作者:旭叨(微信公众号ID:xudao86)
文章转载自微信公众号:幻方秋叶PPT
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常言说的好:“文不如表,表不如图”。
在信息的呈现上,图表有着更生动形象的优势。
可是要做的好看,还是非常费时间时间。
有没有简便快捷地把文字转成图形,实现图文排版的功能呢?
有!
那就是 SmartArt!
SmartArt 是 Microsoft Office 2007 中新加入的特性,用户可在 PowerPoint,Word,Excel 的【插入】中找到它。
通过选择多种不同布局,来创建图形,从而快速、轻松、有效地传达信息。
↑SmartArt概况
文字列表快速变身
纯文字干巴巴,加形状丰富一下排版。
比如下图左侧的列表型文字,做成右侧的图文排版。怎么办?
↑纯文字形状化
常规做法:先插入矩形框,然后再依次录入文字,最后调整颜色和字体。
自己绘制多麻烦! 用SmartArt一键搞定!
步骤如下:
文字分级
通过分级,将不同段落的层次区分开来,在转换成SmartArt时会有不同效果呈现。
a. 将鼠标放置在要分级文字的段首
b. 【开始】-【段落功能区】-【提高列表级别】
一键转换为SmartArt
在文本框中点击鼠标右键 - 选择【转换为SmartArt】
或者选中文本框后点击【开始】选项卡-选择【转换为SmartArt】
统一颜色
选中整个图形,点击【设计】-【更改颜色】,调整形状大小、字体等
搞定!
↑文字转图形操作
快速制作流程图
下面的业务流程,要怎么做成流程图??!
↑流程图效果
插入文本框-插入箭头,插入文本框-插入箭头,往复6次,累不累?
箭头和文本框还对不齐,多难看?
用SmartArt一键搞定!
步骤如下:
调整格式
删除原文顿号,并调整换行,每行仅保留一个项目
一键转换为SmartArt
在文本框中点击鼠标右键 - 选择【转换为SmartArt】
对单个图形修改样式、配色等设置
点击选中单个形状,你就可以和设置形状样式一样,单独对SmartArt里面图形元素的字体、形状大小、颜色进行设置。
↑流程图操作
快速生成组织架构图
总经理、
副总经理(为总经理助理)、
综合办公室(人力资源、宣传、安保卫生)、
营销部、技术部、财务部(资产管理、统计管理)
如何把上面这么多部门,快速做到一张组织架构图里?
先画文本框再画箭头?画起来很累吧,一旦通知要改,是不是要崩溃??!
↑组织架构图效果
用SmartArt一键搞定!
步骤如下:
调整文字
对原文进行调整,删除顿号括号等内容,并调整换行;
因为副总经理为总经理助理,所以这里先删除,转换完成后再。
一键转换为SmartArt
在文本框中点击鼠标右键 - 选择【转换为SmartArt】
调整结构
a. 利用升级、降级,对人员进行前后级别排序
b. 选中【总经理】文本框,点击【设计】-【添加形状】-【添加助理】,输入副总经理
↑组织架构图操作
轻松搞定图文混排
对杂乱无章的多张图片,也能使用SmartArt快速完成排版。
只需要几秒钟就能排出人家几分钟甚至几十分钟的内容,不信你看。
↑图文混排效果图片
操作步骤:
插入图片
通过拖动图片文件到编辑窗口,或者点击【插入】-【图片】,将所有图片放置到PPT中。
转换为SmartArt
选择所有图片
点击【格式】-【图片样式】-【蛇形图片题注列表】
调整样式,补充信息
a.
b. 在 [文本] 处,填入所需文字
↑图文混排操作
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