高手专用的5个Excel技巧，你会几个？

1、筛选、隐藏、删除后保持序号连续性

当我们对数据进行筛选、隐藏或者删除之后，之前的序号都会乱掉，如下动图所示：

那么如何始终保持序号的连续性呢？

这个问题其实不难解决，这里需要用到SUBTOTAL函数，如下动图所示，在A2单元格内输入公式：=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1，下拉填充。

说明：SUBTOTAL函数是“返回列表或数据库中的分类汇总”，该函数的语法是subtotal(function_num,ref1, ref2,...), function_num 有1-11和101-111。今天用到的function_num 是103，意思表示是“忽略隐藏值的非空值单位格计数”。

2、条件格式结合控件设置实现合同到期提醒

合同管理工作中，很重要的一个环节是合同期限的记录和提醒。如下动图，我们需要对这些合同设置到期提醒。

步骤说明：

计算合同到期天数：在C2单元格输入公式：=B2-TODAY（），下拉填充，设置数字的常规格式

【开发工具】选项卡下点击“插入”，插入表单控件中的“数值调节钮”，设置控件格式：最小值30、最大值90，步长30，单元格链接选取E2。

具体操作如下动图所示：

接下来我们还需要对表格数据进行条件格式设置

步骤说明：

选中表格数据，【开始】选项卡下点击“条件格式”，选择“新建规则”

在“新建格式规则”窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式：=$C2

设置格式，选择填充的颜色，确定即可。

具体操作如下动图所示：

3、多表数据快速合并到一个表格中

这里利用到剪贴板功能，迅速把多个表格中的数据合并到一个表格中。

步骤说明：

打开剪贴板，分别选中1、2、3中的表格数据，复制到剪贴板中，在合并表格中，点击“全部粘贴”即可。

具体操作如下动图所示：

4、快速去掉表格边框

去掉表格边框，一般我们会直接在【开始】选项卡下点击“边框”，选取“无框线”，操作很简单。其实还有更简单的，即利用快捷键组合【Ctrl】+【Shift】+【-】(减号)，一键去除。

5、利用格式刷对指定单元格批量复制格式

格式刷有一些很好用的功能，这里我们主要利用格式刷和查找功能结合，对指定的单元格进行格式复制。

举个例子，我们对某集团各分公司销售报表进行格式的局部调整，把 “合计”单元格统一设置为：字体加粗，灰色为主题色。

步骤说明：

把第一张表格中的“合计”单元格设置成需要的格式，双击格式刷

按【Ctrl】+【F】打开查找窗口，输入“合计”，查找全部

按【Ctrl】+【A】选中查找出来的全部“合计”单元格，关闭“查找”窗口即可

具体操作如下动图所示：