对于excel文档的保护方法相信大家已经知道了不少，比如可以给文档设置打开密码、设置保护工作表不被修改等等。如果我们只是想让人看到一个表格中的部分数据，而其它的数据查看却要有正确的密码，才能看到。这个你还会吗？

选取要设置密码的区域

先打开工作表，假设我们现在不想让人看到“出生日期”一栏，查看的话必须输入正确的密码，现在进行以下设置：

选取“出生日期”列D3:D16，右击选“设置单元格格式”。

将选取区域设置隐藏

然后在弹出的“设置单元格格式”对话框中，在“数字”标签中，单击“自定义”，然后在右侧的“类型”中重新输入“;;;“，（英文状态下输入三下分号）。确定后即可隐藏选取的区域了。

选取“出生日期”D3:D16区域，依次执行“开始”——“条件格式”——“新建规则”。

在“新建格式规则”窗口中选中“使用公式确定要设置格式的单元格”，并在输入公式“=$D$20=147258”（$D$20为输入密码的单元格，147258是的密码，可以自己定）。

在上一步的基础上继续点击”格式“按钮，设置“数字”格式为”常规“。这样设置，当满足输入正确密码条件时，“出生日期“区域的格式将转为常规可见格式。

选择上面提到的D20单元格，右击在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，切换至”保护“标签，取消“锁定”，勾选“隐藏”，如图所示。

在C20单元格输入“输入密码”文字，并设置为红色。在D20单元格设置底色为黄色。

选取“D20”单元格，在“设置单元格格式”窗口的“数字”标签中，设置“自定义”格式为“******“。（英文状态下输入6个星号）

隐藏的“出生日期”在编辑栏中还是可以看到，下面的设置可以让编辑栏中无法看到隐藏的内容。

执行”审阅“——“保护工作表“，设置保护密码（此密码和上面的查看密码不同），确定。此时选取出生日期单元格后编辑栏中无法看到内容。

效果展示

当在单元格D20中输入正确密码147258时，出生日期可查看。如果密码错误，出生日期区域将不会显示任何数据。而且在D20中的密码始终以星号显示。

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