大家都不时需要高效表现 — 有时还需整天如此。我们会由于非常个人的原因而想有高效表现 — 为取得更多成就，赚到更多金钱，早点完工好为个人生活腾出更多时间，实现个人目标等。但无论什么原因，以下高效秘诀都可助你一臂之力。
以倒序排列，这些秘诀如下所示：
第10项：首先完成个人最重要事项。你当天的最重要事项 — 你一天之中最需要完成的那件事 — 应该放在其他任何事前处理。不过，我们知道自己全天都会出现急事，电话、电邮和他人临时拜访造成的分心干扰，随时可能发生，还有要把原定最佳计划推到一边的新工作需求。若将最重要事项放到当天晚点再做，你最后大部分时间都不会着手处理它们。
请试着在转向其他任何事之前，就做完三个最重要事项。若能做到这样，你当天剩余时间便轻松自在。
第9项：早起。请决定你想在每天早上完成什么事情，并基于此决定建立个人早晨常规。喜欢锻炼？把它加入常规安排。吃健康早餐？请尽情享用。查看邮件？也没问题。早晨就是每天的清新开始，安静平和，没有电话铃声和持续电邮通知的打扰。若你能在上午完成个人最重要事项，当天剩余时间就是额外福利。（请查看《我如何成为一名早起者》）
第8项：简化信息流，机械快速地阅读博客和邮件。请考虑你收到的所有信息（电邮、博客、新闻邮件、订阅内容、杂志、报纸等），对它们进行冷酷无情的编辑处理。这将显著降低你花在阅读上的时间。对于编辑之后开始出现的其他信息，请自问你是否真正需要定期接收它们。我们大多数时候都会给出否定回答。经过这些处理过程后，你应当只剩下较少的阅读内容。接下来的步骤是：机械快速地看完它们，而且只读真正有趣的内容。
对收到的信息进行编辑和机械快速的处理，能让你为更重要的事情解放出大量时间 — 比如实现个人目标。
第7项：清理工作空间中的杂物；一次只着手处理一件事情。清理工作空间中的杂物，就是直接移除所有额外的分心事物，不管是在办公桌面，还是电脑桌面上。假如拥有干净、简化的工作空间，你就可以更好专注于手上的任务。
现在，最小化各种分心事物后，请专注于手上的任务。不要查看邮件，不要同时去干五个项目，不要查看个人博客的数据信息，不要转向阅读自己订阅的内容。请致力于完成手头任务，用集中专注的状态去工作，直到把它干完。（请查看《如何不做多任务工作》）。最后庆祝你的工作成就！
第6项：早点开始工作；工作更少小时。当我尽早开始工作，在安静早晨处理每日工作，没有电话铃声和办公室喧闹的打扰时，就能收获最棒的日子。早晨时间如此平和，我可以不受干扰或不失专注地工作。我常发现自己能在任何人到办公室前，便完成个人最重要事项，然后当天剩余时间便可轻松处理出现的任何事情（更棒的是：为第二天做好准备）。
额外福利：你还能避开高峰车流。
但这项秘诀的第二部分也同样高效：早点离开办公室并工作更少小时。它看似矛盾却自有道理，若你工作更少小时，便知道个人时间有限，你也会更加专注。这样就能收获更多个人时间。每个人都是赢家。
第5项：避免开会；必须开会时，请让会议变得高效。我发现最佳做法是直接对会议说不。我会直接说：“不好意思，我没法参加。自己现在还忙着一个工作项目。”而且这永远是真相。我永远都有比开会更重要的工作项目。
你很可能无法避开大部分会议，所以这里还有些让会议更省时高效的建议。
第4项：避开毫无必要的工作。若只是去做来到面前的任何工作，我们可以机械快速地将其完成，但不会有任何高效成果。只有当忙于朝着目标前进的工作时，你才会有高效成果。请从待做事项列表上移除并非本质的工作任务，开始回绝那些非本质的新工作需求。
若你没法采取这些步骤，坦率拒绝他人要求，就将被各种根本无需完成的工作所淹没。请砍除那些并非本质的任务，专注于真正重要的事情。
第3项：请先做困难任务。你知道那些任务是什么。你一直在推迟自己明知需要完成的什么事情？有时当你推迟行动，那些事情最终的确无需再做。但有时它们是你必须做的。它们就是你的困难任务。
请把这类任务作为当天第一件事来做。
第2项：尽可能断网工作。若想提升高效成果，请断开你的互联网连接。安排好自己查看邮件的时间，只在完成一定量工作后，再查看博客或上网冲浪。当你上网时，请用闹钟计时。等闹钟响起，便重新断开网络，直到下次安排的时间再上网。
你将惊讶于自己能完成多少工作。
第1项：做你充满激情的事情。这也许开起来不像正常的高效建议，但请想想：若你真的想做某事，就会昏天暗地地把它做完。你会工作得额外努力，甚至会投入更多小时，而且你更不可能推迟耽搁。你推迟耽搁的是自己并不在乎的工作。请阅读这篇完整文章，来了解如何找到梦想工作，和去干自己真正在乎的工作。
Leo Babauta（里奥·巴伯塔）
2007.02.28
www.stevepavlinachina.com
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