之前也写了一篇关于excel的小技巧:如何利用EXCEL做天下第一表,都是个人excel记录用。excel的强大功能就不多说了,贴上最近学习excel做的笔记。写给自己的话,Excel精髓在于制表的规范和思路,技巧而在其次,excel字段:清晰,细分,流程(字段排序:手工录入字段/复制粘贴字段/公式自动计算字段)!
答:首先现在所需选择区域的横行,然后按ctrl+shift+下方向键。
答:将不需要保护的单元格去除设置单元格中的保护按钮,勾选需要保护的单元格,2013版本中审阅中勾选保护单元格按钮。
答:工具-自动更正选项-利用替换功能-即短文本替代长文本减少工作量!以后工作中可以打印出短文本代码,贴在办公桌上方便我们查看!做过替换后,该短文本也将适用于word和PPT中!例输入abc得到548799373665777892。
答:(利用定位空值进行自动求和计算)懒人方法-选中数据区域,按F5进行空值定位,这样就可以选择需要求和的空单元格,然后Alt+=所有需要求和的数据将自动计算显示!
数据有效性的调用:alt+d+l
益:可以有效避免数据输入错误,以及定义单元格内输入字段,可以利用数据有效性,制作下拉选择菜单!
1.数据有效性不能更正数据;
2.数据有效性不一定能提高录入效率(例:很长的下拉列表),但可以监督数据,保证数据的正确录入;
3.参考三表概念,引用数据应另起一表作为参数表.
下期分享记录:数据透视表和excel的三大函数(Vlookup,Macth,Column)
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