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逻辑混乱表达能力差?那是因为你不知道金字塔原理!
很多人在工作中遇到这些情况:
老板给你安排了任务,
你思维混乱,不知从而下手;
跟老板汇报项目情况,说了一堆,
但是觉得自己并没有说到点子上。
盆友啊~
那是因为你没有用金字塔原理来思考和表达!
那么就让我来给大家介绍一下
金字塔原理和方法的运用,
希望能够帮助大家提高逻辑思维、
沟通表达和解决问题的能力。
什么是金字塔原理?
金字塔原理是由著名管理咨询公司麦肯锡的第一位女性咨询顾问巴巴拉·明托提出的一种结构化思维的方法。其思维结构不仅成为咨询行业的准则,并在包括哈佛商学院在内的世界著名商学院传授。
金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂的思考方式、沟通方式。
以下两个例子,让大家更好理解金字塔原理的定义。
例子1:一个弱爆的汇报者:
如果你是老板,听了半天,应该也不知道TA究竟想表达什么,需要你提供什么帮助。
假如TA运用金字塔原理进行表达:
老板很快就能GET到下属说的重点,需要他做怎样的决策。
例子2:老板早上突然让小李去刚果出差3个月,下午就要飞了,小李只有很短时间回到家里准备行李。小李在回家的出租车上慌乱的想:“非洲蚊虫很多,应该带上蚊怕水,语言也不通,最好带上字典,还要带电脑,电脑上有电子词典,就不用带字典了,对了一定要带上充电器,还有毛巾牙刷,重要是带足够的现金和信用卡。”最后小李准备好行李去到机场,依然发现还是带漏了很多东西。
假如TA运用金字塔原理进行思考:
对所需物品进行归类分组,没有重叠也没有遗漏。
通过以上两个例子可以看出,任何事情都可以归纳出一个中心思想,中心思想可由多个论据或素材支持和组成,这些论据和素材同样被下层论据或素材支持着,如此延伸就像金字塔一样。而通过金字塔原理进行表达和思考,能让受众更加容易理解你想表达的信息,也能让自己思考的时候更加清晰。
为什么要用金字塔结构?
乔治·A·米勒在他的论文《神奇的数字7±2》中提出,大脑的短期记忆无法一次容纳约7个以上的记忆项目,大脑比较容易记住的是3个项目。这意味着,当大脑发现其需要处理的项目数量超过3个以上,就会开始将其分组归类。
例子3:你要出门买报纸,家人让你顺便去超市买葡萄、牛奶、土豆、鸡蛋、胡萝卜、橙子、黄油、苹果、酸奶油。可能最后你只买回来报纸和葡萄,其他记不住了。但如果将这些物品用金字塔结构进行分组归类,就会容易记住。
所以金字塔架构更符合人类思维的基本规律,
由金字塔结构组成的内容容易理解和记忆。
金字塔原理的基本原则
结论先行:在表达或写作的时候,只支持一个中心思想,并且放在开头,而这个思想将概括所有各级各组的思想。
以上统下:任何一个层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括。中心思想又可分解成几个分论点,每个分论点分解成多个论据。要求论据必须支持分论点,分论点必须能够支持中心思想。
归类分组:每组中的思想必须属于同一个范畴。 每个分论点下的论据必须属于同一逻辑范畴内,各论点之间、各论据之间必须相互独立、且完全穷尽,MECE原则(Mutually exclusive Collectively exhaustive)。
逻辑递进:每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织。逻辑顺序可以是时间顺序、重要性顺序等。按照逻辑顺序排序,同时也方便检查分类是否已经穷尽所有的可能性。
如何搭建金字塔?
搭建金字塔结构的具体做法:
1.自上而下表达,自下而上思考
自上而下表达:首先说出思考出来的中心思想,也就是结论,然后再说支持这个结论的几个分论点,最后再说论据。
例子4:
并不知道,对方想表达什么
通过自下而上的思考,再自上而下的表达:
这样的描述就非常清晰易懂
2、纵向总结概括,横向归类分组
纵向使用归纳法,即上级论点是下级论点的总结概括;
而横向论点,则可以使用以下4种方法:
1.时间顺序:按照时间先后顺序排列
2.结构顺序:按照结构顺序排列,无一遗漏
3.程度顺序:按照最重要、重要、不重要的顺序排列
4.演绎法:按照推理的步骤推出上级论点
例子5:
报告对A城市经济增长放缓的原因进行总结:
1.工资高于其他地区的平均水平
2.能源、房租和土地成本高
3.交通拥堵使运输成本高
4.缺少建立现代化工厂的空间
5.税率高
6.西南部和西部地区与之竞争的经济中心崛起
7.经济和社会生活的重心向郊外转移
横向归类分组
原因
原因归类
1.工资高于其他地区的平均水平
2.能源、房租和土地成本高
3.运输成本高
5.税率高
成本高
4.缺少建立现代化工厂的空间
7.经济和社会生活的重心向郊外转移
地域限制
6.西南部和西部地区与之竞争的经济中心崛起
存在竞争
纵向总结概括
通过横向归类分组和纵向总结概括搭建的金字塔结构,会使报告重点突出、层次分明,读者更容易理解和记忆。
小结
今天的介绍就到这里啦~希望大家阅读完这篇文章后,可以试试结合生活、工作中的实际情况进行运用,渐渐你会发现沟通表达和逻辑思维能力都会有所提升~下次见!Bye~
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