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用透视表探索二八定律,简单直接高效!

通过二八定律,可以辅助我们找到管理的重点,进而方便企业对这些重点对象进行资源倾斜。

二八定律的简介

具体理论大家可以百度,我直接举些例子:

  • 公司有100款产品,其中20款产品贡献了80%的业绩

  • 客诉类型有100种,其中20种类型占了80%的客诉量

  • 店铺有100个VIP客户,其中20个贡献了80%的业绩

  • 公司有100个员工,其中的20人获得了企业80%的工资额

  • 假设Excel有100个功能,你80%的时间只用到其中的20个

当你发现了以上的事实,是不是就可以这样考虑:

  • 这20款产品要重点呵护吧?

  • 这20类客诉要重点梳理解决吧?

  • 这20个VIP要悉心管理吧?

  • 这20个员工要能担当重任吧?

  • 这20个功能要熟练使用吧?

企业在资源有限的情况下,关注重点的管理方法,可以让投入产出的效率更高。

当然企业实际的数据分析中,往往并不是刚好的 20 80 的比例,但依据这个思路,我们是可以利用企业的实际数据进行探索,找出企业实际的重点对象比例。

二八分析的实操

接下来我们来看看,怎么用Excel去做实操,来探索企业自己的二八定律。假设公司有以下这30个产品,取去年全年的销售额,得到的数据如下:

如果你是使用Excel2016以上,可以直接选中全部数据源,插入排列图即可。

通过该图,你可以看到到S7这个商品的位置,就累计贡献了全部销售额的80%,还是非常方便的。

如果你不是Excel2016,或者当你的商品非常多的时候,从图中并不能轻易看到结果时,可以尝试用数据透视表的方法去实现。

Step1:首先插入透视表,然后按销售额进行降序排列

Step2:继续把销售额字段拉到值区域,然后把切换它的值显示方式为【按某一字段汇总的百分比】

这时,你可以看到S1~S7这7个产品累计贡献了80%的销售业绩。

Step3:然后可以插入数据透视图,切换成柱状图+折线图的组合图表即可

所以,通过这个数据,你就可以算出7/30=23.3%,就是对于这个模拟数据源的二八定律探索来说,是23%的商品贡献了80%的销售额。

如果你仅仅是需要拿到贡献80%业绩的商品列表,还有一个更简单的方法,就是通过透视表的筛选功能,一步到位去实现:

用数据透视表去做排行榜分析、二八分析还是很方便的,对于数据透视表的熟练使用,是每个职场人士的基本能力!

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