的绩效就好,就可以获得提升和发展而且组织内部有非常好的知识共享、创新的氛围,就像有了非常肥沃的土壤一样,让大家都来学习、改进和分享。

当然,像我刚才在样形成复盘的习惯那部分所讲到的那样,如果我们能够对复盘给予一些奖励,还要去激发起内在的渴求,一旦内驱力得到提升和改进,复盘的价值就能真正展现出来。

所以,我觉得不要去硬推,只要复盘对大家的工作有帮助,让大家看到了好处,而且别人也在学,可能就会更快、更好地去推动复盘,自然就变成一种习惯。

最后一个经验,就是领导者以身作则,以联想的经验来看,这是在组织内部推广复盘最大的一个条件。如果领导人自己都不去反思,归罪于外,或者批评指责,整个复盘的基础就荡然无存了。因此,要想提高大家对复盘的积极性,领导人要以身作则,让大家真正看到复盘对个人、团队和组织的价值


2复盘之后产生什么样的文档?

邱昭良

复盘的文档有以下几类,一是团队的复盘记录,做成会议记要,发放给本团队,以及其他团队;二是可以把复盘的结果做成一个案例或微课,上传到公司的知识管理学习平台之中。

但是,对于复盘记录一定要特别小心,要让大家确信这些文档不会用于秋后算帐让大家没有顾虑。


3复盘过程,最好的主持人或引导者是谁?应该邀请哪些人参加复盘?

邱昭良:

一般来讲,复盘是团队内部自己来做,最好不要由外部的专家或者是上级领导来做引导。当然,这可能更适用于项目或者活动、事件这一级的复盘。对于经营复盘、大的业务发展战略推进的复盘,通常需要专门的部门或者是外部的顾问来推动,因为他们的视野、引导技术会更加熟练,可以更好地驾驭复杂问题或局面。在这个时候,如果由内部人去引导,可能会有一些局限性。

在复盘时,到底应该邀请哪些人参加复盘呢?原则上讲,所有参与项目的各方都应该在场。因为它是团队协同与经验分享的过程。就像攻山头一样,前面可能有侦察兵,有主攻部队,后边有火力掩护,大家有不同的视角,执行不同的任务,有自己独特的观察和收获,通过大家的参与、相互分享,能够促进彼此之间的协同性和相互了解,也便于知识的共享。因此,除非项目组特别大,最好让所有的参与人都要去参加,不管他的层级高低、资历深浅,因为复盘本身就是一个团队学习、知识共享的过程。如果项目组特别大,就可能要分层次来进行复盘。也就是说,先在小组层面上,所有的参与各方都进行复盘,完了再到整个项目里面、各个小组之间再进行复盘。


本期嘉宾

邱昭良


管理学博士,高级经济师,学习型组织研修中心、中国学习型组织网创始人,国际组织学习协会会员、美国项目管理协会会员、认证项目管理专家(PMP),中国企业大学联席会学术委员,《培训》杂志专家委员。


曾任联想控股董事长业务助理,万达学院副院长,东方道迩集团首席运营官(COO),上海时代光华教育发展有限公司副总裁兼首席知识官,捷库动力(北京)信息技术有限公司首席学习官,北京学而管理咨询有限公司总裁、首席顾问,为中石化、中国航天、中粮集团、中国移动、西南水泥等数百家公司提供学习型组织、知识管理、组织能力提升、流程优化等方面的咨询与培训服务。


邱昭良 · 最新作品


本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
邱昭良︱复盘—把经验转化为能力
ERP成功公式(重视篇)
我在联想干了9年,学到的这些外面20年也领悟不到。
前人经验ERP实施的15个基本规律
ERP选型的步骤有哪些
中小企业ERP实施为什么这么难?
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服