做错了上万次！才明白工作汇报PPT应该这样做！

大家好，欢迎来到Slidecent，

见字如面，我是林利蒙。

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Hi，你还在为工作汇报PPT而烦恼吗？

每次接到PPT设计需求，不知从何下手?

美化只会堆素材，脱离内容逻辑毫无商业价值

很多人将职场PPT问题归结于设计问题：

认为只要形式好看，就能应对一切问题！

但很多时候，在美化前，你就已经做错了！

举个例子：

案例1

你是一家互联网企业的产品经理，需要向上级领导汇报今年的工作情况。

于是做了份PPT，其中有页目录是这样的：

形式比较单调，你会如何优化呢？

相信你第一反应是套模板或者加些好看的素材，像是这样：

看起来很酷对吗？

但其实在我这里，它是完全不合格的！

作为一名具备商业思维的设计师，在做PPT时，思考的出发点永远不是好看与否，而是先检查内容编排是否合理！

仔细读内容，会发现这页至少存在3点问题：

1.章节数目太多：目前有6项，逻辑主线不清晰，一般控制在4项以内比较好

2.结构混乱：比如全年工作概述与产品发展总结这两项内容有重叠，不利于听众理解

3.未考虑听众关心的点：这次汇报是面向上级领导的，他们更关心你的产品做的怎样，卖的如何，是否有改进建议等，而目前的章节划分并不能立马看到重点，会让听众失去耐心！

因此，面对这页PPT，我的建议是立刻停止美化！及时止损，去调整PPT的故事大纲。

比如这里就可以围绕领导关心的点去写：

分3部分：产品侧、营销侧以及未来展望。

更进一步，还可以用3个英文单词，将逻辑串起来，组成3P理论：

更方便记忆，对比原稿：

优化后的逻辑线是不是更清晰明了了呢！这就是PPT结构编排的重要性！

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案例2

再来看个案例，这是商业计划书中的一页PPT

介绍项目前景，网上的教程会教你做成这样：

找些好看的图片丰富下背景，然后将内容排整齐就完事了。

这样的设计其实也没多大意义！无非就是做了个美工的活，并没有任何商业价值！

我就问你一个问题，你能看懂这页PPT吗？

项目前景到底怎么样？

重点是什么？

这页PPT的目的又是什么？

相信你从没思考过这些问题，但它们真的很重要。所谓商业计划书，说白了就是为了吸引投资，让客户知道投资我们肯定能赚钱！

因此第一步，先去除这些多余修饰，重点将钱的数字放大着重凸显！

然而仅有愿景还不够，需要有理有据。仔细读内容会发现，页面里的数据之间只有关联的：

全国中小微企业数乘以市场占比=市场份额，再乘以每家的消费额就能得出营业额

因此可以用公式将这层关系表现出来。

最后将过程项去掉，并将1%这个数重点放大：

告诉投资人赚到这么多钱的难度很小，仅需抢占1%的市场份额即可！

最后稍作美化就完成了：

之所以把公式的位置左右对调，是为了呼应刚才的分析逻辑！

最后来看下前后效果对比：

相比于纯粹的美化设计，融入商业思考的设计，能让投资人更迅速捕捉到他们想看的内容，提高投资意愿！这就是深度设计的意义。

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可见，想做好职场PPT，单纯好看是完全不够的，更重要的是软件之外的能力。

比如结构编排能力，内容理解能力，商业思考能力等等。

而市面上却很少有人提及这些。原因很简单，这类教程的开发难度太大了！需要有大量商业PPT实战经验才能把它讲清楚。