我们常常感慨时间过的太快,工作还没完成一天就过去了。
学生一上考场上,便会显得手忙脚乱。
职场菜鸟一到交付日期,便是各种崩溃。
2017年又过了一大半了,年初定的目标还没开始。
但是有这么一群人,他们不仅学习、工作、社交、生活、兴趣什么都不落下,还永远精力充沛,硬是把一天过程了48小时。
上天是公平的,它给每个人的时间都是一样的,唯一不同的是每个人对时间的利用,因此也就有了成功人士和普通人的区别。
成功人士与普通人在时间上最大的区别就是:普通人大都是苟延残喘,得过且过,而成功人士有高效的管理实践的模式,每天严格执行。那么,他们具体是什么做的呢?
一、做事有条理
把每天要完成的事情罗列下来,然后按照事情的轻重缓急一一去完成,这是成功人士经常做的事。很多明星都会有自己的行程排表,不止把一整天要完成的事安排好,甚至未来一周、一个月的档期都安排满了。
把要做的事一一列出来,一方面对自己要做的事一目了然,方便安排时间;另一方面,也可以把事情分层次,有条不紊地去完成。我们每个人都应该有一张属于自己的行程安排表,这是学会时间管理的第一步。
二、注重效率
同样是一件事情,有人一个小时就能完成,有人要两小时,当然也有可能要三个小时,这主要取决于个人的办事效率。同理,同样是八个小时,有人能提前完后才能工作,并把明天的工作也规划好了,有人加班加点才勉强完后才能工作,这也是效率的问题。
注重效率的人,他们注重单位时间内价值创造的最大化,用最少的时间创造最大的价值,是时间管理的重大法则之一。
三、学会说“不”
在做了详细的行程表之后,就有了明确的目标,为了完成的目标,成功人士还需培养自己的自制力,对于行程之外的事情敢于说“不”。
比如一个人如果晚上本来安排的是学习充电的时间,但突然一个朋友突然他出去,这时候就算他再想出去,也要学会说“不”,否则他一出去,时间就打乱了,就要花更多的时间去重新安排行程表了。
四、善于运用“二八”法则
所谓的二八法则,是指在任何事物中,最重要的、起决定性作用的只占其中一小部分,约20%;其余80%的尽管是多数,却是次要的、非决定性。
这启发我们,要区分那20%重要的、关键的事,让20%的投入产生80%的效益。从时间的安排上,可以根据自己的生活状态、生物钟来确定每天最精神的20%的时间是哪个时候,把关键的思考和准备放到这个时间去完成。
五、严格的执行力
成功人士之所以能把时间管理的井井有条,其实最关键的还是有严格的执行力。对于事先安排好的行程,就算在困难他们也尽力去完成,他们会严格地要求自己,不为自己找借口。
在别人犹豫纠结的时候,他们已经毅然决然地行动了;当别人还在纠结赖不赖床的时候,他们已经完成了起床的那项清单了。严格的执行力,也是有效管理时间的一种方式。
其实,时间管理就是耕耘自己,时间管理实际上是你把有效的时间投资于你要成为的人,或你想做成的事。
时间管理的关键技巧是习惯,你运用时间管理工具变成习惯了,什么都变得有序了,就产生效用了!
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