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如何四两拨千金,解密高效事半功倍时间管理法

高效时间管理与如何提高专注度(成长

必读)

今天群里好多会员托让我和大家分享一下时间管理与如何提高专注度,我只能用我曾经的经验和大家分享一下。

人的一生最大的财富是什么?我个人认为是才华和时间,这里的才华包含学识,经验,能力等等。才华会越来越多,时间会越来越少。用一生的时间去换取才华。如果时间一天天过去了,我们的时间在减少,而才华没有增加的话,那就是虚度了时光,所以我们必须去节约时间,有效利用时间。我简单的问一下大家,大家觉得是什么造成了时间的浪费,有哪些原因?大家能打出来吗?

大家说的那些的确都是造成时间浪费的原因。

我自己总结了一下,有这几点容易造成时间的浪费:

1,没有明确的目标,我们做事情没有目标的话就是瞎忙一通,最后忙完也不知道忙了什么,这就造成了时间的浪费。

2,缺乏一定的专注度,容易受其他事情影响,工作效率低。

3,拖延。今天有一件相对重要事情要做,但我感觉时间很足够,所以前面可以不专心或去做别的,留到最后去做这件事情,这个过程中就造成了时间的浪费,而我们缺感觉不到!

4,还有做事情没有主次,轻重缓急之分,没有顺序,缺乏时间上的统筹管理,也造成了时间的浪费。

5,有头无尾,有开始没有结果,这事做了,从开始做到最后没有结果,这个过程就是严重的浪费。

6,缺乏条理性。举个例子,电脑里有很多文档,这时要寻找某一份文件,如果你没有把这些文档去归类,不知道放在什么地方,在各个盘里来回找,这个过程中存在时间的浪费。如果你分门归类了可能只需要3秒钟时间就能解决问题。

7,简单的事情搞复杂了。把一些事情没有好好的规划,把某一件事情我们搞得很复杂,没有找准事情的核心点,忙来忙去没有解决最核心的问题,造成时间的浪费。

下面我来简单的聊一下如何管理好时间的具体方法

1,我们自己要有自我的时间管理的意识,如果没有的话说什么都是白搭。很简单,之前,我们可能没有时间管理的概念,今天分享过之后以后有意识无意识的在节约时间,高效利用时间。如果我们每做一件事的时候,头脑要有这个时间意识,如何把时间效率利用到最高,如何去做,才能达到最快的效果。潜意识里养成时间紧迫感。

再加上每天做工作计划表,做时间安排表,这样具体的时间做具体的事情,能有效避免时间的浪费。

2,马上行动,杜绝拖延。拖延这个东西是基本上是人都会有这种情况发生,很简单,惰性是人之本身俱来的特性,换句话说,是随着你的性格而来。只要人活到这个世上,或多或少都会拖延,这个是没办法的。就是我们如何去克制这个拖延,我们思想意识里面要把今天定下的事情今天一定要去完成,尽量避免把事情放到最后去做,而是在我们一开始有时间的时候就应该合理的行动起来,去把它做好。

安排事情的时候,尽量提前安排在一天时间相对靠前的时间,空余下来的时间作为对自己的奖励,可以看书,可以听歌,总之做完某些事情后给自己时间上的奖励。

例如,周末,如果是学生的话,尽量早上把作业全部安排完成,下午留时间作为给自己的奖励,这样有自我奖励的刺激,拖延会相对改观。

3,面对一堆事情来的时候,要分清楚轻重缓急,抓住重点。在这个地方,我举个例子。第一件事情是紧急且很重要,第二件是不紧急但很重要,第三件是紧急但不重要,第四是不紧急也不重要。如果让我们选择的话,可能第一个紧急且重要的我们会立马去做,但下面第二件事情我们应该去做哪一件呢?第二件和第三个我们该做什么样的选择呢?

应该选择不紧急但重要的事情,为什么这样说,放弃不重要的事情可以促使你更专注的做重要的事情。所以应该是这样来排序。最后是不紧急不重要的事情。

后面老大课程上会说到艾维做事法,会详细的说这个过程。

4,有头无尾,有开始没有结果,这个是我们也常遇到的问题,一件事情在一开始的阶段就没有好好谋划过程,如果延伸到我们学习上,白天学的东西晚上要形成总结,所以在一开始你就要设定好今天的学习内容,学习目标,从开始就避免白天学习了,晚上不知道总结怎么写,写什么的情况,如果你白天学习的和晚上总结写的完全不搭噶,那你白天学习的或者晚上写的总结,或多或少有一部分是无用功,也浪费了过程所消耗的时间。

5,努力养成仔细认真的习惯与态度,避免反工。这个事情上面,做文档的朋友应该经常会碰到。如果做这个,没有细心的态度的话,做文档发现很多东西要检查和修改,这个过程本来就存在着浪费时间。所以我们争取一开始提高自己的专注度,把每一个数字或者每一件事情做到认真仔细,不至于出现第二次的复查。检查是个很好的习惯,但检查次数太多,存在时间的浪费。这个地方延伸开来,用在我学习上,还有一个极其重要,那就是专注度,那是和学习效率有关的,如果学习效率不高,时间浪费也是很严重,后面我会单独说一下如何提高专注度。

6,养成有条理的习惯。刚才和大家说,善于管理身边的事和物,该归类的还是要归类。这样寻找起来可以用最快时间找到我们需要的东西。

从手头的资料,到电脑里的资料,还有身边的用品工具什么的,必须归类整理,顺手就能拿到或找到,避免太多时间消耗在找资料,找东西上面。

7,我们自己要有快速的节奏感。不知道大家能不能理解。假设我们今天工作按照正常的速度完成,突然接到一个电话突然说三点钟要出去一下,可能要耽误半个钟头,但今天的工作不能耽误,我们如何把半个钟头的时间弥补过来?这个时候不自觉会加快自己手上的速度和节奏感。

我再说一个巴金森法则给大家理解一下,大家可能就会明白了。说的是:你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要的那么多时间。怎么理解这句话呢?如果你有一整天的时间可以做一件工作,你就会花一天的时间去完成他。如果你只有一个小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效的在一个小时内做完。这个就是巴金森法则说到的。也就是我们做事情要有快速的节奏感,提高我们的效率。

8,零碎管理。这个就有点象时间就像海绵里的水挤挤总会有的一样。随身准备一个小卡片,把今天可能需要做的一些零碎的事情,比如要看书,或读某一篇文章,给某个客户一个问候电话,寄一份快递等等,把一些零碎事情记录在卡片上。一旦有零碎的时间,就可以去做。比如我在工作上班可能有五到十分钟空余时间,这个时候我就可以拿出随身携带的卡片拿出来看,我可以在手机里看十分钟的《我把一切告诉你》,我可以利用上厕所的时间听一小分段的录音,把这些零碎的时间充分利用起来。上厕所不放过只是举个例子。我们每天上班要坐公交车,公交车上可以打盹、可以看美女,也可以看风景,也可以看手机上的书、听听公开课。这是一系列零碎时间的应用。后面说到如何提高专注度上,我也说到了一些零碎时间运用。

好了以上就是关于时间管理一个简单分享,我也知道同学们有很多各自的时间管理方法,有机会可以私下交流。

训练提高专注度的方法

专注度是什么?

我认为专注度,注意力,专注力意思都差不多,都是指一个人专心于某一事物、或活动时的心理和生理状态。

专注度会影响什么?

最直接的影响是工作效率和学习效率的影响,容易分心,分神,无法集中注意力专心做某件事情,自然工作效率会很低!

每个人的专注度是不一样,专注的时间也有长短,同样一个人做不同的事情专注度也会不一样,就拿看书来说,有些书一看就上瘾,能一直以一种非常兴奋的状态读完一本书,这个时间可能是4到5个小时,但同样看一部很无聊的电影,可能1个小时都无法坚持看完,就想着做别的事情,或者眼睛看着屏幕,但心已经不知道跑到哪个地方去happy了!

这就说明一个问题,如果某件事情对你有吸引力,你就能专注,如果没有吸引力或者无趣,你就会分神,就会在一个相对短的时间内开始烦躁。

就拿学习这个对大多数人来说都是无趣的事情来说吧!

我们面对3大的学习,一定会从有趣慢慢变得无趣,再从无趣到有趣的一个过程。

这里想说的就是如何让大家专注在一件相对无趣的事情上,并能有效提高我们对这件事情的专注度,使我们的学习效率大大提高。

如何提高专注度?这里特指学习上的专注度,不是提高你玩手机时候的专注度。

1,从思想认识层面让自己对学习感兴趣。

这个好像有点难,但如果和你说,每学一段课程就等于赚到1千人民币,学好课程就等于去提现,这个时候,你的兴趣也许会增加一些。

简单的公式就是:学习=提升自己=赚钱=有品质的生活=有车+有房+美女(高富帅)

2,从环境层面减少影响专注力的因素。

相对安静的学习空间,手机处于关机或者飞行模式,QQ暂时下线,在一段自己设定好学习的时间内只做一件事情,就是学习,只做和学习有关的动作。

有人说,我不具备这样的条件怎么办?

有办法下面会说。

3,多感官同时参与提高专注度。

眼睛看课程文稿,嘴上大声读出来,脑子里随时提炼关键词,手上伴随写写画画

3种感官同时协助大脑,与其说协助,还不如说强迫大脑在一段时间内专注学习。

这种效果是相对有效的专注方法。

而且可以任意搭配,如果在不方便读出声音的情况下,我们可以边听边写写画画。

如果既不能读出声音,也不方便写的时候,我们可以用耳机听课程,心里跟着默念,也可以边听边理解这段话提炼关键词。比如在集体宿舍,在公交车上,相对能听,或者只能看的时候,眼睛和耳朵接收信息,大脑分析信息,带着问题或者是提炼关键词。

这种比单一的眼睛看,耳朵听有好很多。

这个方法也解决上面没有安静环境情况下提高专注力的问题。

4,由少到多不断增加专注时间的必要训练。

做一件相对单一重复的事情,有人用写数字的方法,就是从1写到1000不间断,不出错,错了就重新开始。这个是一个不错的训练方法,但我感觉这个训练方法有点浪费时间,而且需要每天多次。

在这个基础上我曾经以时间为单位来训练自己的专注度。

用手机定时器,设定10分钟,这10分钟内就是看书,配合大声朗读,加上写写画画,加上大脑提炼关键词,如果10分钟没有分神,可以继续设定10分钟,如果在第二个10分钟内感觉分神了,立马停止,重新设定时间,重新开始,一旦分神继续停止,重新设定时间继续,直到你能把这10分钟书看完读完为止。

下次设定的时候就直接以20分钟为一个时间段,如果20分钟能看完最好,如果看不完又分神了,继续重新设定时间,继续看书。达到你的要求后,可以调整2到3分钟,也可以认为是休息,过后继续训练。

还有一种类似写数字的训练,但不仅仅是写数字,你可以用数字加上课程概念一起练习,一次30分钟。同样边写边读,脑子里思考下一个数字是多少。都是重复抄写,也可以前20个是一个概念,后20个是另外一个概念,总之,我们既训练专注力,也能学习课程要点,一举二得。

例如:1(概念)2(概念)3(概念)……………100(概念).

这样的做的目的是,让自己潜意识里培养专注的习惯和意识,这个训练可能需要一段时间,但随着你设定时间的不断增加,你的有效注意力的时间也不断增加,从而达到训练你专注力,注意力集中的效果!

5,专注度是有时间极限的。

每个人专注的时间是有限的,有人几个小时,有人几十分钟,我们不能在已经达到专注极限的时候还强迫自己专注,这个时候往往很难专注,因为大脑生理层面的疲劳是强制不了的,这个时候我们就应该奖赏自己,休息5到10分钟,让眼睛和大脑稍作休息,为下一个时间段的专注做准备,休息时间可以做自己任何想做的事情,但休息时间必须控制好5到10分钟。

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