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企业组织架构设计的八项原则

前言:组织架构是企业的骨架,是实现战略目标的载体,是企业运营的支撑,是岗位设置的依据,是企业信息流的渠道。如果企业缺乏合理的组织结构,就会造成分工不明确、权责不清楚、沟通渠道不畅。

一、客观需要原则

企业组织架构设计最主要的目的是为企业服务,帮助企业实现战略发展目标。为了实现这一目标,就需要设计的时候保持客观公正,按照实际需要设置各个机构和部门。坚决不能出现因人设岗,因权设部门的情况。

二、权责对等原则

设置的部门或岗位要承担责任,就应该授予其相应的权力。如果只有责任没有权利,最终的结果是人浮于事,没有担当,权责不清。所以责和权应该对等。

三、集权分权原则

在企业组织架构设计的时候,权力的集中程度和分散程度应该设置明细。把集权和分权控制在合理的水平,使之既不影响工作效率,又不影响积极性。可以通过分权手册来实现集权和分权的设置,明确在纸上,有据可查,有规可依。

四、合理管理幅度原则

每一个部门、每一位领导人都要有合理的管理幅度。管理幅度太大,无暇顾及,管理幅度太小,可能没有完全发挥作用。所以在组织结构设计的时候,要制订合理恰当的管理幅度。

五、内部制约原则

权利不能一方独大没有制约,这样会有客观犯罪的条件。企业每项经济行为的参与和决策原则上由两个以上的部门来执行。这样相互监督、相互制约,坚决不能出现既当运动员又当裁判员的情况。

六、分工协作原则

一家企业无论设置多少个部门,每个部门都不可能独自承担企业所有的工作。企业部门之间应该是分工协作的关系,也就是说按照职能划分,企业中有管财务的,有管人力资源的,有管生产采购的,有管销售企划的,还有主导业务流程中各个环节的部门。因此,把握好分工协作原则对于企业来说至关重要。

七、稳定原则

企业组织架构一旦建立实施,在一定时期内确保稳定不变。因为长期稳定运行的组织架构会从根本上凝聚企业发展力,提升企业管理水平,稳定员工情绪,维持高效运转。

八、应变原则

理想的企业组织架构是随着经济环境的变化而变化,随时都能以最杰出组织状态面对环境的挑战。任何东西都不能是一成不变的,如果不变,面对的将会是落后灭亡。企业应当在求变中生存。

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