对一名HR来说,在工作中经常会使用Excel来处理数据,如果不懂一些函数,那将会大大的降低工作效率。下面是小汪老师为大家整理的HR常用的一些函数公式,希望对大家有帮助。
1
统计工作日天数
如何获取两个日期之间的工作日天数。公式如下:
=NETWORKDAYS(A2,B2)
2
统计部门人数
表格中有所有人员及所在部门,我们如何快速统计每个部门的人数呢?
=COUNTIF(B:B,D2)
3
统计员工考核结果
70分以下不及格,70分以上及格,80分以上优秀。
=IF(B2<70,'不及格',IF(B2<80,'及格','优秀'))
4
计算迟到、早退情况
统计考勤是HR必备工作之一,这里通过上班和下班打卡时间,统计迟到和早退情况。
迟到:
=IF(C2>TIME(8,30,0),'迟到','')
早退:
=IF(D2<TIME(17,30,0),'早退','')
5
计算工龄
从入职到现在的时间。
=DATEDIF(B2,TODAY(),'y')&'年'&DATEDIF(B2,TODAY(),'ym')&'月'&DATEDIF(B2,TODAY(),'md')&'天'
6
生日15天内提醒
通过出生年月日与当前系统日期对比,会提醒15天内过生日的人员。
=TEXT(15-DATEDIF(C2-15,TODAY(),'yd'),'还有0天生日;;今天生日')
7
通过身份证号提取出生年月日
之前有教过大家用其他的方法来实现,今天,再来看看使用函数公式提取。。
=TEXT(MID(B2,7,8),'0-00-00')
8
出生年月日获取年龄
先通过身份证号码来提取出生年月日,然后通过提取出来的年月日获取年龄。
=DATEDIF(C2,TODAY(),'y')
9
通过身份证号码判断男女性别
通过身份证号码来判断男女性别。
=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),'男','女')
10
计算退休日期
男性60岁退休,女性55退休,通过出生年月日和性别来计算退休日期。
=DATE(YEAR(C2)+IF(E2='男',60,55),MONTH(C2),DAY(C2))
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