通用
1. Ctrl + C/V:复制&粘贴区域
GIF2. Ctrl + X/V:剪切&粘贴区域
GIF3. Ctrl + Z:撤销上一个操作
GIF4. F4:重复执行上一命令或操作
GIF5. Ctrl + F:显示查找功能菜单
文件
6. Ctrl + S:保存工作簿
7. F12:工作簿另存为
GIF8. Ctrl + P:打印
GIF功能区
9. Ctrl + F1:显示或隐藏功能区
GIF10. Alt:功能区上显示快捷键提示
GIF单元格拖放快
11. 拖放:剪切并粘贴
GIF12. Ctrl + 拖放:复制并粘贴
GIF13. Shift + 拖放:移动并插入
GIF选择区域
14. Ctrl + A:选中当前区域或整个工作簿
GIF15. Shift + 点击:选择相邻区域
GIF16. Ctrl + 选择:选择不相邻的区域
GIF扩展选择区域
17. Shift + 方向键:选择区域扩展一个单元格
GIF18. Ctrl + Shift + 方向键:选择区域扩展到最后一个非空单元格
GIF选择&定位
19. Ctrl + G:显示“定位”菜单
GIF20. Alt + ;:选择可见单元格,使用此快捷键,选择当前选定范围内的可见单元格。被隐藏的行和列单元格不会被选中。
GIF编辑单元格
21. F2:编辑活动单元格,使用此快捷键,进入单元格编辑状态,光标插入到单元格内容的末尾。
GIF22. ESC:取消编辑,使用此快捷键,取消编辑,在此之前进行的编辑不会生效。
GIF23. Alt + Enter:单元格内换行。
GIF数据输入
24. Ctrl + Enter:在选定的多个单元格输入相同的数据
GIF25. Ctrl + D:将活动单元格上一行数据复制到活动单元格。使用此快捷键,用“向下填充”命令,将活动单元格上一行数据复制到活动单元格。根据选择的范围,复制模式分两种情况:
如果只选择一个单元格或一行单元格区域,则将选择的区域上一行的数据复制到选择区域;
如果选择多行单元格区域,则将选择的区域第一行数据复制到选择区域其他的行中。
GIF26. Ctrl + R:将活动单元格左侧数据复制到活动单元格。使用此快捷键,用“向右填充”命令,将活动单元格左侧数据复制到活动单元格。根据选择的范围,复制模式分两种情况:
如果只选择一个单元格或一列单元格区域,则将选择的区域左侧一列的数据复制到选择区域;
如果选择多列单元格区域,则将选择的区域第一列数据复制到选择区域其他的列中。
GIF27. Alt + ↓:显示下拉列表。使用此快捷键,在选定单元格下方显示一个下拉列表。根据不同的设置,显示以下三种列表中的一个:
启用筛选功能的单元格,显示筛选选项的列表;
设置数据验证,验证条件设为序列的单元格,显示序列列表;
在输入重复数据时,当前单元格所在列的上方已有输入的一部分数据,则显示其中不重复的数据列表。
GIF单元格格式
28. Ctrl + 1:显示设置单元格格式菜单
GIF数字格式
29. Ctrl + Shift + ~:应用常规数字格式
GIF其他
30. Ctrl + Shift + L:打开/关闭自动筛选
GIF最后
以上是小编根据日常使用Excel的经验,整理的使用频率较高的一些快捷键。根据工作不同、行业不同,每个人常用的快捷键可能有差异。那么,在你的工作中,除了上述提到的快捷键,有哪些快捷键经常用到,评论区留言告诉我们吧。
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