Excel表格技巧，如果平时遇到的Excel表格特别复杂，又需要进行分类求和，即将某一类目下的数据进行统计汇总，那么最快速便捷的方法就是采用Excel自带的数据透视表功能进行处理，如图所示，某大学食堂档口月度交易流水记录，要求将每一个终端编号（即刷卡机）当月销售金额进行统计求和。

第一步：如图所示，先删除不必要的行或列，在Excel面板“插入”菜单功能区点击“数据透视图”选项。

第二步：如图所示，在弹出的“创建数据透视图”对话框设置参数，选择区域一般情况是默认全选，大家还可以去自定义，下方选择放置数据透视图位置，可以新建工作表，也可以选择现有工作表，设置完成点击确定。

第三步：如图所示，Excel表格右侧出现一个“数据透视图字段”对话框，这时可根据需要选择，这里我们就选择“终端编号”和“金额”。

第四步：选择完成后，如图所示，Excel表格左侧区域就显示了每一个终端编号以及对应的总金额，最下方还有总计，中间区域是数据透视图。

这里可以将汇总数据信息在数据透视图中显示，可以选择各种显示样式，条形图、饼状图、柱状图等等，所有信息一目了然，分类求和分分钟完事，非常方便快捷。大家学会了吗?欢迎评论区留言讨论。