个人小结/述职报告怎么写？看过了上百篇述职报告，终于摸索到一篇优秀的述职报告该具备哪些要素
写在前面
有一句话说得好，“巧妇难为无米之炊”，只有真做事、做成事了，述职报告/小结才能有料和有据。
但是，还有另外一句话，“酒香也怕巷子深”。只会做事，不会表达，不会展示，很多情况下也难真正实现“一份耕耘一分收获”。
尤其是，体制内或职能类的工作，很多是无法量化的。一份精准明了的工作总结，成了衡量工作成效的重要手段载体。
对于职场新人来说，好的总结是领导快速了解自己工作量与成效的一种渠道。
对于走上领导岗位的人来说，年底的会议述职，更是不容轻视的“擂台赛”。
平日里，大家都是关起门来各干各的多，此时就是一个“晒成绩、晒荣誉、晒成果”的关键时刻。
简单粗暴理解：一年到头工作成效如何，工作状态如何，此时都要通过小小的总结来承载。
同理，很多时候，干部考察材料，也是快速了解一个干部工作成绩的渠道。
那么究竟如何才能写好总结呢？
通常采用条目式写法，将一年来重点做好的工作进行陈述和梳理。更多的像是“衣柜里挂衣服”，有什么一目了然，一字排开。做了多少事情，有哪些成果，全部“晒出来”看看。
这里提示一下，如果不想年底写总结时，抓耳挠腮，想不起来自己究竟做了什么。
平时里就要做个有心人，养成做日计划、月总结、半年总结等的习惯。
我个人是习惯用电子笔记记录一下每日所需做工作，然后对照清单进行执行，这样一来，就很大程度地会避免忙中出错，丢三落四的情形。同时，也能够帮助我们在一天结束之时，复盘今日完成情况。
长期下来，需要写月度小结或者半年小结之时，我只需要稍加整理一下这些每日计划即可。
更为重要的是，这会让我们养成计划思维和复盘思维，整个人思路会变得逐渐清晰。
有了第一版的写法，其实已建立了最坚实的地基。接下来的需要做的就是“加工提升”。
那么该从何处下手呢？首先要做的就是“合并同类项”。
如果只是按照时间顺序罗列出来，就像是流水账，显得毫无条理，更让人无法抓到重点，同时也会让人觉得此人工作毫无章法，可以说是“脚踩西瓜皮，滑到那里算那里”。
很多业务领域上的干部交上来的报告正是此种写法，虽然很“理工科”式写法，看起来也简明扼要，但是这只是对于内行人而言，对更多的“外行人”人来说，阅读起来就有一定挑战性，很难看下去，或者会觉得比较粗糙。
那么该如何去做，才能既讲“行话”，又能翻译成为大家都能看懂的“普通话”呢？
我认为“外普内行”或者'普+内”是我作为读者更能接受的一种方式。
所谓“外普”，就是说大标题或者重要标题，尽量用普通人能看到的话来描述。这就需要更多使用高度凝练的话、更抽象意义的话来代替，尽量少出现专有名词。
所谓“内行”，即材料内部，则体现专业性质，使用专业术语或者专业数据，层层展开说明。
比如
一级标题：
坚持求真务实，XXX取得新突破
二级标题：
新突破主要体现以下三点，一是XXX技术迈上新台阶。二是XXX平台发挥新优势。三是XXX队伍实现新提升。
仔细看过去，这些题目都是专有名词+普通名词的写法，虽然简单，但是却也高度凝练，让多数人能够在短时间内找到重点。
这种写法，就好像是“剥洋葱”式写法。从外部来看，可知道整体丰富饱满。向内部看去，层层展开，晶莹剔透，层次分明，内容丰富。
到了2.0版本，其实已经是八十分水平了，多数场合应用已经足够了，但是有时候有些重要场合，比如竞聘，比如晋升考察材料，比如会议述职，就需要再进一步“精雕细琢”，向“萝卜雕花”迈进。
那么如何才能将“萝卜”做成既好吃，又好看的“文章”呢？
实践下来，我认为以下几点很重要：
第一：高度思考高度凝练——高屋建瓴
个人总结在精而不在多。因为人的注意力都是有限的，过于长篇累牍，读的人累，听的人更累。即便是再好的好文章，也会变得索然无味起来。所以一定要有高度凝练。高度凝练的前提，在于写作者对自身工作有着高度思考，而不是长期处于一种“就事论事”的具体化思维中。做任何事情，都要“知其然”，又“知其所以然”，这样一来，做事的出发点和落脚点才能有一定的高度。这样在阐述某件工作的影响和意义时，才能上升到服务大局、服务发展的高度，而不是停留在“拧螺丝钉”的层面。
有了高度，语言自然会更加简洁。不必面面俱到，但是必须每句话都承载一定的信息量。
我们在第一条中讲了，需要高度凝练，但这并不代表，所有的地方都是高度概括性的抽象话语。
就像是一个人的装扮，整体风格要简约大方，但需要重点展示的地方，不妨重点展示，多费写笔墨。
那么如何讲好重点工作呢？
比如说某项活动产生了巨大影响。那么如何展开证明呢？不妨试试以下写法：
活动背景简述：为喜迎XXX、营造XX氛围，筹划组织举办了XXX活动。
活动内容简述：此项活动包括XXX、XXX、XXX三项。
活动结果简述：
某活动开展以来，参与组织/人员达到XXX人次，直播间实时在线观众XXX人次，XXX媒体对此进行了专题报道。干部群众纷纷反映，此项活动在XXX、XXX、XXX方面都令人耳目一新，使人受益匪浅。
虽然上面所举出的这个例子还比较粗糙，但是已基本写出如何详细一件事的写法：即“有血有肉有理有据”。简单来说，就是说先抛出一个观点，然后用论据充分说明。论据既可以“他人之口”，也可以是“事实结果”，更可以“明确数据”。
如果需要竞聘述职，更需要用到一些技巧，那就是便于记忆，比如令人影响比较深刻的几个发言稿，就是巧用成语把自己接下来讲话的内容串起来，又或者说“三个新提升”“四个新突破”之类的简单易记的概括性话语。
好的文章，就和好的建筑一样，是有“位置”讲究的。我们第一眼看到的必然是建筑的“四梁八柱”搭建起的外表，然后才是内部的房间构造。
同理，我们在写文章时，也应该如此，首先要把重要的观点和重要的工作成绩放在重要的位置，即大标题、二级标题之类的位置。
如果你实在不想练习，或者需要临场发挥，那么有一招一定要记得，那就是“德能勤绩廉”五字大法，即谈学习积累，谈能力提升，谈成绩成果，谈工作作风，谈廉洁自律，基本上有了这五大点，一篇要素完备的述职述廉报告就形成了。
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踏进“材料坑”这些年，逐渐探索发现，写文章还真的是“万变不离其宗”，只要我们是一个有心人，常常时时练习、总结、复盘，手感自然会不断积累出来，久而久之，便可以脱离“上网找框架、找素材”的束缚，而自由发挥了。
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