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CRIB帮你寻找共同目标

A公司总部的培训体系建立得比较完善,因此,全国各分公司招聘的新员工都会安排到总部来参加入职培训。这样一方面可以让各地的新员工感受公司的企业文化和规范化管理,另一方面,由于分公司成立时间短,员工人数少,所以还没有设培训讲师,只有公司总部才有培训讲师。

但是,随着公司规模的不断扩增,各分公司招聘的新员工日渐增多,几乎每周都有2-3批派往总部来参加入职培训的员工。总部的培训讲师毕竟是兼职,除了培训之外还有本职工作,培训的人太多导致讲师有些应接不暇。同时,大批新员工的差旅费和食宿补贴也是一笔不小的成本。

由此,培训部考虑在当地设培训讲师。对此,培训部给出的建议是:分公司总经理筛选出当地有潜质做培训的人选,培训人员外派讲师到当地,结合实际情况对这些讲师候选人进行讲师技能培训,培训后考核评估,通过评估即可认证为讲师,在当地开展培训。

然而,分公司总经理却一致反对这个方案,他们的理由是,当地没有人可以胜任培训讲师的工作。因此,建议培训部派人过去当地开展培训。

新员工入职培训是一项长期工作,如果派人出差过去开展培训的话,无法确定这个出差要持续多长时间,而且工作量也会随新员工入职人数的变化而变化,从成本角度考虑也是不经济的。

这个时候,培训部和分公司总经理就产生分歧了,分歧的原因是由于他们的目标不一致。

培训部的目标是:在分公司认证讲师,以便讲师可以在当地开展培训;

分公司总经理的目标是:培训部派人过去出差,在当地开展培训。

在这种存在巨大分歧的情况下,如何营造共同目标、有效的解决问题呢?

第一步是承诺积极沟通,寻找共同目标。——做出单边承诺,愿意继续对话一直到和对方找到满意的解决方案。这一步,可以采用这样的话术:“我希望坦诚的和你交流一下这个事情,因为我想更好的理解你的想法,也希望找出一个我们双方都满意的方案。”

这一步的目的是为了建立一种安全的谈话氛围。在沟通中,当对方趋向沉默或语言暴力的时候,你就应当暂停对话,营造安全气氛。当安全感恢复的时候,再回到问题之中,继续原来的对话。

建立安全感的两个很重要的因素是:相互尊重、共同目标。

相互尊重,很多人都容易做到,但是共同目标却较难达成。对话中,对方是否认为你关心他们的目标?如果他认为你并不是很关心他的目标,也不够认同他的动机,那么他就不会敞开心扉跟你沟通,更不会和你一起探讨问题的解决方案,相反,他会认为你只关心自己目标的达成,他没有必要给你足够的支持。

所以,当你主动做出承诺,承诺会和对方一起找出共同目标的时候,就是在建立安全的形势和氛围,只有在安全的情况下,双方才能够有向心力,才能把谈话推向真正能够解决问题的方向。

第二步是识别对方隐藏的想法。——试着问:“你为什么想这样做?”“你为什么想采取这样的方法?”“你怎么想到这个办法的?”明确了解对方话语背后的真正目的。

在这个案例中,当培训部询问分公司总经理想法的来源时,就了解到,分公司总经理主要是认为当地没有人有能力担任培训讲师,虽然后来在沟通中,意识到门店管理部经理或许有这个潜质,但是门店管理部经理工作量大且任务繁重,如果花太多时间在培训上的话,分公司总经理担心影响业绩。

第三步是创造共同目标。我们期望实现一个目标,而对方是另一个。我们以为这种矛盾是无法调和的,是因为我们总是把期望目标和实际目标等同起来。实际上,期望目标是一种策略,策略带来的结果才是我们的目的。换句话说我们总是把愿望或目的和策略混为一谈,这就是问题所在。

这个时候,可以和对方一起来探讨,我们的共同目标、共同期望是什么,把话题上堆到一个更高的层次。因为对话到这个阶段,我们双方所陈述出来的显性目标,其实都可以看作是实现终极目标的步骤或方法。而终极目标,才是可以把我们连接到一起、让我们建立共同利益、帮助我们形成合力的一个指引性目标。

这个时候可以采用类似这样的话术:“我们一起来协商一下,看看能不能找出一个我们都认可的,并且可以达成的目标,以便解决现在面临的这个问题。”

通过开发共同目标,培训部和分公司总经理发现,他们的终极目标都是:让新员工通过入职培训,尽快掌握工作中所需的知识和技能,以便减少新员工与公司的磨合期。

第四步是和对方共同构思新的策略。——脑力激荡,跳出原来的思维寻找新的可行性。

在双方形成信任与合作关系的前提下,从终极目标出发,进行脑力激荡,有助于将问题抽丝剥茧的剥离开来,看到更多的可能性,并从中选择最佳解决方案。在这个过程中,对方可能会提到某一点,引起你的延伸思考,你提到的一些想法也可能给对方带来新的灵感,所以这是一个双赢的沟通模式。

通过这一步的沟通,培训部和分公司总经理想到了很多种方案,最后一致认为,不一定非要通过人为的培训来解决这个问题。可以通过学习路径图,设置岗位任务清单和任务通关考核的形式,也能够达到让新员工通过入职培训,尽快掌握工作中所需的知识和技能的效果。

这就是关键对话中的寻找共同目标(CRIB法)。当和对方的目的不一致时,利用CRIB四步法,营造共同的目标,快速达成共识,就能高效解决问题。

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