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私车公用,费用如何向公司报销,公司又如何入账才安全,财务问题

私车公用,费用如何向公司报销

现在私家车是越来越多了,成了出门的首先交通工具,路上那个堵呀,大家都深有体会。我们开着车出游,那费用必须自己来了。可是有时候我们开着自己的爱车,却干着公司里的“勾当”——跑客户,跑工厂,跑银行,有时还要帮老板接娃......说出来都是泪啊。

现在工作不好找,有工作就好好干,咱们都是辛勤的小蜜蜂——A busy bee!但开着自己的车,总不能自己贴油钱吧,怎么办?有些老板也大方,加油时开票来报销吧。但是据了解有很些公司名下是没有汽车的,汽车加油的发票是不能入账的,也就报销不来了。

有些公司的老板和会计不知道,油票给你报销掉了,国税一查账,全部给你转出来,不能税前列支,报销的部分全部补25%的企业所得税,是不是偷鸡不得,倒贴米呀!怎么办?

这里就涉及到企业所得税法的问题了,企业所得税法就不讲了,我们讲如何合理合法避税,就行了,记得犯法的事情,咱不能做,这是做人的底线。

其实很简单,我们以公司的名义与职工签一份——私车公用的租赁协议,一切就OK了。这里要注意以下几点:

  1. 租车协议要注明租车期限。

  2. 租车协议上要注明是无租赁费,即免费,不然你还要去国税开租赁发票,不过这里有一定的可操作性,这里不细说。

  3. 租车协议要注明因私车公用时,发生的合理费用可以向公司报销——过路、过桥费,加油费。

  4. 但是与车辆所有权有关的费用是不能报销的——车船税、年检费、保险费等。

可以报销了,咱们出车再也不用担心费用倒贴的问题了。

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