最近3个月一共寄出去500个快递,全部都是Excel不加班丛书。寄多了,也找到了窍门,一次性就可以将全部快递发送出去。
今天,手把手教你操作。
这是韵达批量寄件的界面。
规律:姓名,电话,地址,物品都是用逗号隔开,每一个寄件人用分号隔开。
原先我是直接把信息放在Excel中发给收快递的人,他是每一条粘贴进去,用分号隔开,再粘贴第二条信息,再用分号隔开,如此循环。
几十条记录,复制粘贴也挺麻烦的,而且有的时候会复制出错。导致有的人漏寄快递,有的人多收快递。
在Excel中,我是这样记录。
Step 01 插入一列,输入逗号。
Step 02 在D列,输入分号,最后一格留空白。
Step 03 在E2输入公式,将所有内容连接起来。
=PHONETIC(A2:D6)
PHONETIC函数的作用就是将文本字符串合并起来,比&方便很多倍。&只能一个单元格连一个单元格,非常麻烦。
=A2&B2&C2&D2
Step 04 将公式粘贴成值。
批量寄件一次最多200个人,有了这个功能,以后就可以省去很多时间。
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如何以最快的速度成为Excel高手?这是我看过最靠谱的回答!
聊一下,你跟快递有关的,让你影响深刻的事儿。
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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