合并单元格,是电子表格数据处理的“大敌”。对后期数据汇总,数据分类都会带来极大的不便。但是,一般使用者在实际中,
或为了方便,或为了美观,随手随意使用“合并单元格”这一功能,到了最后自己对表格做处理的时候,无论使用公式,还是使用VBA,都会大大地增加处理难度。
我的建议是,一个优秀的电子表格,一般不提倡使用“合并单元格”,除非万不得已,也是除了“标头”部分可以适当使用外,
数据区域是绝对不能有的。本人在实际工作中,对下属交上来的报告与数据,凡是发现有“合并单元格”的,都是一律退回。
但是,加入一个表格的创作者,是你的客户,或者你的领导,您们你就没有办法从源头上控制“合并单元格”的出现了。那么,一个存在“合并单元格”的电子表格,证明去进行快速的处理呢?大概需要从如下几方面入手:
1.了解合并单元格的“地址”
电子表格中,每个单元格都有自己唯一的一个地址,该地址由“列号”+“行号”组成。如“A1”,“A”就是指“A列”,“1”
就是指“第一行”。Excel2003版本,每地址个表格有65536行,255列。“合并单元格”的地址,就是由被合并区域内“最上方、
最左方的单元格”的地址。如,当你对区域“B2:E6”做了“合并单元格”处理后,那么,您合并后的那个单元格的地址就是:
“B2”了,而B3,B4,B5,B6……E6这些地址都不再存在了。
2.如何计算:
知道了“合并单元格”的地址,其计算还是和没有合并的单元格计算一样,没有不同。
比如:计算单元格区域“A1:A10”的和,并把结果显示在“合并单元格区域”的“B1:B10”,此时,你就可以在“B1”单元格里输入公式=sum('A1:A10'),其结果就会正确显示了。
另外一种情况,就是需要计算被合并的单元格区域,比如有如下几个“合并单元格”:“A1:A3”,“A4:A6”,“A7:A9”,需要计算这三个“合并单元格”的和,并将结果显示在“B1”单元格里,这时,你输入的公式应该是:=sum('a1,a4,a7'),也会正确计算的。
以上,希望能帮助到您,有更多Excel方面的问题,可以私信给我,很乐意为您解答。
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