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仅需3步,让考勤表根据实际休息日,自动地填充颜色

一、构建辅助表

这个辅助表其实就是一列数据,我们可以新建一个sheet,然后将表头设置为休息日期,在下面输入当月的休息日期,随后按下快捷键Ctrl+T将普通表转换为超级表即可,我们还需要记得这个超级表的名称,可以在【表设计】功能组下找到表名称,默认是表1

二、构建考勤表

我们在D2这个单元格中输入年份2021,然后在H2这个单元格中输入月份6,我们需要根据这两个数据来构建表头和当月的日期

1.构建表头

表头公式为:=D2&'年'&H2&'月'&'考勤表',在这里我们利用连接符号将年月与文字连接在一起,当更改年月表头就会自动发生变化

2.构建日期

在B3单元格中输入=DATE(D2,H2,1)来构建每月的1号,然后在C2单元格中输入=IFERROR(IF(MONTH(B3+1)=$H$2,B3+1,''),'')向右拖29个格子,因为月份最多是有31天。随后选择这一行数据,按ctrl+1调出格式窗口点击自定义在类型中输入D号然后点击确定就会变为号数显示

3.构建星期

在号数下面对应的单元格中输入=B3向右填充,然后直接着按ctrl+1调出格式窗口,在【自定义】将【类型】设置为AAA然后点击确定,就会变为星期数

三、自动填充颜色

1.设置辅助数据

首先我们需要在日期的前面插入两个空白行,将第一行的公式设置为:=DAY(B5),来获取每天的号数

将第二行的公式设置为:= =VLOOKUP(TRUE,B3=表1,1,0),表1就是刚才设置的日期表,这样的话,表1中存在的号数就会显示true,否则的话就会显示为#N/A这个错误值

2.填充颜色

随后我们选择需要设置的数据区,然后点击【条件格式】选择【新建规则】找到【使用公式确定格式】将公式设置为:=B$4=TRUE,这个b4就是数据区域中的第一个单元格,在这里需要注意的是b4这个单元格需要锁定数据不锁定字母,最后将上面的2行辅助列隐藏掉就可以了,至此就制作完毕了

我们只需要在休息日表中将休息日更改为当月的休息日,考勤表就能自动的填充颜色,以上就是今天分享的全部内容,怎么样?你学会了吗?

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