项目的常见问题
进度延误
客户投诉
频繁变更
士气低落
成本超支
通过分类发现问题的关键维度,对问题进行系统的分析和解决
拿到项目,先想为什么做(业务论证,站在甲乙双方角度考虑);
然后想哪些人能做,哪些人会受到影响,哪些人是助力,哪些人是阻碍(组织,利益相关方);
然后想做成什么样子(范围,质量);
再想如何做(计划,时间,成本)。
整个过程中时刻要注意,计划执行是否出现了偏差,会有哪些问题(风险)。
项目经理关注重点
技术——专业+管理
业务——组织+客户
项目经理需要持续思考一个问题:
自身的项目,对于组织、对于客户,究竟有什么价值?是否是不可替代的?
项目经理需要善于表达自身项目的价值。
项目经理需要思考:谁能帮助我们?
项目规划阶段
预知项目风险,主动管理:
大多数风险(近90%)都是可以预测和管理。
风险并不可怕,可怕的是对风险存在侥幸心理(最大的风险是不认真对待风险)。
树立风险意识,积极主动管理风险,而不是消极被动应付风险。
计划是什么?
一个建议,用于做或实现某些事情,其中规定了什么,何时做,如何做以及由谁来实现。
计划提供了可以衡量进展情况的基线。计划也是确保项目获得支持,认可范围以及承诺提供所需资源的基础。
可以是概括或详细的,取决于具体项目的要求。
计划提供了项目所需的最主要管理信息,没有计划就没有控制。
制定概要计划(针对于整个项目的项目计划)和详细计划(针对当前阶段的阶段计划)。
分阶段管理
项目阶段是一组具有逻辑关系的项目活动的集合,通常以一个或多个可交付成果的完成为结束。
聚焦成果,持续交付,有效维持和提升利益相关方的参与、承诺与热情,提升客户对产品的认可与接受。
与利益相关方一同维持稳定可延续的项目进展节奏,确保管理层对项目的控制力度。
项目经理三件法宝:计划,授权,监控(监督+控制)
项目启动会
明确的项目开始点。
项目启动会是公开展示双方领导支持的最佳时机。
有助于获得利益相关方的配合与认可。
发布项目基线、组织结构,表明项目经理的权力来源。
发布项目章程
项目目标
总体范围
组织架构
里程碑计划
沟通机制
管控机制
项目前期工作(一周内)
项目执行阶段
绩效报告
进度情况报告
可交付成果状态
已发生的成本
项目变更七步法
记录、评估、计划、授权、沟通、实施、回顾。
谁提出的变更;
变更的原因、回报和风险;
变更所需要的资源;
谁来负责建立、测试和实施变更;
变更间的关联性。
变更优先级:确定变更顺序,需综合考虑变更的影响度、紧迫性、风险值。
项目收尾阶段
明确的项目结束点。
对外正式宣称项目已经结束。
明确完成的项目实现了哪些收益。
进行经验教训总结。
宣扬项目的成功性,增强团队成员的成就感。
维持并发展客户关系,寻求进一步的合作机会。
总结三原则
事前有规划
事后有确认
执行有控制
知行合一
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