利用“自动填充”功能,输入其他学科的统计函数公式,这样就完成了能够自动统计学生成绩的模板,你马上输入一组数据试一下,是不是很快捷。 根据许多学校的统计要求,可以在以上电子表格模板中增加以下的功能: 1、 分数段人数统计 在C42单元格内输入“=COUNTIF(C4:C32,">=90")”统计成绩为90分及以上的人数。 在C43单元格内输入“=COUNTIF(C4:C32,">=80")–COUNTIF (C4:C32,">=90")”统计80-89分的人数。此公式是利用80分及以上人数与90分及以上人数的差计算出本分数段的人数。 同理,在C44单元格输入“=COUNTIF(C4:C32,">=60") –COUNTIF (C4:C32,">=80")”计算60-79分的人数。 C45单元格输入“=COUNTIF(C4:C32,"<60") ” 统计不及格人数。 2、小学双科成绩统计 上级业务部门要求统计小学语文、数学双科及格率和优秀率。原始的方法是把学生成绩按从大到小排序,费一番周折找到双科均合格的学生数,再进行计算。这里我们可以利用函数迅速找到相关的数字,省去这些劳神之事。 在L4输入“=COUNTIF(C44,">=60")”表示两个单元格内及格的科目数。显示“1”表示只有一科及格,“2”表示双科均及格,利用“填充柄”在L列向下复制函数,得到班级所有学生双科及格情况。 在C46输入“=COUNTIF(L432,"=2")”自动统计出语文、数学双科及格的人数。在C47输入“=ROUND(L46/C33*100,1)&"%"” 就可以轻易得到双科及格率的数据。 同样的方法,在M4输入“=COUNTIF(C43,">=90")”显示语文、数学双科达优秀的科数,在C48输入 “=COUNTIF(M4:M32,"=2")”,C49输入“=ROUNDM(C48/C33*100,1)&"%"”统计出双科的优秀人数和优秀率。 为了不因学生缺考一科时统计出现错误,在L33输入“=IF(C33>=D33,"人数正确","人数错误,请核查"),当语文、数学科参加考试的人数不一致时,会出现相应提示。 如果班额较大,只要在A4至A32之间插入相应数量的“行“,H至M列出现的空白,可以利用”填充柄“自上向下复制相应函数即可,其他统计函数会自动调整。至此,小学阶段要求统计的数据均可以利用这个电子模板自动统计出来。 三 制作及使用经验: 1、 表格要预留不少于班额的的行数。可以制作较少行数的表格,输入全部函数公式后,再插入相应数量的行。为了便于全校教学班级学生考试数据的输入,模板要按学校最大班额设计。 2、设置相应的列宽,以适应数字位数和文字数。 3、利用“自动填充”功能,省略输入函数式的麻烦。上面只介绍了语文学科的数据统计,只要同时选中C33至C41,鼠标指向右下角看到空心十字变为黑十字,按住左键别放向右拖动四格,就可以得到数学等四学科的统计数据了。选中H4、J4向下拖动之J32得到每位学生的总分和名次。 4、要求学生考试时填好学号(或考号),方便按顺序录入数据。 在学校局域网上,各班级填完模板中学生成绩后,所有学生成绩统计的数据都会立刻显示,也可以要求教师上报学生考试成绩的数据,填充到相应的工作表中,能自动完成统计。把完成数据统计后的电子簿另存为一个文件名,例如“2008下学期期末成绩统计表”,设置工作表“保护”,将原工作簿学生成绩清空,下次可以继续使用,做到“一劳永逸”。 朋友的补充 : 在运用EXCEL进行成绩计算时,成绩统计部分用函数编写好后可以自动生成,一般不需要手动输入,只需要输入学生的成绩即可。 我给出的建议是:不需要手动输入部分,最好禁止用户输入,防止出错。 实施办法是:在EXCEL中菜单栏中的“工具”下的“允许用户编辑区域”和“保护工作表”。先将用户编辑区域选定,设置为允许用户编辑区域,然后再“保护工作表”。这样成绩部分可自由输入,而统计部分自动生成,不允许更改。(后发可自动统计55人的模板,请试用) |
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