勿以恶小而为之——差旅费审计

对一般企业来说，如果不是很过分，差旅费的重要性水平还没能够引起审计人员对其花心思进行审计。 但是，“勿以恶小而为之”，差率费报销的正确与否和是否存在舞弊欺骗行为对企业文化有着很大的影响，可以说，差旅费审计是整个企业诚实与否的晴雨表。所以，内部审计人员需要对其进行适当的内部审计。

我们知道，企业的差率费一般包括因公出差所产生的交通费、住宿费、伙食费和其他费用。下面我们一一来看其中的奥秘。

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交通费

一般存在的舞弊情况是：员工报销的交通费高于其实际发生的金额；员工报销根本没有发生的交通费；员工报销不属于因公出差而产生的交通费，比如，企业所在地与出差地有直达的交通工具，而员工报销的是经转折的发票；两个员工一起出差，两者对要求对相同的支出报销；报销额度超过了其应享有的额度。

 对此，内审人员可以执行的审计程序有：查看企业的相关规章制度，审查员工报销的差旅费与其在企业的级别是否相符；通过发票查伪系统查询交通费发票的真伪；比较发票发生的日期和地点和出差的时间和地点，对比两者是否一致；对于打车的发票，查看是否存在连续的发票号码，对打车票发生的时间、路程距离和地点进行分析查看其是否存在私人目的的发票；如果存在租车行为，查看发票上驾驶的公里数，与预计公务目的应有的公里数进行比较，比较报销的油价与驾驶公里数是否相符，这可以通过网络地图来进行大概的估计；另外，可以和其他信息结合起来分析交通费的合理性，比如员工出差入住的酒店就在工作单位的对面，或者距离很近，那么每天上下班打的费的合理性就值得质疑。

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住宿费

一般存在的舞弊情况是：报销了非正常的住宿费用，比如洗衣费等；两同性人出差同一地点报销两笔住宿费用；住宿发票的天数超过了正常的出差时间；虚增住宿费发票金额，比如实际住的是200元一晚的房间，报销的金额却是500元一晚等；虚报其他非正常的住宿费。

对于住宿费，内审人员可以执行的审计程序有：首先还是要查询发票的真伪；查看发票明细，看是否存在其他非正常住宿费的项目；查看企业差旅费的标准，判断是否存在多报或超额报销的情况；查看出差公务的天数与发票报销天数是否一致；检查住宿费发票的抬头是否是员工所在的企业；通过网上查询检查发票上报销的酒店是否是在员工出差的城市。

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伙食费

“民以食为天”，很多时候报销的人会在伙食费上大作文章，一般存在的舞弊情况是：虚高报销实际发生的伙食费；把私人目的的餐费与商务目的的餐费混同报销；报销假发票。

对于伙食费，内审人员可以通过以下的审计程序来发现问题：查询发票的真伪，现实中存在很多虚假的餐费发票；查看发票抬头是否是本企业；查看发票上是否有餐馆的名称，发票上就餐的日期和时间是否符合正常的出差日期；发票上的金额是否与就餐餐馆的餐费价格幅度一致;对于手写的发票，关注书写形式和修改痕迹，判断是否经过篡改或者修改过日期或金额，笔迹是否与出差者的相似；查看是否存在连续编号的餐费发票；对于存在多张同一家餐馆的餐费发票，重点关注日期抬头和真假；查看报销的额度是否符合企业相关规定的要求；

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其他费用

对于差旅费中的其他项目，内容比较杂，而且相对前三项来说金额也比较小，所以对于这部分的审计程序主要包括查看发票的真伪和分析发票费用产生的合理性这两种。

勿以恶小而为之，目前看来很小的舞弊行为如果不加以管理很可能会对企业带来不利的影响。而内部审计的作用就是要识别企业所面临的和可能面临的风险，所以，小小差旅费对于内审来说也是不容忽视的。