近年来,市场竞争越来越大;在竞争日益激烈的今天,任何企业都不能只关注自己的成本,没有生产成本的降低,没有生产效率的提高,没有管理效能的提升,企业就会面临生死存亡的境地,所以精细管理就成了必需。ERP正是企业实现精细管理的有效工具,同时也为企业进一步发展提供了支柱。
信息数据集成
在手工或半手工作业状态下,企业的信息数据,部门跟部门之间数据孤立衔接不上,因为信息的孤立一方面经常出现同一账单多次录入、录入不及时、遗漏、错录,另一方面,当需要某项数据时,不得不花大量的时间和精力找数据、核对数据,由此大大降低了员工的工作效率。
企业在导入ERP系统后,企业数据在ERP系统的规范下形成统一样式,便于方便、快速、准确的查找,如:《销售发货统计报表》就很清楚、明了的呈现出与所有客户、经销商的交易信息,及时掌握销售订单订购量、出货量、未交量、报价、折扣价及客户需求日期。只要一次录入就可以随时查看所有报表的详细信息。 从而提升企业的反应速度,不需由人力统计,可减少错误,节省人力。
精益管理、节约成本
ERP软件的导入,可有效控制物料的损耗、管理协同成本、产品生产成本、减少库存积压、盘活流动资金,从而大大降低企业的经营成本。同时将传统相对粗放的管理进一步深化和精益化,如减少无效作业、优化作业流程、精益控制等,从而获取降低成本和提高管理效率。
如《成品库库存查询》就很清楚详细的进行分页:“入库单据”“入库流水”“出库单据”“出库流水”“库存明细”“库龄分析”每个分页里都非常详细的列出所有信息的具体情况,包括异常信息都会用不同的颜色来提醒查阅者。
在物料需求方面可将生产当前产品所需材料的库存、已分配、在途数量及预计库存、缺料数一一列出,由采购计划员查核,并可直接将其转入采购部门,形成采购订单。
标准化管理模式
ERP系统的导入对于传统制造业来说,就是一场管理模式的革命,ERP系统为企业提供的不仅仅是一套管理思想,更是一套强有力管理工具。ERP系统将企业管理流程和各种新的管理思路、管理方法等以一种有形的方式固化到公司的日常业务处理过程中去,从而有效避免其它管理变革方式存在的管理成果流于表面化、实际应用中容易出现反复、不真实、错误等现象。
如《车辆管理信息》可以从中看到所有出车记录,因此需保障车辆信息的准确性;当归还车辆时,要求必须登记还车信息,以便后续派车的准确性;除此之外,“车辆何时年检?”“车险何时续保?”等事项将不再管理人员的心头大事,员通过此应用可以及时、准确掌握信息,制定管理制度,提前将相关事项办理妥当。
强化管理层对生产的监管
ERP系统为企业管理提供高度有效的、一体化的控制手段;有效性在于各种审批、控制程序都是基于实际的业务处理,可以在线生成、在线提交、在线审核,对于审批、控制的对象可以进行方便而且全面的查询、管理均不受地区限制。
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