Excel就像一把天山寒铁淬炼而成的杀猪刀,本身已经很厉害,但具体有多厉害取决于用它的人。
Excel最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是轩辕剑——需要练个10年8年才能用,它只是一把菜刀,老百姓可以用来切菜,高手可以用来刮胡子,绝世高手拿着直接从南天门一直砍到蓬莱东路。
要你命1000:数据管理
表格是什么?表格就是数据容器,对于非IT人士来说,这辈子可能都不会用数据库,但是!Excel让每个人都可以管理数据库了!其提供的基本功能足以完成大部分数据管理统计工作。
数据条的制作,选择区域,点击快速分析工具,选择数据条即可。
低版本在条件格式中有数据条。
最古老的版本用公式:
=REPT('I',E2/100)
打个比方,同事拿到全国资料开始挨个数每个省有多少个客户数了半个小时,而你只是点了两下鼠标就完成了工作。没错,在同事眼里你就是那个百年难得一见的练武奇才(以后就可以承担更多工作了,可喜可贺)!
透视表拖拉间完成各种统计,Excel最厉害的统计分析工具。来看看透视表如何从各角度进行统计的。
要你命2000:数据处理(函数)
别人向你扔屎,你可以躲。客户扔给你屎,你只能接住!比如这种屎:
这种乱七八糟表格是没有任何数据意义的,如果只有三坨,动手处理一下就好了,如果有100坨,怎么办?不要紧张,我们只需要处理一行,其余99行交给excel即可。。。
首先,数据-分列:
然后,直接查找替换,将没用的天字去掉:
最后这个毛比较难以处理,动用函数:先找出具体数字,如果里面有“毛”字,直接将结果乘以0.1,一个规范的表格就诞生了:
对于这种也可以采用公式:
=LEFT(D2,2*LEN(D2)-LENB(D2))*IF(RIGHT(D2)='毛',0.1,1)
这种还算好的,看看更垃圾的。
怎样将左边的格式批量转为右边的格式?
我的天啊,你这是要累死队友的节奏!
见识一个很牛B的数组公式,输入公式后需要按Ctrl+Shift+Enter结束,跟普通公式不一样。
=MID(LEFT($A2,SMALL(IF(FREQUENCY(ROW($1:$49),((MID($A2,ROW($1:$49),1)>'Z')=(MID($A2,ROW($2:$50),1)>'Z'))*ROW($1:$49)),51,ROW($1:$50)),COLUMN(B1))),SUM(LEN($B2:C2))+1,99)
Excel也可以为自己所用,再来举一个例子,出差费用明细表。
动态日期:
=TEXT(TODAY(),'e-m-d aaaa')
金额合计:
=SUM(E7:E40)
人数:
=IF(D7='','',LEN(D7)-LEN(SUBSTITUTE(D7,'、',))+1)
统计包含食的金额:
=SUMIF(B:B,'*食*',E:E)
当然实际工作上,还会借助条件格式,还有其他统计分析。
总结:掌握了函数,只要是和数据相关的工作,就可以考虑用Excel来处理。
要你命3000:控制一切
著名篮球员赤木刚宪曾经说过,掌握代码就等于掌握了整个Excel,此言非虚。Excel自带编程功能,只有想不到,没有做不到!接下来就用解决吃饭问题做一个简单例子展示一下。
对于有选择困难症的人,让上天来决定吃啥是最好了,我们先填一点数据。
至此,一个听天由命的菜单就出现了,点一下Excel就帮我们决定好了,每次只点3个菜。
使用代码:
Sub 点菜()
For x = 4 To 6
i = WorksheetFunction.RandBetween(1, Range('A' & Cells.Rows.Count).End(xlUp).Row)
Cells(x, 3) = Cells(i, 'A')
Next
End Sub
实际工作上,我会从N个工作簿中提取我需要的数据。鼠标轻轻一点就完成了各种数据提取。
N个工作簿
工作表内容
按各种要求提取
按出货提取效果
涉及到公司数据,源代码不提供。
总结:掌握了代码,理论上可以用它来做任何小型项目!
要你命4000:一些奇奇怪怪的事情
Excel杀
山水画
人物画
总结:Excel太恐怖了,看到最后连我自己都怕!
另外光有技巧是不够的,表格美化也很重要。(做人也一样,牛逼不够,还得帅。。。)
联系客服