在学校的时候，我们需要用 PPT 做各种作业展示，整体策划，模拟课堂......但是学校的电脑一般都比较老式，总会遇到一些意外；工作后，我们需要用 PPT 向上级汇报工作业绩，给客户演示方案等等，演讲的突发情况也很容易发生。
我们必须在事前做好充分的心理准备，心中要有 PLAN A&B ，才能保持冷静，临场不乱~虽不能完全杜绝，但可以尽量将风险降到最低，避免尴尬。
下面，小叶就为大家总结了 5 个尴尬场景的解决方案，在以后遇到的时候就可以有所防备啦！
01
放映幻灯片的电脑软件不对
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精心去搜寻了各种高大上的 PPT 模板，加上炫酷的动画效果，按要求用 U 盘拷到演讲现场的电脑上，信心满满准备在演示的时候闪瞎在座的萝卜白菜们！
尴尬瞬间 1：放映电脑的 Office 版本太低，要么打开后全部错乱，要么连文件都打不开……此刻只能站在台上内心抓狂。
尴尬瞬间 2：放映电脑装的不是 Office，而是WPS！结果很多酷炫的动画都没有啦 O_o
小叶帮你拒绝尴尬——
❶ 如果自己在使用高版本的 PPT ，那就千万不要无视低版本啦！高版本的 PPT 在低版本中放映的时候经常会有缺失的效果或者无法打开。现实是很多单位的朋友和学校的电脑真的还在使用 2003 版，不少使用的还是 XP 系统。
不要惊讶，技术发展上的不平衡经常远超我们的想象。所以建议每次外出携带的演示文件要保存两个版本，PPTX 和 PPT 各一份。
❷ 不论你使用 PowerPoint 做了幻灯片，现场却需使用 WPS 播放；还是用 WPS 做了文档，现场用 PowerPoint 播放，都会有潜在风险，所以最好提前咨询演示现场电脑软件安装情况啦~
02
字体丢失，视觉体验很差
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在放映的电脑上打开 PPT 文档，结果发现由于没有安装 PPT 自带的「文悦新青年体」，全部变成了宋体！
尴尬瞬间 1：无法忍受宋体，得一个个文本框挨个选择更换成优雅一些的「微软雅黑」，刚换到第5页就要开场了……
尴尬瞬间 2：时间紧迫只能强硬着头皮用宋体讲，观众的视觉体验很不好，自己看着满屏的宋体也不忍卒读……
小叶帮你拒绝尴尬——
❶ 点击【替换】-【替换字体】，一种字体 1 秒变为另一种字体，迅速到位！
❷ 如果非常想呈现自己独特风格的字体，就可以考虑「嵌入字体」啦！
保存时选择左侧的【工具】-【保存选项】
点击将字体嵌入文件左侧左侧的 ✔
确认后保存文件，就可以正常显示字体啦！但嵌入字体后文件会变得很大，还有一些字体因为版权原因不能够嵌入到文档中。所以比较好的办法是将字体文件随 PPT 一起拷贝，提前去安装所需的字体。
❸ 另外可以考虑将 PPT 输出保存为 PDF 或图片。
直接点击【另存为】，选择「 pdf 」或「 jpg 」格式即可。
这样的处理之后，绝对不会出现错乱问题，但是最大的问题是这种格式会丢失PPT的动画、触发等效果，所以一般适用于静态没有叠加动画的幻灯片~
❹ 如果你想同时保留完整的字体和动画，还可以把 PPT 保存为视频格式。直接点击【另存为】，选择「 mp4 」即可。
这种格式简单粗暴，再也不怕软件不匹配了，但是对演讲者演讲时间进度的把控就有很高的要求啦，需要私下多多练习几次~
03
字号太小，听众抱怨
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由于演示前对现场场地大小的估计不足，字号设置不太合适，坐在后排的观众看不清演示的内容。
尴尬瞬间 1：观众直接喊「看不清！」，现场嘈杂，场面失控……
尴尬瞬间 2：观众看不清之后干脆放弃，低头玩手机，不听了……
小叶帮你拒绝尴尬——
使用插件【美化大师】，点击【替换字体】。
弹出页面中可以看到【字号】的选项，在「增减字号」中设置要调节的大小即可对幻灯片字号进行批量更改。
在【对象】中可以选择要更换的对象，比如你只想更改标题的大小，可以只勾选「标题」即可，在【范围】中可以选择要对哪些页面进行修改，是不是很灵活实用呢~
04
需要快速定位到某张幻灯片
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在 PPT 演示的时候，我们经常会需要快速定位到某张幻灯片页面上去讲解。
尴尬瞬间 1：用鼠标或翻页器啪啪啪啪啪啪啪啪点了几十下，终于翻到了第 36 页，展示之后再啪啪啪啪啪翻回去……一群观众需要耗费 1 分钟看着你表演翻页……
尴尬瞬间 2：退出放映模式，翻到某页后再放映，讲完这一页然后再次退出，然后翻到之前的那页，再点击放映……
尴尬瞬间 3：演讲时间到了讲不完了，只能啪啪啪点几下放到最后一页做结语，这下所有的观众都知道你没有在规定时间内演讲完。
小叶帮你拒绝尴尬——
❶ 在播放状态下，只需要按下【数字键 回车键】就可以快速定位到数字对应的幻灯片，比如按数字键【8】，再按【回车键】，就快速定位到第 8 页幻灯片上了；按数字键【2】和【5】，再按【回车键】，就可以定位到第 25 页！
❷ 另外，按【Home】键可以快速回到第 1 张幻灯片页面，按下【End】键就可以快速跳到最后一张幻灯页面啦，再也不用担心跳转页面时的尴尬了~
05
内容太多记不住，窘态百出
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小叶知道不是每一个人都擅长在台上表达，本来下面人多就紧张，如果需要演讲的内容还比较多，就会出现各种窘态。
尴尬瞬间 1：语无伦次，磕磕巴巴，下一页也不知道讲的是什么，观众看的尴尬癌都犯了……
尴尬瞬间 2：为了让自己不忘词，于是把所有的文字写到 PPT 上，密密麻麻的一大片，排版太挤不简洁，观众看得也不舒服找不到演讲的重点。
小叶帮你拒绝尴尬——
在连接投影仪的情况下，放映时勾选【使用演示者视图】：
勾选之后投影上还是正常全屏播放，而你在电脑上就可以清楚看到这一页的备注内容以及小图预览下一页啦！
这样的话，既能看到文字备注让自己不忘词，还能提前看到下一页让自己顺畅转场，而且 PPT 简洁有逼格，一箭三雕！
这 5 种场景大家有没有中过枪呢？赶紧收藏！在 PPT 演示前就拿出来充分地准备吧！
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