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月薪3万的项目管理结构化思维

项目的常见问题


  • 进度延误

  • 客户投诉

  • 频繁变更

  • 士气低落

  • 成本超支


1
结构化思维解决项目管理难题

通过分类发现问题的关键维度,对问题进行系统的分析和解决



拿到项目,先想为什么做(业务论证,站在甲乙双方角度考虑);


然后想哪些人能做,哪些人会受到影响,哪些人是助力,哪些人是阻碍(组织,利益相关方);


然后想做成什么样子(范围,质量);


再想如何做(计划,时间,成本)。


整个过程中时刻要注意,计划执行是否出现了偏差,会有哪些问题(风险)。


2
项目目标:为组织创造价值



项目经理关注重点


  • 技术——专业+管理

  • 业务——组织+客户


1
持续的商业论证


项目经理需要持续思考一个问题:


自身的项目,对于组织、对于客户,究竟有什么价值?是否是不可替代的?


项目经理需要善于表达自身项目的价值。


项目经理需要思考:谁能帮助我们?


2
识别相关方


3
关注产品


项目规划阶段

 

1
组织架构示例


预知项目风险,主动管理:


大多数风险(近90%)都是可以预测和管理。


风险并不可怕,可怕的是对风险存在侥幸心理(最大的风险是不认真对待风险)。


树立风险意识,积极主动管理风险,而不是消极被动应付风险。


2
风险登记册示例:


计划是什么?

  • 一个建议,用于做或实现某些事情,其中规定了什么,何时做,如何做以及由谁来实现。


  • 计划提供了可以衡量进展情况的基线。计划也是确保项目获得支持,认可范围以及承诺提供所需资源的基础。


  • 可以是概括或详细的,取决于具体项目的要求。


计划提供了项目所需的最主要管理信息,没有计划就没有控制。


1
计划的收益



制定概要计划(针对于整个项目的项目计划)和详细计划(针对当前阶段的阶段计划)。



分阶段管理

项目阶段是一组具有逻辑关系的项目活动的集合,通常以一个或多个可交付成果的完成为结束。


 

1
分阶段管理的收益


聚焦成果,持续交付,有效维持和提升利益相关方的参与、承诺与热情,提升客户对产品的认可与接受。


与利益相关方一同维持稳定可延续的项目进展节奏,确保管理层对项目的控制力度。


项目经理三件法宝:计划,授权,监控(监督+控制)



项目启动会

  • 明确的项目开始点。


  • 项目启动会是公开展示双方领导支持的最佳时机。


  • 有助于获得利益相关方的配合与认可。


  • 发布项目基线、组织结构,表明项目经理的权力来源。


1
会议议程
  • 发布项目章程 

  • 项目目标

  • 总体范围

  • 组织架构

  • 里程碑计划

  • 沟通机制

  • 管控机制

  • 项目前期工作(一周内)

 

2
会议管理



3
项目会议记录模板示例




项目执行阶段

 

1
项目沟通
  • 绩效报告


  • 进度情况报告


  • 可交付成果状态


  • 已发生的成本


2
项目报告模板示例



项目变更七步法

记录、评估、计划、授权、沟通、实施、回顾。


1
变更评估
  • 谁提出的变更;


  • 变更的原因、回报和风险;


  • 变更所需要的资源;


  • 谁来负责建立、测试和实施变更;


  • 变更间的关联性。


变更优先级:确定变更顺序,需综合考虑变更的影响度、紧迫性、风险值。


2
变更记录单模板示例



项目收尾阶段


1
项目总结会
  • 明确的项目结束点。


  • 对外正式宣称项目已经结束。


  • 明确完成的项目实现了哪些收益。


  • 进行经验教训总结。


  • 宣扬项目的成功性,增强团队成员的成就感。


  • 维持并发展客户关系,寻求进一步的合作机会。


总结三原则

事前有规划

事后有确认

执行有控制

知行合一


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