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学习时间管理技巧,争做高效职场人

转眼10月即将过半

而距离2016年的结束也只剩79天

您是否还在感叹时间不够用?

珍惜时间的最好方式是提高效率,无论您对这一年是满意或是遗憾,利用下面9个时间管理技巧,在国际标准时间日的今天(10月13日),让最后的79天成为一个起点,充分把握每一分每一秒。

1 制定目标

目标就像是大海中的航行方向,需要确定生活的走向。如果目标太多,就需要认真地管理它们。生活中的每个领域都需要目标,比如工作、学习、运动等,每天去设定一个首要目标,然后努力去实现它。

2 设置优先级

列出任务清单,并将任务按优先级排序。检验排序有效的标准,是在出现冲突时,您能干脆地放弃优先级低的任务。因为,往往比起想要做更难的是决定不要做什么。

3 保持高效

做正确的事情要比把事情做得正确更为重要。有效的活动,就是用最少的资源,得到最大的效果。适当休息和运动,集中注意力,您将会收获事半功倍的效果。

4 为任务设置时限

如果一个任务需要花两个小时完成,那么您可以设置两小时的时限,之后会惊奇地发现,您会在时限内完成任务。

5 集中注意力

少数关键性的努力(大约20%)通常能够产生绝大部分结果(大约80%),这条原则也被称为“帕累托原则”,即“80/20法则”。高效人士将努力集中在能产生重大结果的那些“关键性少数活动”上。

6 “2分钟法则”

如果有任务可以在2分钟内完成,那么不要犹豫,尽快搞定它。完成之后,您可以在待办清单里划掉它,这样心里也会少一些负担,何乐而不为呢?

7 大胆授权

要学会授权和分配任务,不需要自己去做而别人也能够做得很好的事,就让别人去做。要知道,还有许多更重要的工作在等待着您。

8 相似任务集中处理

很多任务都有相似性,将其巧妙地捆绑在一起完成,执行起来就会无比顺畅。比如集中时间打完6通电话,当您连着打完2通电话时,语言和措辞会更流畅,这样之后的4通电话也会轻松愉快地搞定。

9 将任务分解

当您接手大任务时,常感觉不知从何做起。其实,将大任务分解成为具体可执行的小任务,压力就会减小很多。尽力完成每一个小任务,最后您会发现,这些小任务已带您走向成功。

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