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Excel最常用5个函数的应用,学会了解决工作中60%难题

说到最常用的Excel函数,排在第一的肯定是Vlookup函数了

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第一名:Vlookup函数,多用于数据查找、表格核对、表格合并

语法是这样的:

=Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

一长串,我们用通俗的大白话来说:

=Vlookup(查找的值,在什么区域查找,要得到的值在区域的第几列,精确查找0或模糊查找1)

下面我们来看例1

我们要在B2:D13的区域里,查找单元格F2(赵小飞)的销售额是多少,我们要对应得出的销售额在B2:D13区域的第3列,因此,我们就能得出公式=Vlookup(F2,B2:D13,3),精确查找0可以省略。

例1

第二名:Sumif和Countif函数

多用于按条件求和,按条件计数

用大白话来讲

Sumif的语法是=Sumif(判断区域,条件,求和区域)

Countif的语法是=Countif(判断区域,条件)

下面来看例2:要求在G2单元格得出生产部的销售额

我们使用Sumif函数:=Sumif(C:C,F2,D:D)

在C列寻找F2中“生产部”的数据,再在对应的D列找到销售额,求和,完成~

例2:Sumif函数

下面例3是Countif函数的使用:

如果总分240以上为优秀,求出优秀的人数。

我们使用Countif函数:

=Countif(G40:G51,'>240'),在G40:G50中,取得>240的单元格数据个数。

例3:Countif函数

第三名:Sumifs和Countifs函数

多用于多条件求和,多条件计数,数据分类汇总利器

语法:

=Sumifs(求和区域,判断区域1,条件1,判断区域2,条件2……)

=Countif(判断区域1,条件1,判断区域2,条件2……)

我们来看例4

计算A公司市场部多少人:

=Countifs(A2:A13,'A公司',C2:C13,'市场部')

计算A公司市场部销售额:

=SUMIFS(D2:D13,A2:A13,'A公司',C2:C13,'市场部')

很简单,根据语法对号入座就行了~

例4:Sumifs和Countifs函数

第四名:IF函数

语法:=IF(判断条件,条件成立返回值,条件不成立返回值)

我们看例5:假设英语成绩低于60分,且数学成绩低于60分,要去家访,否则不去。

我们用到了IF函数

=IF(And(F40<><>

And是“且”两个条件都成立,Or是“或”任一条件成立。

例5:IF函数

第五名:Round函数、Int函数

Round函数多用于数值的四舍五入,Int多用于取整

语法:

=Round(数值,保留的小数位数)

=Int(数值)

例6:A1的值是589.6254

取整:=Int(A1)

保留两位小数:=Round(A1,2)

好了,先分享到这里了,希望对大家有用~

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