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一般人做PPT走“眼”,美观度能得到大部分人的认可;高手做PPT走脑,可以让别人在脑海中留有印象;大神做PPT走心,能够获得别人的喜爱。
如果你达不到高手与大神的级别,那么也不要低于一般人的水平。今天这篇就教你甩开“小白”头衔,省时高效,让PPT好看且规范。
来!看小锐给你放大招!
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脑图
脑图是为第二大步骤打基础,帮助我们缩小范围,避免寻找过多无用素材,耗费时间。首先我们需要做一些初步调研,这个PPT目的是什么、给谁看、了解行业相关信息等。
在做脑图的过程中,我们会梳理以下方面:
确定文案信息
这是PPT展示的核心,适当简化,删除不必要的描述性文字,提炼最精准的信息,让PPT的内容呈现更清晰直达受众。
▲ 当遇到文字过多的情况,分段落是理清思路的有效方法。
理清逻辑框架
小锐认为,目录页构成了全篇的骨架,通过简单概述让我们了解大致内容、理清思路。
内页则是对具体内容的进一步细分(发展历程、业务框架、业务模式、数据展示、竞品分析、未来展望、管理团队),这里展现的逻辑关系各有不同,包括 并列、递进、包含关系等等。
-发展历程 递进关系 -
- 管理团队 并列关系 -
- 数据展示 -
▲ 数据有并列、包含、递进、交叉等多种逻辑关系,可用百分比、线性增长等多种样式展现。
确定风格
a.根据企业VI色:
▲ 阿里巴巴的VI色是活力橙,锐普在给阿里做速卖通项目时也遵循了它们的VI色。
▲ 锐普在为北京城建做企业介绍PPT时,在颜色、字体选择上依据VI手册,符合企业对外宣传的形象。
b.根据行业属性:金融、医疗、互联网、重工业……(科技蓝、科技黑、沉稳蓝、环保绿、党政红、工业灰)
- 互联网行业 -
- 医疗行业 -
- 传统重工业 -
c.根据PPT类型:工作汇报、企业介绍、产品介绍、竞品分析、学术答辩……
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学习参考
确定风格后,我们对即将制作的PPT有了清晰的规划和方向。有效防止我们在学习参考的过程中,被好看却不适合的风格迷幻了双眼。
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