两种方式。第一种是减小文字字号，把大段文字当做设计排版的元素，而不是作为主要阅读的文字。第二种是理解大段文字的意思，从里面概括出几个关键点进行排版。这里面有个PPT的使用原则，PPT主要用来做演讲，提醒演讲者应该演讲的内容，而不是把所有的文字内容都放在PPT上。好的PPT制作者和优秀的设计师一样，要先理解要讲的内容，这样才能把要表达的想法图形化、模块化、元素化。
PPT排版制作几个基本原则：
1、演讲者的逻辑。
PPT最好是演讲者自己来制作，每个人都有自己的演讲习惯，同样的逻辑架构，不同的人做出来的PPT可能完全不同，更不用说大家都有自己的演讲方式，有可能在某个地方会插入讲某个东西，这只有演讲者自己最清楚，如果制作PPT的人和演讲者不是同一个人，在沟通上需要花费比较多的时间。曾经帮助过一些演讲者设计制作过PPT，基本上要花一天时间来调整和沟通PPT，这还是基于对方很强理解能力和素质基础上。
2、能视觉化的视觉化。
PPT的演讲距离和Word不同，要远很多，而且每个页面停留的时间不确定，如果字数过多，不方便阅读。图形对人来说相对更容易聚焦，而且能够辅助听众快速理解。排版上要有设计思维，把段落、文字元素化，作为版面的一个元素。《写给大家看的PPT书》里，作者Robin 用了对比、对齐、重复、亲密四个准则来帮助新人快速建立设计思维，提升排版能力。
对比：利用字号大小、字体颜色、深浅等方法提高对比。利用对比来突出重点，利用对比来区分结构，利用对比来引起关注。
小标题用绿色背景色来加强，形成对比，区分层级。
重复：每个页面有自己的特色，但有某个元素是一以惯之的，文本、字体、背景、图形布局等都可以作为重复的元素。重复意味着风格的统一，在统一中体现整体风格。
通过绿色块、左上角的角标、图片的切割方式制造重复感，统一风格。
对齐：包括不同段落、图片和文字、首字或尾字元素等等，对齐是让整个PPT显得条理清晰的重要辅助，也能让听众感受到对齐标准和设计目的。
亲密：我们会把靠得近的内容看做是有某种关联，所以亲密性的大小容易成为我们判断元素之间联系的紧密程度。这样也有利于让听众了解页面中不同元素的结构关系。到底是三大类元素间的递进关系，还是四个元素的均等排列，或者是三种元素的包含关系。
将四个原则运用到PPT中，不仅能够很好地视觉化，也能让元素间的关系更清晰。
3、能概括的不墨迹。
很多段落文字的主旨可以用一句话，甚至一个词语概括，那么尽量概括。可以用图标和图形、图片作为辅助说明，段落更具体的内容可以通过演讲者在现场讲出来。比如，从大段文字中提取关键字、关键词内容加粗等。
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