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新商业变形记

——本文通过对未来企业形态变化的描述,从而探索企业的变革规律,其中观点建立在组织形态管理理论与企业进化规律的基础上,引用的理论依据、方法论均来自《进化:组织形态管理》一书。

《进化:组织形态管理》

提起“金字塔”,在我们的印象中除了那一座座古代遗迹外,就是著名的传统企业了。“金字塔”素以稳定著称,这一点在传统企业身上也得到充分体现,每当市场剧烈震荡时,传统企业往往能够通过坚韧不把的毅力,不仅能化险为夷,还能东山再起。

然而这一次有所不同,因为新商业时代来了,市场发生了翻天覆地的变化,“金字塔”受到了前所未有的冲击,如今不是“金字塔”行不行的问题,而是如何推倒“金字塔”的问题,因为“金字塔”与时代发展严重背离,成为发展道路上的一大障碍,是时候推倒“金字塔”,建立一个新组织了。

要想推倒“金字塔”,首先需要对其解构,洞悉“金字塔”的奥秘,否则传统企业依然会持续消耗下去。

“金字塔”奥秘在于“三支柱”

如果把“金字塔”进行解构,就会发现其内部都有“三支柱”:职能型组织结构、职位管理基础、产品管理方式,“三支柱”的通俗说法就是传统企业通常采取职能型组织结构,在职位管理基础上实施产品管理方式,这几乎成为传统管理模式的一种“标配”,是不是一家传统企业,看看有没有“三支柱”就能知道答案。仔细研究就会发现,“三支柱”虽然分属不同领域,但在设计原理上完全一致,因此能够集成在一起,共同支撑“金字塔”的运行。

“金字塔”的“三支柱”

职能型结构为“金字塔”搭建起主体框架,这种结构最大特点是企业形态由不同的职能部门构成,这是企业内部“分工”与“协作”的结果,分工越细,部门设置越多,企业规模则越大。单体企业一般采取直线职能型,集团企业则多采取事业部制,因为事业部在集团企业中承担着某种特定职能,也是职能型结构的一种形式,各部门通过职能型结构共同进行价值创造。

“职位”为构建“金字塔”的提供基础材料,所有管理机制均建立在“职位”基础之上,责、权、利均配置在“职位”上,所有的“金字塔”都是由“职位”一砖一瓦构建而成。“职位”一旦设置,轻易不会变动,这也是“金字塔”为何如此稳定的原因。随着“职级”不断增加,“金字塔”就会变得巍峨耸立。职位管理让每个人都能各司其职,一旦“人岗匹配”,传统企业就会像机器一样精准、高效。

产品管理为“金字塔”设计出了基本运营秩序,这种方式是围绕产品生命周期展开,对产品的规划、开发、生产、营销、销售和支持等环节进行的一系列管理活动,目标为了是实现产品价值最大化。产品管理方式能够使企业进行大规模、标准化的生产,企业规模能够迅速扩大。产品管理虽然让企业在产品的质量、数量上都有大幅度提升,但也容易导致产能过剩。

有主体框架、有基础材料、有运行秩序,“金字塔”即基本成形。在传统企业发展过程中,“三支柱”可谓居功至伟,不仅使企业从“游击队”变成了“正规军”,而且把企业推进了高速通道。有了“三支柱”,企业稳定性终于得到夯实,可以放心大胆的扩张,走多元化、国际化的发展路线,传统企业就是这样一路走来。一旦“金字塔”成形,竞争主要方式必然是“做大做强”,因为越大越稳,越稳越强,在市场中甚至可以摧枯拉朽、横扫千军,因此每个行业都会出现几个巨擘,遥遥领先。

在市场变化不明显时,“稳定”是一种竞争优势,一旦市场频繁变化时,稳定即从优势变为劣势,进入新商业时代,这些“金字塔”在“变化”面前立刻变成了“僵化”。

“金字塔”面临“转形”危机

新商业时代一到来,传统企业普遍遇到转型危机,频繁的市场变化让“正规军”变得焦头烂额。这是为何?因为“金字塔”形态与市场特征相悖。

新商业时代的市场具有什么特征?主要有两个——分散且多变。从全球经济发展趋势来看,通常是产业之间不断融合,并沿着产业价值链向下游延伸,在这个过程中将催生大量新兴产业,并逐步取代传统产业,导致市场需求日趋分散与多变,网络化格局越来越明显,这种趋势一直存在于市场发展规律中,只不过在新商业时代变得异常明显,尤其是互联网技术的发展与运用,让人们近乎措手不及。

此时客户最大特点是“喜新厌旧”和“见异思迁”,忠诚度荡然无存,企业要想获得客户青睐只有一条路可走:创新,而且是持续创新,这将是新商业时代的主题,恰恰也是对“金字塔”的致命一击。职能型组织结构稳定有余、灵活不足,任何创新都是对传统的挑战,循规蹈矩、按部就班如何能创新?人岗越匹配,人受到“职位”限制越大,如何能激发人的主观能动性进行创新?产品管理从来没把客户价值放在第一位,凭什么要求客户对企业忠诚?一进入新商业时代,传统企业原来的优势瞬时被逆转,构成“金字塔”的三大支柱反而变成了三座大山,压的传统企业举步维艰。

“大企业病”开始集中爆发,典型症状有三:一是内部消耗严重,部门越多、职级越多,“冗责”与“冗权”现象越明显,这些消耗迟早会把传统企业推向“僵而不死”的境地;二是协同效率低下,职能边界越清晰、职责越明确,本位主义越严重,协同作战能力不升反降,客户满意度越来越差;三是市场反应迟缓,业务链条越长、越多元化,越显得笨拙,正所谓“船大难掉头”,最后大而不强,市场竞争中的话语权越来越弱。

不要以为“大企业病”只是大企业或国企的“专利”,只要采取传统管理模式的企业,总会有这一天,不过是五十步笑百步,且无解决良方,除非改变“金字塔”形态,这也是为何近几年来“扁平化”频频提及的主要原因,“扁平化”最终目的是为了灵活与高效。实现“扁平化”其实不难,只要拿掉中间管理层,企业形态立刻扁平,但是这种“扁平化”不仅解决不了问题,还会适得其反,要想实现灵活、高效的“扁平化”,就必须建立一种新的组织形态及管理模式,人们常说的“转型”更应该一种“转形”,至此我们应该能够意识到“金字塔”的历史使命结束了。无论推倒“金字塔”,还是炸开“金字塔”,最后都是为了建立一个新组织,开始一段新篇章。

这个问题变得越来越瞩目,全球著名的人力资源服务公司德勤,在2016、2017连续两年的调研报告中都把新组织设计放在了首位,可见这也是世界范围内的管理课题。

传统企业转型“三引擎”

“金字塔转形”是一个系统工程,无法一蹴而就,可以先从“三支柱”着手改造“金字塔”,增强转型企业的市场应变能力与灵活性。与“三支柱”相对应的是 “三引擎”,之所以称为“引擎”是希望企业变革既有突破口,又可通过以点带面的方式,循序渐进完成转型过程。“三引擎”分别是矩阵型组织结构、二元管理基础于项目管理方式。“三引擎”的通俗说法就是转型企业要建立矩阵型组织结构,在二元管理基础上实施项目管理方式。

传统企业转型“三引擎”

为何要采取矩阵型组织结构?因为只有矩阵型组织结构既具有垂直型管理线条,又具有横向管理线条,这是一种独一无二的组织结构形式,由于出现了横线管理线条,企业形态才能开始扁平化,所有的“扁平化”都是从矩阵型组织结构开始,这也预示着“金字塔”开始“瓦解”。西方企业率先实行矩阵型组织结构,也是因为比中国企业更早的遇到了转型危机。如今西方一些先进企业已经完全实现横向管理线条,矩阵型组织结构演变成为流程型组织结构,采取这种组织结构形式的多数是一些生态型企业,这也是传统企业转型的最终方向。

为何要建立二元管理基础?因为传统管理模式中的职位管理基础属于一元,转型过程中需要保留这一元,便于支撑垂直管理线条的正常运行,同时还要增加另外一元:能力管理基础,以便能够支撑横向管理线条有效运行,因此成为了二元管理基础。能力管理基础能够使责、权、利配置到具体的人,职位开始消失,被角色取代,由角色组成的团队出现,逐渐取代部门,企业形态扁平化的同时内部边界被打开,这些变化预示着“金字塔”开始“土崩”。只有把管理机制建立在二元基础上,才能使企业运行变得灵活。

为何要实施项目管理方式?因为项目既带有产品的属性,需要有具体的项目成果以及交付时间,同时又具有一定的独特性,没有完全相同的项目存在,总会有差异,因此个性化的价值创造是从项目开始,产品管理其实是项目管理的“前生”。当产品管理向项目管理转变时,标准化的生产开始向个性化的服务转变,传统管理模式中出现了相对独立的横向管理线条,增强了对市场变化的灵活应对能力,这种变化预示着“金字塔”开始“变形”。

仔细观察中国企业不难发现,但凡摆脱“传统”标签的企业,背后都隐藏着“三引擎”的身影,例如华为、阿里、腾讯等,矩阵型组织结构、二元管理基础、项目管理方式这“三引擎”几乎成为转型企业的一种“标配”。

这两年来,我也经常听到企业发出的一些声音,有的企业说建了能力管理基础,却发现没有发挥多少作用,反而画蛇添足;有的企业说调整了组织结构,结果矩阵型带来的问题更多;有的企业说搞了项目管理,效果不仅不明显,反而管理更加复杂。这是为什么?原因就在于没有把“三引擎”有效集成在一起,“三引擎”虽然分属不同领域,但在设计原理上完全一致,关键在于如何集成,如果不能有效集成,其功效不仅不能充分发挥,企业变革甚至会出现进一步退两步的现象,究其原因主要还是因为“金字塔”式的传统管理思维早已根深蒂固,改变传统岂是一日之功?但是也应该看到,从“三支柱”转向“三引擎”是传统企业转型的重要一步,能否成功建立一个新组织关键在此一举。

——发表于《商界评论》杂志2017.4,原文《新商业变形记》,转载请注明出处!

《传统企业转型“三引擎模型”设计》公开课即将开课,欢迎关注与咨询。

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