在职场中,进行数字填充,绝对是职场中用的比较多的EXCEL技能之一,但填充到底怎么用,你会吗?
好吧,有人说直接下拉就行了,举个例子,A列顺序填充序号1-10,A1中输入数字1,按住键盘CTRL 鼠标左键,下拉至A10即可。或者直接鼠标左键下拉,在A10单元格出现的“自动填充选项”里面选择“填充序列”。如果A1:A10都填充数字1,在A1输入1后直接鼠标左键下拉即可。
那好,现在问题来了,要求在A1:A10000区域中填充序号1-10000,在D1:D10000中全部填充99怎么办?记得多年前,一个地方HR群中,有一个人做这个工作,据她说真的哭了,她要填充几万条数据,用鼠标左键下拉,一直下拉下拉,拉过头了,然后再向上拉,又过头了,又下拉,再上拉……半个多小时都没完成。此时看本文的你,是不是也这样操作呢?
既然提出这个问题,说明肯定有简单一些的办法,我们先来看“在A1:A10000区域中填充序号1-10000”,具体看下图:
“在D1:D10000中全部填充99”解决思路看下图:
有人说了,双击填充也可以,至于行不行各位看官可以一试?既然说双击填充可以,除了用上面的问题来试,我们还可以再试两种情况,如下图,分别在A1:A11,D1:D11填充序号,不要用下拉的方式,现在就是在测试双击的情况。
在A2单元格输入1,双击填充,我们会发现会一直填充到A11,然后点击“自动填充选项”里面选择“填充序列”即可完成。继续在D2单元格输入1,双击填充,结果会怎样?来看下图。
这说明什么?我们要填充数据时,如果旁边的列是连续的数据,双击填充数据是可行的;如果旁边的列数据不是连续的,那么双击填充只会填充到旁边列连续的部分。
我们继续测试,如下图,全部是双击填充再修改为按“填充序列”。
这说明什么问题?无论两侧有多少列,只要两侧的列是连续的,而且假定所有列的数据重叠成一列后数据也是连续的(即没有空行),那么就可以双击填充数据。上面图的情况还不算多,有兴趣的朋友还可以继续测试。
除了上述的方法,还有其它方法进行填充,如用“填充”功能,操作方法不再讲解,和上面的方法大同小异,有兴趣的可以研究一下。
一般用EXCEL解决问题,会有多种方法,这个没有简单与复杂之分,只有合适和不合适之分,每个人的知识储备是不一样的,能用自己的知识将问题处理好即可。但有例外是如果自己的方法处理问题时间过长,那么请借助外力找一个快捷的方法,不要再钻牛角尖了。
最后出一个问题:
在A列,循环填充30次序号1-30,该如何操作?
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