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在复杂项目销售中,如何应对竞争?

文|冰山

一提到竞争,大部分销售人员的第一反应就是竞争对手。

其实对于复杂项目销售,更大的竞争来源于客户,而非竞争对手。因为只有客户,才能决定这个项目做不做,怎么做,和谁合作。

一、来自客户的竞争 

1、客户向竞争对手购买

很多销售人员把这种失败归结于竞争对手,其实根源在客户。供应商的产品,好比鞋店的鞋子;客户是买鞋的人。客户会根据他自己的脚,选择最适合的鞋。最终买那双鞋,不是由鞋子决定,而是由买鞋的人决定。

2、预算不够,或者挪作他用,导致项目取消

每个客户都有一堆问题要解决,预算永远不够花。每个项目、每个部门都在抢有限的预算。有些项目,某家供应商占据绝对优势,志在必得,已经把这个项目当做了盘中餐。结果,由于客户内部发生了重大变化,其他更为紧急和重要的项目急需资金,项目预算挪作他用,项目被取消。

对于复杂项目销售,只要没签订合同,一切变化都有可能。有些项目,即使签订了合同,付了预付款,也可能会发生变化!有位销售人员跟踪一个千万级的政府投资项目,前后运作了两年,终于签订合同。供应商拿了10%的预付款,正准备购买材料进场施工。政府突然通知销售人员去开会,政府主管领导说,由于银行收紧贷款,财政资金缺口大,政府决定该项目暂停施工。

3、客户利用内部资源自行解决,导致项目取消

供应商帮客户做了概念普及、调研、出方案、参观样板客户、拟定实施计划、正式报价后,客户通知他:“非常感谢你为我们做的工作,经过我们内部讨论,我们准备自己实施,以后有项目再合作。”

客户在和各家供应商沟通的过程中,发现其实可以利用公司内部资源解决,这是所有供应商不愿意看到的结果。对于很多外包服务,客户不仅可以选择和哪家供应商合作,还可以选择自己做。类似项目,销售人员要保持警惕,时刻关注客户内部的动向。

4、项目无限期拖延 

当客户的需求不明确,或各家供应商的方案分歧过大;或实施风险较大;或者各方利益难以平衡时,客户有可能把项目停下来,无限期拖延。

有位销售人员说,他有个项目,运作了近两年时间,合同额约五亿。方案和招标文件反复修改,准备挂网前一周,由于另外一家供应商也找了特别的关系,客户高层难以平衡各方利益,最终决定,项目暂停。据他所知,项目四年后依然没有重新启动。

二、来自竞争对手的竞争 

1、跟着竞争对手走

销售人员经常给公司汇报:“王总,竞争对手的总经理已经见了客户总经理,我们也要赶紧安排,争取见他们董事长,不然就没戏啦!”

“张总监,竞争对手带客户去参观了样板客户,你帮忙安排一下我们的样板客户,我也要带客户去看看,不然就落后了!”

不少销售人员都是被竞争对手牵着鼻子走,对手做什么,销售人员跟着做什么,而不是根据形势去分析,应该做什么。这样做,等于把制定游戏规则的权力交给了对手。在客户眼里,销售人员永远都是被动的跟随者,最好结局也是第二候选人。

2、竞争者太多,鹬蚌相争,无人获利

有些项目,客户为了获取最低价格,会引入很多供应商。让大家比功能、比服务、比价格、比付款条件、比售后服务等。大家斗的不亦乐乎,客户期待坐收渔翁之利。

有位销售人员曾参与过一个项目,客户采购负责人对四家供应商表现得很热情。四家供应商都觉得自己有戏,为了年底业绩冲刺,报出各种优惠条件。最终招标文件挂网,供应商和客户都傻了眼,没有一家去投标!

原因是客户把各家的优惠条件进行对比、汇总,形成了一个对客户超级有利的方案,没有一个供应商能完全满足!结果,这个项目多次重新招标,依然没有一家单位愿意做。

这个项目的结局是双输,因为客户也被竞争所误导。客户把注意力转移到了比较各家供应商的优惠条件上,而不是集中在客户本身的需求上。

3、遇到竞争对手的诋毁

销售人员在客户现场,有时候会遇到竞争对手的攻击。如果攻击理由和事实不符,销售人员可能会当场反驳,甚至和对手吵起来。

有位销售人员经历过一个项目。项目不大,客户邀请招标。某家供应商(简称A公司)已经提前布局,另一家供应商(简称B公司)虽然做了一些工作,但陪标的可能性比较大。B公司销售人员找了另一家供应商(简称C公司)的销售人员,请他也去参与项目。客户最终找了A、B、C公司,进行竞争性谈判。

在谈判现场,C公司的销售人员直接告诉客户,A公司的产品,在XX项目上发生了严重的质量事故,给客户造成了很大的损失。A公司销售人员马上解释,反驳,双方互相攻击,当场吵起来,评委们面面相觑。后来,客户觉得这A和C公司都不靠谱,B公司顺利中标。

有时候客户会问销售人员:“你和XX公司相比,怎么样?”成熟的销售人员,不会去攻击对方的短处,而是会说两家各有优势,只不过自己的优势更适合这个项目,更能满足客户的需求。如果直接攻击对手,客户可能会觉得销售人品有问题。

如果遇到竞争对手诋毁自己,沉住气,不必急于反驳,因为对手可能已经犯了销售大忌。不必纠结于竞争对手说了什么,而要看客户听了之后有什么反馈。针对客户的反馈,再准备相关的证明材料,打消客户的顾虑。

三、我方处于优势,如何守局?

1、陶醉是危险的开始

有些精心运作多年的项目,双方合作愉快,客户的EB、UB和TB都大力支持,内部有高级Coach,甚至连项目预算都是某家供应商帮忙做的,招标文件也采纳了供应商的意见。

这类项目,看起来形势特别好,销售人员容易自我陶醉,觉得胜利在望。

老子说:物极必反,福兮祸所依。越是这类项目,越是要小心。

因为客户内部不可能是铁板一块,各种势力会相互制衡。有些客户内部派系斗争激烈,如果某些派系特别支持你,一定会有些派系内心反对你。可能他们不会轻易表现出来,只是在等一个恰当的时机,致命一击。这类人,极容易被竞争对手发展成为支持者。

2、时刻强化已有优势,利用支持者给对手制造障碍

销售人员经常拜访支持者,定期沟通,确保支持者一直是我们的支持者。必要时,利用自己的支持者,给竞争对手制造障碍,甚至可以通过Coach,给对手提供假情报,误导对手的策略。

3、随时关注客户的变化

世界上唯一不变的是永远有变化。客户的外部环境、组织结构、流程、关键人职位、权限、项目角色、决策流程等是否发生了重大变化?

特别警惕有新人参与项目决策。新人,是竞争对手的重点攻关对象。

4、了解客户对于竞争对手的态度

销售人员不仅要了解竞争对手的开展的销售行动,更重要的是了解客户怎么看待这些行动?竞争对手的销售动作,对于客户内部哪些关键人造成了什么影响?

对手做什么不重要,客户怎么看待才重要。根据对客户的影响,我们开展针对性的活动,巩固优势,化解对手攻势。

四、我方处于劣势,如何谋胜?

1、保持良好心态,一切皆有可能

如果和上面描述相反,我们处于全面劣势的项目,也不必轻言放弃。

销售高手过招,不是比谁做的更好,而是比谁犯的错误更少。对手优势越多,越容易疏忽大意。对手犯错误,就是为我们创造机会。

2、放弃正面强攻,接触组织里更多的人

如果客户的关键部门负责人,已经是对手的铁杆支持者,这种情况下,正面强攻意义不大。复杂销售是多人决策,扩大接触面,接触组织里更多的人。从基层入手,了解组织内部各个派系的关系,寻找突破口,发展支持者,逐步建立自己的根据地。

3、向对方的铁杆支持者示弱,麻痹对手

销售人员面对竞争对手的铁杆支持者,不妨示弱,通过他们转告竞争对手:我们是来学习的,重在参与,没报多大希望。让对手感觉胜券在握,一切尽在掌握中,放松警惕,为对手犯错创造机会。

4、充分评估,决定坚持或放弃

销售人员应该以客户为中心,帮助客户解决问题,创造价值。如果竞争对手已经做得很完美,比我们能更好的帮助客户;放弃这个项目,将精力投入其他项目是最佳选择。如果竞争对手有疏忽,客户内部还有些重要需求没被满足,我们可以更好的帮助客户,这种情况下,值得一搏。

五、如何应对价格竞争?

站在客户的角度,不同人对价格的想法不一样。UB希望购买优质产品,而非购买低价产品。TB希望按照公司的相关标准,以合适的价格,完成采购任务,某些公司的采购部门有降价需求。EB希望获得最好的投资回报。其实客户内部没有一个关键人,希望购买低价产品。

客户为了减少决策风险,也会货比三家,希望在保证质量的前提下,获得比较优惠的价格。

如何应对来自客户和竞争对手的价格压力?

1、报价须严谨

在《如何识别项目的最终决策者(EB)?》中,我们提到一个“问题-价值-价格”三角形。

对客户问题的了解、方案能创造的价值和报价,是三角形的三边。任何一个报价,必须对应解决哪些问题,创造什么价值。因此,在对客户需要解决的问题没有充分了解前,无法进行准确报价。

报价要有理有据,要有支撑依据,有详细构成,经得起推敲。不管报价高低,客户后期都可能要求提供详细的报价清单。因此,每次报价前,都需要做好准备工作。

价格一旦报出,除非客户需求和项目范围发生重大变化,否则只能象征性的微调。

根据Coach提供的信息,了解客户通常的降价幅度,然后在初步报价中预留降价空间。即使预留的降价空间,降价理由也必须充足,合情合理。

2、降价要慎重

有时候客户会提出类似要求:价格再降10%,我们就和你们签合同。

这种情况下,降,还是不降?

降,或者不降,都可能导致丢单。

遇到这种情况,应该先找Coach沟通,了解情况,商量对策。

有位销售人员有个八百万的项目,他们作为排名第一的候选供应商,在客户公司内部走定标流程。销售人员在下班前20分钟,接到了客户成本控制中心的电话,要求降价4%,否则就和其他供应商签约。

销售人员大吃一惊,赶紧和Coach沟通。Coach说先了解一下情况,晚上再商量。后来Coach告诉销售:不用降,因为成本控制中心只给他们一家供应商打了电话,没给其他单位打。如果要求大家重新报价,整个流程要重走,工期太紧,时间上来不及。

销售人员第二天一上班,就赶去客户成本控制中心,提供了一份厚厚的成本分析清单。销售人员告诉客户:“这个项目已经是微利,如果再降价,难以保证实施质量”。经过沟通,最终按照原来的报价签约。

但如果降价是客户的采购惯例,例如要求砍价5%;这种情况下,必须降,否则采购完成不了砍价任务,实现不了他的个人赢,可能找其他供应商重新谈判。这种情况下,不降价可能也会导致丢单。

有时候,降价也可能导致丢单。有位销售人员的项目即将签约,采购部要求降价6%,销售人员为了尽快签约,很爽快的答应。销售人员一直等着通知他去签约的消息,没等到。两个星期后,客户居然和另一家供应商签了合同。

令销售人员奇怪的是,客户内部的铁杆支持者,居然没告诉销售人员这个消息。事后,销售人员和一个支持者私下聊天时,支持者说:“你们以前不是说,这个价格已经是最优惠了吗?结果,你们这么爽快的降价,公司领导怎么看我们部门?别人是否会认为,这个6%原来是留给我们的?我们还敢为你们说话吗?”

如果降价理由不充足,客户内部的反对者会借题发挥,原来的支持者不敢再为我们说话,甚至可能变成反对者。

3、客户找竞争对手报价

有时候,客户为了逼迫供应商降价,会临时找竞争对手进来报价。竞争对手由于没有时间进行充分的调研,被客户催急了,也可能会直接报价。

如果对方是有经验的销售人员,考虑到调研不充分的风险,为了保险起见,可能会报出高于我们的价格。这种情况下,因为客户已经和我们进行了深入沟通,我们更了解他们的需求,一般会继续选择和我们合作。

如果对方的报价略低于我们,我们就比较危险。我们必须要向客户解释,为什么会比对手高,我们和对方的方案有何不同。客户如果觉得理由不充分,可能要求我们降到与对手同等价格。

如果竞争对手直接抛出一个远低于我们的报价,反而不足为虑。客户会担心对手是否充分理解了他们的需求,考虑了各种风险,是否能保证质量。如果客户真的选择这种超低报价,等于宣告他们之前工作不到位,不负责,没有为公司节约成本。后期实施中,供应商为了追求利润,会不断压缩成本,降低质量,最终结果是双输。

现在客户变得越来越理性,都知道最低价中标,最终受害的是自己。因此,很多客户会采用综合评分法,而不是最低价中标。有些客户也会提出要求:如果供应商报价低于投标限价一定比例,必须提供详细的成本分析报告,否则视为无效报价。

六、如何应对“邀请招标”?

由于采购流程越来越规范,有些客户都要求至少三家以上参与竞争。有时候,客户可能会主动联系销售,请供应商去参与投标。

天上不会掉馅饼,如果销售人员真的发现了馅饼,要先看看馅饼下面有没有陷阱。遇到这种邀请招标,不要高兴太早,冷静分析,沉着应对。

1、未充分了解,不盲目参与

拿到客户邀请招标的资料,先分析一下,客户的需求够清晰吗?整体进度安排合理吗?评分条件有倾向性吗?有其他竞争对手的影子吗?

接下来,销售人员联系客户,拜访,看看客户关键人是什么态度?如果客户不愿意安排调研;或者不愿意多说,只是礼貌性的接待;或者客户侃侃而谈,已经被其他供应商“培训”合格,这种情况下,八成是去陪标。

与其浪费时间准备标书,碰运气,还不如寻找新项目。

2、尊重对手的劳动成果,慎用低价抢标

如果研究之后发现,招标文件的关键内容,例如用户需求、进度安排、产品清单、评分条件等,都是按照对手的条件量身定制;竞争对手已经做了长期的工作;客户内部多个关键人都明显支持对手;项目复杂,不确定的风险因素很多,这种情况下,放弃是上策。

有位销售人员说,他们行业曾经出现过一匹黑马。该公司在招标网上看到招标公告,立即报名。根据招标文件,做出非常精美的标书。标书全彩色打印,排版精美,图文并茂。如果不用提供证明材料的评分项,他们统一应答“无偏离”或“完全响应”。这家公司,甚至会站在评标专家的角度,加入详细的表格,告诉专家,每个得分项,分别在第几页第几行。报价方面,直接报成本价,甚至低于成本价。  

评标结束,他们可能是第一中标候选人;长期运作项目的公司,大多是第二中标候选人。这家公司中标后,并不着急签订合同。他们先去找业主和第二中标候选人谈判,如果第二中标候选人愿意支付合作费用,他们就主动退出,让第二中标候选人和业主签约。

用这种方式,他们连续拿了好几个项目。时间不久,供应商圈子、客户圈子、甚至招标代理公司,都知道了这匹害群之马。不到两年,害群之马就成了死马。

3、若不参与,礼貌回复,尊重客户

如果经过评估,发现的确不是自己碗里的菜,确定要放弃,也要讲究策略。

建议以公司名义,给客户回正式函件,在委婉拒绝的同时,体现自己的专业性,为今后的合作创造机会。

第一部分,感谢客户的信任,邀请我司参与。

第二部分,告诉客户,我司很重视,组织专家研究客户提供的招标文件,发现客户前期做了大量工作,准备工作扎实,表示敬佩。

第三部分,结合我司的经验,发现有些关键点还有疑问。如果不解决这些问题,难以拟定有价值的方案;如果直接参与投标,是对客户不负责任。

第四部分,我司非常希望参与该项目,因此,希望客户安排一段时间,进行深度调研,拜访关键人,以便提供更有针对性、更有价值的方案。

第五部分,若客户因故无法安排调研,我们也理解。考虑上述原因,我司不能参与此次投标,期待后续合作机会。

第六部分,祝客户项目顺利。以公司名义,盖章,传真,扫描,并将原件寄送客户。

这种方式,既表达了对客户的尊重,对项目的重视;又体现了我们的专业性,以及对客户认真负责的态度。如果客户收到这份函件,会对我们留下很好的印象。

如果不去投标,一定要及早通知客户,否则容易耽误客户的进度。有些客户有规定,若合格投标单位不足三家,本次招标失败,必须重新招标。

有位销售人员说,有个项目,五家供应商买了标书。五家都口头答应会去投标,最终只有两家去投标。因为投标单位不足三家,本次招标失败,重新招标耽误了近两个月,给客户造成了工期的损失。客户把那三家单位,列入了黑名单。

4、配合客户,建立联系,期待后续机会

有些客户因为内部规定,要求投标单位不低于三家。这种情况下,客户甚至会央求销售人员“你们一定要来参加投标啊!”

如果销售人员经过评估,觉得今后还有合作机会,不妨直接询问客户,需要我们怎么配合他。帮客户完成招标工作,客户会觉得欠了销售人员的人情。和客户建立联系后,寻找新的合作机会。

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