文/余昕刚 中伦
律师事务所合伙人
来源/微信公众号 中伦
律师事务所(zhonglunlawfirm)
商务谈判不是一门科学,更多是一种经验,把我积累了十几年的经验分享给大家:
第一,搞清楚为什么要谈判?谈判的目的是什么?
商务谈判不是说服对方接受自己的观点,大家要通过“谈”来交换双方的想法。
第二,让对方了解你的想法。要用非常准确的语言,能保护客户的利益,将你的想法展示出来,找到共同的目标。最重要的是找到实现目标的途径。
一、谈判前要有一些准备
(一)技术上
第一,要了解项目的背景;
第二,在谈判之前,利用现有的搜索工具、现有客户,了解对方的立场;
第三,要了解对方的团队。
(二)细节上
首先,谈判的时间地点,提前研究一下交通状况;
其次,谈判的语言,中文主谈还是英文主谈,如果需要翻译,谁来翻译;
再次,文本的准备,合同谁来准备,英文的还是中文的,有多少天的时间让另外一方来看、来审阅;
最后,谈判的着装,尽量正式以免引起不必要的误会。
二、具体谈判过程中
(一)谈判开始阶段
互相介绍、交换名片;入座寒暄;确定本次会议的主题和目标。
(二)谈判深入阶段
双方按照时间表节奏开始谈判。谈判的最初不要把所有底牌都交出去,要尽可能去听对方的想法是什么。用提问的方法,对自己所能提供的,要有针对性的说清整体想法和过去习惯性的做法,而不要过早的把自己的想法暴露出来。
(三)谈判僵局阶段
基于所处位置进行分析,确定分歧点端对自己的商业目的有什么影响,记下来并进入深入的内部讨论,或进行现场讨论。在分歧点中找到不是那么重要的,或者可以通过别的方法减小影响的方式。
三、谈判收尾阶段
用严谨的文本形式将谈判内容固定下来;
文本确定后的签约仪式报批、审核也应和客户沟通好。
若需要确实时间内完成,要留出时间进行审批并告知客户。
谈判过程中有一些小技巧
目标明确。谈判之前要做好足够准备,确定目标后设立好不同情形,设置好团队和战略,明确自己团队的内部分工。
团队分工明确。主授权代表,商务方面、法律方面的律师,谁来谈那些问题,谁在哪些问题上进行怎样表态。
战略问题。谈判中,基于谈判过程中双方的气氛来把握节奏,为对方的回答和立场设立一些预案来准备自己的做法,做出应变;同时明确自己的授权范围。
具体如下:
1.“红脸白脸”
需要一个缓冲气氛,调节氛围的人。
2.“步步为营”
预计到谈判难度,和意外情况。
3.“先抑后扬”
在谈判刚开始双方要保持友好气氛,该强硬的时候要强硬,该坚持的也要坚持。
4.“留住大牌”
留一两个大牌到最后阶段,以应对对方的“大牌”,即使对方没有在最后提出什么,也可以作为礼物提出,为下阶段的合作、合同的执行创造优势。
5.“敢于取舍”
将对方提出的要求“化整为零”,内部沟通哪些是可以舍的。不能一概处理的可以创造性的发挥一切解决办法。
6.“打持久战”
做好准备,谁熬到最后,谁能坚持,谁清醒,才能取得更大的优势。忙里偷闲多锻炼,保证身体健康。
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