提高效率对我们来说实在是太重要了,
今天职场君给大家介绍几个可以更好地提高效率的方法。
首先,要明确自己的目标,
从大目标到小目标,逐个落实。
世界变化太大,
月目标最好是一个月做一次,
而不要一次性做太多,
因为一个月后可能很多情况就不一样了。
月计划表到底该怎么做呢?大家可以参考下图:
有了月度计划,
你就会很明确自己当月要做的事情都有哪些,
但这还不够,为了避免月计划无法完成,
必须把月计划继续分解成周计划才行,
因此,我们还需要制定一个周计划表,
让自己的想法进一步地得到落实。
那周计划表到底该如何制定呢?
请大家参考一下这张表,
然后按照自己的实际情况完善一下便可。
周计划里面的任务不要安排太多,
一旦安排太多,
实际上完成不了的话,
很容易给自己带来不必要的挫败感,
毕竟人的精力有限。
那如何安排适合的任务量呢?
1、如果想要更高的完成率,
可以把每周设定的具体任务进行缩减,
只留下最重要的!
足够聚焦,效率才会更高!
2、可以先尝试一周拼了命去干,
看看自己能做到多高的周完成率。
当然,还要记录每天各项任务的完成率和所用的完成时间。
最后根据结果去调整过程的安排。
接下来就是日计划表了,
相对于月计划和周计划来说,
最重要的还是日计划;
只有能做到“今日事,今日毕“,
才能保证周计划和月计划的顺利进行!
接下来,让我们来看看日计划吧:
制定日计划的要点都有哪些呢?
1、收集箱是清空的;
2、今日待办中要分清优先级,
有明确的项目属性和情景属性;
3、所有项目中凡是不做的都被冻结了;
4、目标稳定控制在2-3个。
最后大家一定要记住:
严格执行计划,你的得将是你的失的若干倍!
你可能会问,做这么多真的有效吗?
对你有没有实际的帮助职场君不敢肯定,
但是制定这些计划还是很有必要的,
好处就是:指哪儿,打哪儿,
每一步都走得很明确!
还有噢,干货多多呀,
下面再为大家介绍几个超实用的Excel小技巧:
学会它们只需几分钟:
1、多列快速求和
2、快速选定数据
3、多次使用格式刷
4、双击应用公式到该列
好了,职场君今天先分享这么多了,
我们只要保持每天学习一点点,
每天进步一点点就OK!
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