Excel可以说是财务人亲密的“小伙伴”了，无论做什么报表，都离不开它！
但是想要真正能够玩转Excel，需要学习的技能还有很多，今天小金就给大家讲讲Excel中非常好用的数据汇总功能——数据透视表！究竟有多好用？看了你就知道。
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建立数据透视表
举个栗子：行政部在2017年登记了1000次（由于数据太多，截图中将中间部分省略）物料领取记录，由于物料消耗巨大，公司准备统计各部门的使用数量。
点击表格中任意单元格，点击“插入”-“数据透视表”。
在下方可以选择数据透视表建立的位置。
确定后在新的工作表中插入了数据透视表1。点击数据透视表，设置对话框。将上方的字段按照自己的需要拖动到下方，自动完成数据汇总。
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按需汇总数据
通常，我们做出来的报表，会拿给不同的领导、不同的部门使用。不同的领导，不同的部门对表格数据的关注点可能不同。其实，有了数据透视表，就相当简单啦。
1.查看不同部门不同人员的领取数量
将”部门”和”姓名”分别拖动到行标签，”领取数量”拖动到数值。此时在左边已经自动形成了汇总表。
此时的汇总表并不是常规的表格形式。点击透视表中任意单元格，点击“设计”-“报表布局”-“以表格形式显示”。
此时表格如下所示，左边有伸缩折叠按钮
关闭折叠/打开按钮的表格如下所示：
对于第一列的“部门”，不同公司有不同的要求，如果需要将相同部门进行合并显示（当前属于非重复显示，单元格未合并），右键单击透视表，选择“数据透视表选项”，在对话框中勾选“合并且居中排列带标签的单元格”。
此时表格样式如下：
而有的公司，需要将相同部门进行重复显示。点击透视表，在“设计”选项卡中点击“报表布局”-“重复所有项目标签”。
这时表格的样式如下：
2.查看不同月份不同人员的领取量
右键单击透视表，点击“显示字段列表”。
在字段列表中，取消勾选“部门”，将“领取日期”拖到行标签下。结果如下所示。
在日期列单击右键，选择“创建组”。
在弹出的对话框中，选择“月”，点击确定。
此时表格如下，按月显示。
按照前面的方法，我们可以将相同的月份合并显示如下：
在日期列单击右键，选择分类汇总“领取日期”。
最终表格如下所示，
3.分部门查看每人领取次数
右键单击透视表，调出字段列表，取消勾选“日期”，将“部门”拖动到报表筛选下。结果如下：
右键单击“求和项：领取数量”列，选择“值字段设置”。
在弹出的对话框中选择“计数”。点击确定。
此时报表如下，点击A1-B1单元格的下拉菜单，即可筛选部门，分部门查看员工的领取次数。
筛选出人事部，结果如下：
数据透视表还可以怎么用呢？
往下看！
我们在对一组数据插入数据透视时经常会遇到值区域中某个字段对应数据为空白的情况。以往很多小伙伴都是手动修改，其实可以通过数据透视表自定义空白显示为0。（注：只针对值区域中的空白！）
举例：
第一季度中的屏幕300*220项目购买数量为空白，现在需要将数据进行透视汇总处理。
完成数据透视后我们看到C13单元格为空白。
单击数据透视表右击鼠标，选择【数据透视表选项】。
打开【数据透视表选项】对话框，勾选【布局和格式】中的【对于空白单元格，显示】，同时在右侧的编辑栏中输入“无数据”。
单击确定后数据透视表中所有的空白将被“无数据”填充。
注意：这里我们可以将空白通过定义填充为任意文本、数字或者符号。
日常工作中经常需要将完成数据透视后的数据进行排名，很多小伙伴都是通过rank函数进行排名。其实数据透视表自带排名功能，根本无需排序、函数。
还是以采购数据为例，现在我们完成了数据透视。
选中数据透视表右击鼠标，选择【值显示方式】，在子菜单中选择【降序排序】。
选择以项目为基本字段进行排序，单击【确定】。
最后我们看到原本的购买数据信息变成了排名信息。
如果我们需要同时保留购买数据以及排名信息，只需要在值字段中再次添加购买数量即可。
关于数据透视表还有很多其他好用功能，大家不妨自己试试，如果有新的发现，欢迎在我们留言区留言~大家还有什么想要学习的技能吗？都可以和小金提啊，小金会尽力找到这些方面的“高手”来帮助大家！
来源：excel教程
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