如果你觉得“掌控”时间和生活就是要变得“凡事”井井有条、“让自己忙个不停”，或者是“把握住每一秒时间”的话，我可以向你保证，事实并非如此。
1)习惯，即使是失去兴趣或者没有意义
2)其他人的要求，被迫答应
3)逃避心理，很多不必要的担心
4)一时冲动
5)等待
6)理性的决定
无论你是否清楚地意识到这一点，你几乎一直在思考自己的人生目标。但思考自己的人生目标跟把它写到纸上是完全不同的体验。那些没有被写下来的目标往往非常模糊——比如说“旅行”或“成为一名百万富翁”等。吧目标写下来却可以让这些目标变得更加具体、更加清晰，从而帮助你对多年以来一直在不断重复的人生目标产生更加清晰的认识。
当把自己熟悉的目标写到纸上的时候，你就可以更加仔细地审视自己的目标，从而对自己的目标产生一个全新的视角。一旦它们有了独立的存在，你就可以仔细地观察它们——你可以对他们进行分析、修整、改变、更新，或者是重新思考。
不仅如此，你还可以在这个过程中发现那些真正对你重要的目标——虽然你以前从来没有提到过这些目标或者没有认真考虑过它们。之所以会这样，是因为要想写出目标，你必须首先对这一问题给出具体的答案：你必须不断细化，因为虽然你心里可能有成千上万个想法，但你不可能吧所有的想法写出。事实上，书写目标的过程本身就是一个筛选的过程，而在筛选的过程当中，你无意就在为你的人生目标排定次序。
很少有人能够完成所有的任务。但记住，“事务清单”的目的在于帮助你更好地利用自己的时间，而非做完清单上所有的事情。
在学习以及应用时间管理技巧的时候，你刚开始最重要的任务应该是观察自己如何利用每五分钟的时间，这样你才能够更加清晰地意识到自己的时间分配模式。一旦能够自动地意识到这些模式，你就不应该再去考虑自己这些问题了——除非你想继续提高自己的时间管理技能。
显然，当你可以随心所欲地做自己想做的事情的时候，你会感到一种巨大的满足感。由于手头的工作并不重要，所以你可以一边浪费时间，一边享受“完成工作”的乐趣。但是千万不要跟自己开玩笑：当你最终没有完成一件A级任务的时候，其真正原因并不是因为你没时间，而是因为你把大部分时间用在C级活动上罢了。
事情的发展都有一个过程，很少有一件起初并不重要的事情突然演变成一场危机，它们总是会慢慢恶化。
不管采用什么方法，你都应该尽量避免让别人控制了你的时间。而且一旦你对别人以及他们的时间表示出了足够的体谅，他们自然也会对你和你的时间表示出尊重。
你是否在毫无必要地最求完美？如果是这样的话，建议你想自己提出拉金式问题。如果你并不确定自己是否值得去做某件事情的话，我建议你不妨停下来。如果过段时间以后，你发现自己并不需要继续做这件事情，那说明你完全可以彻底停止了。如果你感觉总是有些事情没有做完，而且还想继续的话，那说明你的工作还没有完成。但过一段时间以后......没错！你不妨再次提出拉金式问题。
所以如果你没有眼的遵循某项计划，那么你的拖延不是因为你的拖拉，而是因为你希望在工作中更加机动灵活。这时候不去执行A-1任务是正确的，而且你完全可以把以前的A-1任务降级，确定另外一项A-1任务。这样才能够更好地适应变化了的优先次序或者抓取以外的机遇，当然，一定要“现在就做。”
会议也是迄今为止发明出来的最耗费时间的东西。几乎所有的会议都不会有多大的成效，而且似乎永远都是这样。会议上说的东西大多是无关紧要的，切题的话没几句。可是你还期望什么呢？如果召开会议的人知道所有问题的答案，或者如果他能单枪匹马地做完所有应该做的事情，那么他也就不会召开会议了。
当工作内容国语缺少变化的时候，你可能就会产生倦怠感，很容易收到外界刺激的影响，甚至会主动创造外部刺激。当遇到这种情况的时候，你要明白，压抑自己对于变动的渴望不能解决任何问题，毕竟你不可能解决自己的本能需求。如果希望控制自己的行动，你首先需要为自己找到适当地刺激性变动因素。
想要在项目过程中始终保持前进，你需要为自己不断知道一些新的刺激，并不断对工作产生新的兴趣。
当对搜集信息和创意的工作感到厌倦之后，你可以开始处理这些信息和创意，比如说你可以对它们进行整理、总结、筛选、甚至是重新的梳理。如果你一直在书本或者是其他人那里收集这些信息和创意的话，我建议你不妨随时把它们写下来。即便你最后可能根本不会用上这些资料，但它们可以给你提供很多新的思路，或者能够给那些看到它们的人带来启发。
有的时候，你可能会因为进行了uoduo的准备而丧失对于核心工作的兴趣。
1)直接面对那些让你感到不快的因素；
2)告诉自己，拖拉只会导致更大的不快；
3)培养自己的热情，并以此来抵消做这件事情时产生的不快心理。
不要让情绪因素控制你。如果你对怀疑自己正因为恐惧而没有去做一件重要任务的话，你可以在“决定时间”问问自己，“我到底在害怕什么？”列出所有的可能性，并找出那些最可能使你以为拖拉的恐惧理由，然后勇敢地面对自己的恐惧。
1、我总是准时完成工作，尽量从每一分钟当中或者成就感
2、我努力享受自己正在做的任何事情
3、我对凡事都很乐观
4、我期待成功
5、我不会浪费时间为过去的失败感到遗憾
6、我不会浪费时间为那些自己没做的事情感到羞愧
7、我提醒自己：“你总会有时间去做那些重要的事情。”如果一件事情真的很重要的话，我总能找到时间完成它。
8、我每天都会找到一些新的方法来为自己节约更多时间
9、工作日的时候，我每天五点钟起床（晚上早些上床睡觉）
10、我午饭吃的很少，这样我下午就不会感到困倦
11、我很少会读报纸活杂志，但我会在报纸摊上扫一下报纸的头版标题
12、读书的时候，我只会用很少的时间，只了解书的要点内容
13、我没有电视机（我和家人一起到旅馆里看登月直播，有政治会议的时候，我们就足以太电视回来看）
14、我的办公室跟我的住所距离很近，所以我可以走路去上班，只有在遇到急事的时候，我才会开车
15、我会反思自己的旧习惯，并尽量改掉那些不好的习惯
16、我放弃所有的“等待时间”。如果我不得不等待的时候，我讲起看成是放松自我的机会，或者我也可以利用这段时间来做一些我平时不会做的事情
17、我的手表比标准时间快三分钟，这样我每天都可以比别人提前三分钟
18、我会在口袋里放上一些长5英寸，宽3英寸的卡片，一边记录下随时想出来的好点子
19、我会每个月都重新修改一下自己的人生目标
20、我每天都会浏览一下自己的人生目标，并确保自己每天都会做一些事情来推进自己的人生目标
21、我把人生目标写在办公室的卡片上，每天提醒自己
22、即便是在做一些最不起眼的工作的时候，我都会想着自己的长期目标
23、我起床以后的第一件事就是规划，并把当天要做的事情安排好先后次序
24、我会详细列出每天要做的事情，牌号先后次序，并努力尽快完成那些比较重要的事情
25、我会提前规划好下个月的活动安排，这样我每个月就会有足够的时间来完成那些比较重要的项目
26、每当完成一些比较重要的任务之后，我就会给自己放个假，或者是给自己一些特殊的奖励
27、我会首先做重要的事情
28、我会告诉自己要更加聪明而不是更加幸苦地工作
29、我尽量只做A级活动，少做B、C级活动
30、我对自己安排作业次序的能力相当有信心，虽然会遇到各种困难，但我还是能够克服它们
31、我会问自己，“如果我不做这件事情的话，是否会出现极其严重的后果呢？”如果答案是否定的话，我就会取消这件任务
32、如果我感觉自己有些想拖拉的话，我会问自己，“你到底在逃避什么？”然后我会直接面对可能出现的问题。
33、我随时使用80/20法则
34、在开始一个大型项目的时候，我会首先从那些最重要的部分开始，并经常发现其他部分其实并不重要
35、我会尽快减少那些毫无意义的活动
36、我给自己足够的时间来完成那些重要的工作
37、我已经具备了长时间集中精力的能力
38、我一次只集中精力处理一件事情
39、我集中精力处理那些能够带来长期收益的事情
40、我总是不断独立，并坚信自己会取得成功
41、我会坚持一件件完成“事物清单”上的工作
42、我会把自己的大部分想法记录下来
43、我会用早晨的时间做一些比较有创造性的工作，然后利用下午的时间召开会议（如果有必要的话）
44、我会为自己和其他人设定最后期限
45、我在每次跟人讨论的时候都会积极聆听
46、我尽量不浪费其他人的时间（除非是一些对我真正重要的事情）
47、我尽量把一些事情委托给他人完成
48、我会请专家来帮助我完成一些专业性的问题
49、我会请人帮我筛选邮件和电话，并帮助我处理所有常规性工作
50、我尽量减少纸面工作
51、每份文件我只处理一次
52、我会立即在一张纸条上回复大部分邮件
53、我会把自己的桌面整理干净，并把最重要的工作放回到办公室中央
54、我为所有的文件准备了专门的地方（这样我就不用在花时间到处找它们）
55、我每个月会专门抽出三个小时时间来处理琐碎事情
56、我周末的时候尽量不考虑工作
57、我经常让自己放松，什么都不做
58、我意识到迟早有一天，我会用一些时间来应付一些自己无法控制的事情，我不会为此而感到厌烦
59、我总是准备采取行动来进一步实现我的人生目标
60、我总是不断问自己，“我现在最应该做什么事情？”
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