支招 | 造价人最爱的12个Excel技巧，提高效率棒棒哒（下）

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条件格式快速标注各项报价最高(低)价

对于业主或造价咨询人员在对投标文件进行回标分析的时候一定是时间紧、任务重，如何才能快速地将各家单位投标单价中的最高价和最低价以不同颜色突出显示，以方便下一步去判断各投标单位的投标报价高低。条件格式就可以帮我们这个忙。下面请看案例：

第1步，需要注意的是请大家先按图中红线范围选中单元格E2：G2，这很重要！

第2步，在条件格式中选取新建规则。

第3步，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

第4步，输入公式，笔者将两个动态演示的公式提取出来方便大家复制“=E2=MAX($E2:$G2)”和“ =E2=MIN($E2:$G2)”需要注意的是，”$”符号绝不能省略。

第5步，最后批量生产的过程中，只需点击格式刷，再选取需要对比的范围，就大功告成了。

下面请看动态演示：

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Average函数在工程造价中的实际应用

对于平均数函数Average大家想必不会陌生，但是工程造价中某些特殊情况需要将这个函数作一个小小地改动以获得我们所需数据。下面请看动态演示：

两个函数的区别在于第一个函数统计范围包含数值为0的单元格，第二个函数统计范围忽略数值为0的单元格。

第二个函数公式”=AVERAGE(IF(B2:B13<>0,B2:B13))”。

特别注意：输入完这个公式以后按Ctrl+Shift+Enter组合键才能得到正确结果。

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单元格内换行

Vlookup函数是一个功能十分强大的函数，他能帮助大家从一大堆错综复杂的数据中查询并提取你所需要的数据。下面举一个例子，方便大家认识并了解他。

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按F4重复上一工作

在Excel操作中是否有需要大家一个个单元格阅读并且做单一修改的工作，如：清除内容或者标注颜色等。笔者告诉大家可以用功能键F4就可以实现。

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冻结窗口的妙用

Excel表格宽了或者长了找数据容易错行，大家是否有用过冻结窗口呢？请看操作演示：

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表格转置的妙用

在造价工作中有些时候为了方便计算和公式链接，需要将表格的行与列相互转置。下面请看动态演示：

（来源：网络）