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少做一点不会死:给生活做减法

本文来自微信公众号拆书帮(ID:chaishubang)

这本《少做一点不会死》的作者是全球时间管理术第一人-----里奥·巴伯塔,主要讲述了如何找出生活中真正重要的事专注地去完成,学会舍弃一些无关紧要的事情。

作者通过教大家“少就是多”的六大原则,能够帮助大家大幅提高工作效率,同时简化生活。

下面请大家阅读第一个片段。

阅读原文片段

问一些问题,帮助自己做出取舍(抓住重点)

无论你想做什么,下列问题都能帮你抓住重点,做出取舍。一旦找到了窍门,你就不需要这些问题了,因为你会下意识地问自己。

1、你的价值观是什么?价值观就是你认为最重要的东西。想一想你觉得最有意义的东西,你最希望拥有的特质,你最理想的生活准则。弄清自己的价值观之后,你就可以根据它们来做选择了。

2、你的目标是什么?你这辈子想实现什么目标?你在接下来一年里想实现什么目标?你本月想实现什么目标?你今天想实现什么目标?如果你清楚自己的目标是什么,就能判断某种行为或某件亊是否有助于自己实现目标。

3、你热爱什么?想一想你热爱的东西、喜欢的人,爱做的事吧。

4、你觉得什么最重要?按照同样的思路列一张淸单,写下你在生活中、工作中或者你能想到的任何一个领域里最重要的东西。

5、哪项任务能带来最大的回报?如果你耍在一份项目或任务清单里做选择,想一想哪项任务能最大限度地改变你的人生和事业,哪项任务能对其他东西产生最大的影响,比如,如果你要在打电话、开会、写报告之间做选择,就想一想它们分别能带来怎样的回报:跟你通电话的客户每人大概会在你的公司花一百美元:开会的时候如果能签订协议,每位客户大概能带来一万美元的生意:你写的报告可能根本没有人会认真看。在这个例子里,开会带来的冋报最大,所以是最重要的事。

6、哪项任务能带来最长远的回报?回报的大小和长远不是一回事。比如,跟客户开会,可能下个里期就能让公司赚到.‘一万美元’但长期的营销活动可能在未来一年里带来数十万美元的收入。回报不一定是金钱,也可以是其他你觉得有价值的东西。

7、“需要”还是“想要”。当你决定是否要买某个东西时,这是一个很好的判断标准。想一想,哪些东西是你真正需要的,哪些东西只是你想要的?只要弄清自己的需求,就能消除大部分的欲望,因为很多东西并不是你真正需要的。

8、删除无关紧要的东西。如果你弄不清什么是重要的,那就反过来想一想。如果你列出了一份待办事项清单,不妨先把无关紧要的任务删掉。比如,你知道洗车不如付账单重要,也不如修下水管道重要,因为漏水会让你多花数百美元的水费。删掉无关紧要的东西后,清单上留下的就是最重要的任务。

9、继续删除。通常情况下,你都不可能一次就把所有无关紧要的东西统统删光。你可以先删掉一些无关紧要的小事,试着去做剩下的任务,过一两个星期再回过头看看,再删掉一些东西。继续这么做,直到你发现没有东西可删。

拆书家讲解引导

这个片段总共说了9个问题,其实用8个字就能概括——“抓住重点、做出取舍”。找出生命中最重要的事,舍弃、减少做无关紧要的事。

在这9个问题里面,大家觉得哪些是你之前做得不够好的地方,可以分享一下自己的经验。不用9个都说,挑1到2个你最有感触的说一下就可以了。

学习者拆为己用

学习者A:我的价值观就是要学会感恩,感恩一切帮助过我的人。

学习者B:我在生活中经常分不清楚哪些是‘’需要‘’的,哪些是‘’想要‘’的,经常逛街网购了很多东西,买回来才发现不是自己真正需要的。

学习者C:手机里的微信群和公众号太多了,每天都快被这些消息淹没了。

大家刚刚都分享了做得不够好的地方,那么在学习了今天的“抓住重点,学会舍弃”这个片段中的9个知识点后,大家发现哪个能应用在你今后的生活中呢?请先在小组内讨论交流一下,然后在纸上写出比较具体的行动计划。

学习者A:

1.专注于眼前最需要的(考证复习),排除不需要的。

2.删除不用的app和公众号,控制手机使用时间。

学习者B:

1.每日坚持45分钟以上听力训练。

2.每周日记。

3.拒绝无用社交。

学习者C:

1.记录每周6件有意义的事。

2.每天用文字形式记录下来。

3.每天睡前反馈当天的绩效。

学会舍弃之后,我们怎么样才能做到同一时刻只专注于一项任务呢?请看片段二。

阅读原文片段

怎样才能做到同一时刻只专注于一项任务呢?

1 、每天早上起来第一件事,就是做自己心中的头等要务 ( Most important task ) 。 在做完这件事之前,别的事都不要做。短暂休息一下,然后开始做下一件“头等要务”。如果你一早上能完成两到三项重要任务,剩下的时间就是额外收获了。

2、做一项任务的时候,尽量排除外界的干扰。如果可能的话,关闭邮箱,断开网络,关掉手机,尽可能不接电话。专注于手头的任务,在做完之前不要去想别的事。

3、如果你特别想查收邮件或者做别的事,就让自己暂停片刻。深呼吸几次,调整好心态,再回到手头的工作上来。

4、如果中途有其他任务插进来,把它放进收件箱,或者记在笔记本或电脑文档里。然后,回到手头的工作上来。

5、完成手头的工作后,整理一下笔记本和收件箱。如果必要的话,可以把新任务加进待办事项清单里,然后重新做一下日程安排。定期清理收件箱里的电子邮件和其他记录。

6、有时,中途插进来的任务特别紧急,不能等做完手头的事再处理。在这种情况下,标出你手头的工作做到了哪里(如果有时间的话,最好写下来),把所有相关的文件或记录放在一起,先搁到一边(可以放进名为“处理中”的文件袋或项目文件夹里)。当你重拾这项工作时,可以拿出文件袋,看看自己的记录,然后从中断的地方做起。

7、时不时做做深呼吸,伸伸懒腰,休息放松一下。好好享受生活吧。走出户外,欣赏大自然,让自己保持清醒、理智 。

拆书家讲解引导

第1个片段说的是怎样找出对你而言重要的事情,第2个片段说的是怎样专注于重要的事。

这里有两个非常重要的原则:第一个就是每天早晨起来第一件事就是,消灭最大的那只青蛙(重要的任务)。

第二个原则就是,在吃青蛙的过程中一定要做到专注,排除外界的一切干扰。

学习者拆为己用

我想问一下大家,每天的行动计划是怎样安排的?执行的效果怎么样?

学习者A:我做事没有计划,很随意懒散的。

学习者B:我会把每天要做的事,按照四象限法则来安排先后次序。

学习者C:我的工作很忙,每天的行动清单上的事都很多,每天的任务总是做不完。

在学习了第二个片段中的7个知识点后,大家发现哪几个能应用在你今后的生活中呢?请先在小组内讨论,然后在纸上写出比较具体的行动计划。

学习者A:

1.下载一个app,控制自己对手机的欲望。

2.记录自己未注意的时间,每天进步一点点。

3.晚上10点以后关掉手机,专心阅读。

学习者B:

1.每天只做最重要的三件事。

2.行动过程中学会专注,排除外界干扰。

3.按照自己的五个步骤,进行时间管理。

学习者C:

1.每周清理收件箱。

2.每周清理手机文件夹、app、电脑桌面。

3.每周整理会议记录本。

今天我们学习了如何找出生活中真正重要的事,以及怎样做到专注于重要的事,希望大家在回去以后能真正的去实践,提高自己的工作生活效率。

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