在写作往投稿过渡的过程中，还有一些经常被忽略的信息，我们把它们叫做隐性信息。隐形信息包括排版格式、图表格式、数据资料、文件格式、字体、字号、行距、引注方式、通联方式、投稿信。下面，我们一起来看一看。
排版格式。有一部分人论文准备投稿的时候，就把论文排得非常标准。比如，想投某个期刊就按照期刊的格式进行排版等等，其实并不用这样做。
图表格式。投稿大部分情况都是用Word文档，在这种情况下，如果论文里面有图尤其是有表格的情况下，需要注意什么呢？表格最好用作图工具去做，不要用Word文档里面的表格。不知道大家有没有这种经历，同样的Word文档，在不同的电脑上打开，格式可能会变。如果只是文字格式变形，那无非就是提前几行或者往后退几行。但表格要是变形了，就很麻烦。所以，最好用工具去做表格，确保表格不会变形。使用作图工具还有一个好处，就是能确保图表是图表、文字是文字，图表跟文字不会混乱。如果使用Word文档做表格，而且未设置文本围绕着表格，那么，变形的可能性很大。因此，不建议大家直接在Word里面做。
数据资料。主要包括问卷、原始数据、过程数据、访谈资料等。
文件格式。大家千万要注意！论文投出去的时候，推荐用Word格式，不要用PDF格式。PDF格式的文件会给审稿造成麻烦。因为看稿子的时候，编辑可能要在里面做标注、找毛病。如果是PDF格式，电脑没装可编辑的软件，那么审稿就很麻烦。编辑看稿子的时候，可能看有了想法想记下来，回头跟你沟通，但一看不能编辑，标注也弄不了，那可能就这样跳过了，也就不会跟你沟通了。然而，打电话也好发邮件也好，每多沟通一次，你就多一次向编辑部解释自己论文的机会。
字体、字号、行距。投搞的时候，推荐大家使用两种格式。一种格式是宋体5号，单倍行距，另一种格式是宋体小四，1.5倍行距。这两种格式需要注意，如果用了5号字，那就用单倍行距，不要用1.5倍行距。如果用的是小四号字，那就用1.5倍行距，不要用单倍行距。这两种格式看着顺眼，大部分编辑都比较喜欢。这两种没有好坏之分，任选其一就可以。
引注方式。从规范角度来说，要使用系统里面自带的脚注、尾注功能，插入注释的功能。虽然自己操作时可能很麻烦，但操作完能给编辑审稿带来便利。比如，如果使用了系统自带的注释功能，不管怎么改，后面的编号都会自动更改。这样，编辑看稿子的时候想删两个注释，那么，编号就会自动变化，无需人工去更改。但是，如果是手动的话，就得一个个改顺序，这就给编辑制造了很大的麻烦。所以，一定要用系统自带的引注功能，不要自己手动去标。
通联方式。包括地址、邮编、电子邮箱、固定电话、手机号码，这几项不能少。很多人不知道通联方式写什么，只写了姓名、电话。实际上，应该把上面几个都写全。有人可能觉得：这都什么年代了，为什么要写邮编呢？现在发个快递也不需要邮编了呀？但是，我们并不知道编辑部发快递到底用什么快递，如果用邮政，就会要求写邮编。而且按照国家的规定，机关事业单位发公文必须用邮政系统发，所以邮编也得写。而用稿函就是编辑部的公文，编辑部给作者发信、发文件都属于公文。虽然不一定能碰到这种编辑部，但是在不知道编辑部是什么样的情况下，我们最好都写上，以防万一。至于邮箱，有的人可能觉得给编辑部发电子邮件，本身就带着邮箱地址，为什么还要把邮箱再写上？发电子邮件确实显示自己的邮箱地址，但是如果不把邮箱写上，那么，编辑如果想给你回个邮件，就得打开邮箱再去搜论文的标题，搜出来之后再确认是否是你，然后再给你发邮件。如果稿子里面直接带着邮箱地址，那么回复邮件就只需要把邮箱、收件人一一复制粘贴即可，省去很多步骤。这里还是要给编辑提供方便，我们给编辑提供方便，编辑就会给我们提供方便。固定电话也建议大家写上，有些特殊情况比如说编辑部有急事要找你，但是手机打不通，而固定电话就是第二个紧急联系的方式。
投稿信。很多人投稿的时候，不写投稿信。写投稿信跟不写投稿信，最明显的区别是投稿信里面会写名字。这样，编辑就会对你的名字多看一遍，加深一遍印象。不管是名字还是论文，都要千方百计让编辑能多看一眼就多看一眼。既然用了投稿信，就要用新的格式，这里面大概有内容概括、创新之处、个人介绍、期盼诉求这么几块。
以上就是从论文写作到投稿过渡阶段，需要注意的隐形信息。
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